Тайм-менеджмент руководителя в системе государственного и муниципального управления/СИНЕРГИЯ//МОСАП//МОИ//МТИ

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ НИЖЕ В ФАЙЛЕ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ

Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Ответ после оплаты

При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер PR-отдела мэрии города Новогорска разделил его на задачи- «бифштексы»: 1) читать на английском; 2) ежедневно 30 мин. смотреть фильмы на английском; 3) учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных; 4) ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из этих задач осталась невыполненной, так как эти задачи были сформулированы в формате иллюзорных «бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.

Ответ после оплаты

Вам поручено запустить новый проект мэрии вашего города. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

Ответ после оплаты

На совещании руководства компании было принято решение сменить полиграфическую компанию, но выбор новой компании пока не был сделан. Сотрудникам департамента маркетинга дано задание представить на следующее совещание список из пяти подходящих вариантов и обосновать выбор: указать плюсы, минусы, преимущества каждого варианта. Для решения задачи сотрудникам придется воспользоваться одним из методов расстановки приоритетов. Предложите метод, подходящий для решения поставленной задачи.

Ответ после оплаты

Вы – сотрудник районной управы, которая готовится к отчетной встрече с местными жителями. Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут представить результаты работы управы в наглядной форме. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?

Ответ после оплаты

Вам поручено запустить новый проект мэрии вашего города. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

Ответ после оплаты

Менеджер отдела по работе с клиентами территориального отделения пенсионного фонда одновременно является магистрантом вуза и дополнительно осваивает онлайн-технологии на курсах. В последнее время он столкнулся с проблемой того, как быстро найти необходимую информацию в источниках в нужный момент, а также как компактно хранить все гиперссылки на конкретные источники. Какой из инструментов тайм-менеджмента вы бы ему рекомендовали использовать?

Ответ после оплаты

У работающего в отделении налоговой инспекции студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела приема налоговой отчетности и информирования налогоплательщиков. Он составил карту ключевых областях жизни и сформулировал цели для каждой из этих областей: - Больше времени проводить, общаясь с друзьями. - Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. - Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат о прохождении курсов к 31 марта 2021 г. - Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. - Освоить дизайн бизнес- процессов налоговой инспекции на дистанционных курсах компании «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих задач лишними для карьерного роста. Проанализируйте и определите, какие из целей не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:

Ответ после оплаты

Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, сотрудник клиентской службы территориального органа Пенсионного фонда России (ПФР) решил воспользоваться проверенными инструментами тайм- менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их (укажите 2 варианта ответа).

Ответ после оплаты

По матрице Эйзенхауэра важные несрочные задачи относятся к категории …

Ответ после оплаты

Одно из правил планирования дня – …

Ответ после оплаты

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по таким критериям, как … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Представление информации с помощью инструментов обзора возможно …

Ответ после оплаты

Неверно, что к правилам планирования дня относится …

Ответ после оплаты

Скрытые резервы времени позволяет выявить техника …

Ответ после оплаты

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

Ответ после оплаты

Рекомендуемое время на короткие перерывы при непрерывной работе – … в течении часа

Ответ после оплаты

Постоянные задержки подготовки отчетов сотрудниками из-за недостатка информации от коллег относятся к группе (по степени контролируемости) … хронофагов

Ответ после оплаты

Фамилия автора методики использования интеллект-карт – …

Ответ после оплаты

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего – это …

Ответ после оплаты

Неверно, что к видам двумерных графиков для планирования относится график …

Ответ после оплаты

Установите соответствие между типом задачи по расходованию времени на ее выполнение и описанием задач из хронокарты:

Ответ после оплаты

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»

Ответ после оплаты

Группа хронофагов, к которой можно отнести незапланированные визиты посетителей, внезапные телефонные звонки, – это …

Ответ после оплаты

Проактивность подразумевает …

Ответ после оплаты

Неверно, что в числе инструментов создания эффективного обзора задач – … (укажите 4 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Неверно, что двумерные графики применимы в ситуации …

Ответ после оплаты

Закон …, или принцип «80 / 20», гласит, что 20 % усилий дают 80 % результата

Ответ после оплаты

Определите последовательность действий при использовании техники хронометража:

Ответ после оплаты

Установите последовательность шагов техники «мемуарник»:

Ответ после оплаты

Инструмент тайм-менеджмента, который соответствует формату интеллект-карты, – это …

Ответ после оплаты

Задачи, требующие большого количества времени на их исполнение в ежедневном планировании, называются …

Ответ после оплаты

Самый простой и известный каждому инструмент обзора, которым человек пользуется в повседневной жизни, – это … списки

Ответ после оплаты

Неверно, что в числе элементов комбинированных записей для создания интеллект-карты – … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

… график позволяет осуществлять планирование задач со сложной структурой, имеющих дедлайны

Ответ после оплаты

Расположите в правильной последовательности этапы использования принципа Парето в ежедневном планировании:

Ответ после оплаты

В числе примеров проблемных ситуаций – «…» (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Технология представления потоков информации в виде, требующем минимального количества времени для ее поиска, анализа, восприятия – это …

Ответ после оплаты

Установите последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования дня:

Ответ после оплаты

Система планирования на основе метода структурированного внимания называется … планирования, или «день – недель – месяц – год»

Ответ после оплаты

В числе инструментов расстановки приоритетов применяется … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

Ответ после оплаты

Автором принципа «80 / 20» является Вильфред …

Ответ после оплаты

Автор пирамиды управления временем – …

Ответ после оплаты

В числе корректных формулировок СМАРT-критериев «привязка ко времени» – «…» (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь по принципу «как сложилось», «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека – все это отражает … подход к жизни

Ответ после оплаты

Неверно, что к правилам ведения хронометража относится пункт «…»

Ответ после оплаты

Установите соответствия между авторами и их техниками и инструментами целеполагания:

Ответ: A. Стивен Кинг B. Виталий Королев C. Андрей Панфилов D. Алан Лакейн E. «круг влияния» и «круг забот» F. мемуарник G. технология ОТПАД H. моделирование предельных ситуаций Ответ после оплаты

В качестве показателя хронометража можно выбрать … (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Длительность всего периода наблюдения и ведения учета времени в хронокарте – это время …

Ответ после оплаты

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

Ответ после оплаты

Основой для наших целей являются наши …

Ответ после оплаты

Интеллект-карты основаны на использовании …

Ответ после оплаты

План на день – это …

Ответ после оплаты

Первое правило планирования дня – «письменный вид» соответствует такому принципу тайм-менеджмента, как …

Ответ после оплаты

Тип планирования, учитывающий только временные рамки и не учитывающий изменений обстоятельств, называется … планированием

Ответ после оплаты

Неверно, что к принципам оптимизации времени на дорогу можно отнести … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Неверно, что к группам поглотителей времени относят … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

При использовании техники «три вопроса», задачу, получившую три «минуса» …

Ответ после оплаты

Для расстановки приоритетов в своих долгосрочных целях с использованием в качестве критериев ценности используется матрица …

Ответ после оплаты

При использовании матрицы многокритериальной оценки для получения более точного результата необходимо балл умножать на … критерия

Ответ после оплаты

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы – все это отражает … подход к жизни

Ответ после оплаты

Установите соответствие между категориями техники «горизонты планирования» и правилами просмотра и перемещения задач между категориями:

Ответ: A. «День – неделя» B. «Неделя – месяц» C. «Месяц – год» D. один раз в день E. один раз в неделю F. один раз в месяц Ответ после оплаты

Тайм-менеджмент помогает …

Ответ после оплаты

В план на день рекомендуется включать …

Ответ после оплаты

При использовании матрицы многокритериальной оценки для определения приоритетности долгосрочных целей в качестве критериев используются … из мемуарника

Ответ после оплаты

Для выполнения правила «регулярность» в планировании дня …

Ответ после оплаты

К лишним шагам в способе решения проблемных ситуаций можно отнести пункт «…» (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

В основе техники «горизонты планирования» лежит метод … внимания

Ответ после оплаты

Одним из шагов техники хронометража является пункт «…»

Ответ после оплаты

Технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими личными и бизнес-целями, и ценностями, – это …

Ответ после оплаты

Установите последовательность шагов техники «горизонты планирования»:

Ответ после оплаты

Неверно, что интеллект-карты … (укажите 2 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Коэффициент полезного использования времени – это отношение времени нетто к времени …

Ответ после оплаты

Неверно, что к рекомендациям для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра относится рекомендация определить …

Ответ после оплаты

Установите правильную последовательность действий менеджера во время проведения хронометража:

Ответ после оплаты

Одним из шагов техники хронометража является пункт «…»

Ответ после оплаты

Сумма длительностей всех полезных работ называется время …

Ответ после оплаты

К характеристикам проблемной ситуации можно отнести … (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Ключевое понятие для создания эффективного обзора задач – это … информации

Ответ после оплаты

Неверно, что в числе задач хронометража – «…» (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, – это … планирование

Ответ после оплаты

Данные для определения своих периодов спада и подъема активности может дать применение …

Ответ после оплаты

Установите правильную последовательность этапов стратегии «воронка шагов» для решения задачных ситуаций:

Ответ после оплаты

Один из принципов, лежащий в основе интеллект-карт, – это …

Ответ после оплаты

Установите правильную последовательность действий при разработке обучающей программы повышения квалификации сотрудников учреждения муниципального управления:

Ответ после оплаты

Цели, в основе которых лежат ценности человека, – это «…» цели

Ответ после оплаты

Реактивный человек уделяет все свое внимание выполнению дел из «круга …»

Ответ после оплаты

… являются лишними в списке SMART-критериев (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Абстрактные цели, задающие общее направление движения, но не связывающие субъекта конкретным описанием желаемого результата, – это …

Ответ после оплатыи

Инструмент, позволяющий не упускать свои цели из вида и напоминающий о них, – это …

Ответ после оплаты

Установите последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):

Ответ после оплаты

В технике SMART сроки достижения цели могут быть сформулированы в таких вариантах, как «…» (укажите 3 варианта ответа)

Ответ после оплаты

Установите соответствие между элементами системы тайм-менеджмента и вопросами, относящимися к каждому из этих элементов:

Ответ: A. Эффективность B. Стратегия C. Уровень философии D. В каких направлениях планируете развиваться в ближайшие лет 10? E. Почему вы выбрали именно эти цели? F. Как успеть сдать курсовую в срок? G. Зачем это все нужно? H. Как выполнить больший объем за меньшее количество времени? I. Как сформулировать желаемый результат?Ответ после оплаты

Инструмент для выявления своих базовых ценностей – это …

Ответ после оплаты

Цели, сформированные под влиянием внешних штампов и стереотипов, – это … цели

Ответ после оплаты

Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам) и не привязанные к конкретному дню, – это … задачи

Ответ после оплаты

Техника, позволяющая обеспечить контролируемость задач в планах и основанная на методе структурированного внимания, – это техника «… планирования»

Ответ после оплаты

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Ответ после оплаты

Для быстрого принятия решений в определении приоритетности ежедневных задач рекомендуется применять технику …

Ответ после оплаты

Способ, позволяющий быстро расставить приоритеты в своих задачах, сравнивая их по одному критерию, – это способ …

Ответ после оплаты

Поставив цель «найти ключевое конкурентное преимущество компании в период пандемии и перехода к удаленной работе», руководитель компании-подрядчика, выполняющей заказ мэрии, оказался в затруднении, какой способ целедостижения данной цели выбрать – «воронку шагов» или «веер возможностей». Какое решение вы можете подсказать руководителю? Дайте развернутый ответ.

Ответ после оплаты

У студента вечернего отделения Института муниципального управления, работающего сотрудником Департамента социальной защиты населения города Н., через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности. Студенту еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса. Определите, какие задачи следует отнести к категории А по матрице Эйзенхауэра? (Укажите 2 варианта ответа).

Ответ после оплаты

Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в 14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными? Ответ мотивируйте.

Ответ после оплаты

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?

Ответ после оплаты

Вы – сотрудник одной из префектур небольшого курортного города, и вас назначили ответственным за организацию подготовки к участию в конкурсе «Лучшая префектура г.Приморский– 2021». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к конкурсу. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.

Ответ после оплаты