Excel лабораторная работа № 2 Тема. Работа с большими таблицами. Сортировка и фильтрация таблиц. Документы слияния
Пояснительная записка представлена в Word, Решение в Excel
Задание 4.1. Сортировка списка
Задания и упражнения:
1. Определите самый дешевый автомобиль.
Для выбора оптимальной модели автомобиля следует отсортировать таблицу по одной из его характеристик. Для этого необходимо выделить нужный столбец и, выполнить команду на вкладке Данные - Сортировать по возрастанию (от А до Я ).
2. Определите самый экономичный автомобиль
3. Определите самый престижный автомобиль.
4. Определите самый лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия сумму рангов.
5. Определите лучший автомобиль, выбрав в качестве критерия взвешенную сумму рангов.
Задание 4.2. Сортировка большого списка
Скрыли столбцы B, F, G
На вкладке данные нажать Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка
Нажав в диалоговом окне кнопку Параметры можно уточнить параметры сортировки.
а) Провести сортировку номеров записей по убыванию
б) Провести сортировку фамилий по возрастанию и по убыванию;
По возрастанию
По убыванию
в) Провести сортировку фамилий по возрастанию, а затем осуществить группировку строк с фамилиями по алфавиту (для букв А, Б, В и Г). Примечание: первую фамилию на выбранную букву оставлять вне поля группировки.
Сортировка фамилий по возрастанию
Группировка строк с фамилиями по алфавиту (для букв А, Б, В и Г). Примечание: первую фамилию на выбранную букву оставлять вне поля группировки.
г) Провести сортировку трех столбцов (Фамилия, Имя и Отчество) по возрастанию.
Сортировка по фамилии
Сортировка по имени
Сортировка по отчеству
Задание 5.1. Для работы использовать таблицу рис.4.1. по теме Сортировка.
А) Выполните поиск лучшего автомобиля по всем критериям с учетом веса.
Выбор фильтра
Поиск лучшего автомобиля по фильтру по критерию с учетом веса
Нажать на стрелочку в колонке «Итого с учетом веса», поставить галочку на самом большом значении
Б) Найдите автомобили, которые являются лучшими хотя бы по одной характеристике.
Нажать на стрелочку в колонке «Стоимость», поставить галочку на цифре с самой большей характеристикой
Пройдемся аналогично по остальным колонкам
Задание 5.2. Автофильтр
а) В списке фильтра столбца Фамилия выделить фамилию Абрамов и провести фильтрацию
Скрыли столбец B и G
Провели фильтрацию
в) В списке столбца Пол выделить М и провести фильтрацию
Далее аналогично фильтрация по столбцу «Пол»
г) далее самостоятельно
Фильтрация по имени, например, Григорий
Фильтрация по отчеству, например, Романович
Задание 5.3. Пользовательский фильтр
а) В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр: слева вверху в поле ввести больше или равно, а справа вверху М и провести фильтрацию
б) В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в верхней части ввести больше или равно, а справа вверху М в центре поставить условие ИЛИ, внизу слева равно, а внизу справа ввести Ку* и провести фильтрацию
в) далее самостоятельно.
Фильтр по имени
Фильтр по отчеству
Задание 5.4. Расширенный фильтр
Скрыли столбцы F, G
Созданы макросы для фильтрации в таблице
Созданы кнопки при нажатии на которые происходит рекомендуемая фильтрация
Затем курсор вводится в поле основной таблицы и используется вкладка Данные –Дополнительно.
Добавлен макрос
1 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые получили все пятерки.
Как видно работает макрос при вводе в верхнем поле данных, при этом фильтр на самой таблице ниже не используется
2 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют троек и сортировать отфильтрованную таблицу:
- по фамилии,
- затем по сумме набранных баллов.
3 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек и получили хотя бы одну пятёрку.
Абитуриенты, у которых есть хотя бы одна 5 имеют общий сумму баллов больше 11, поэтому используется доп.условие
4 Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек.
Задание 8.1. Создание сводной таблицы
Результат, посчиталось количество мужчин и женщин по полу, по областям.
Задание 8.2. Создание сводной таблицы
Создана сводная таблица
