Актуальность темы. Архивные документы относятся к главным источникам истинной информации почти обо всех вероятных моментах формирования общества. Характерной чертой архивного фонда и одним из ключевых различий его с другими информационными фондами служит то, что его величина всегда увеличивается с помощью новейших притоков, вдобавок с промежутком времени информационные, исторические и научные ценности архивной информации не понижаются, а, наоборот, с каждым днем увеличивается. Следовательно, повышаются и интересы исследователей к архивной информации.
Под использованием архивной информации понимается один из основных качеств архивной деятельности.
Ключевыми принципами использования документов Архивного Фонда РФ служат доступность и открытость документной информации, в том числе законность ее поиска, получения и использования.
Целью курсовой работы является изучение использования архивных документов. Для достижения установленной цели необходимо решить такие задачи, как:
а) рассмотреть историю использования архивных документов и современную нормативную регламентацию использования архивных документов;
б) изучить направления и цели использования архивных документов;
в) ознакомиться с текущим состоянием информационного обеспечения пользователей в соответствии с их запросами;
г) рассмотреть представление документов пользователям для исследований в читальном зале и экспонирование документов на выставках, а также использование архивных документов в средствах массовой информации и организация информационных мероприятий;
Введение …….3
Глава 1. Теоретические основы использования архивных документов
1.1. История использования архивных документов ……5
1.2. Современная нормативная регламентация использования
архивных документов …..10
1.3. Направления и цели использования архивных документов …..14
Глава 2. Анализ форм использования архивных документов
2.1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами …..17
2.2. Представление документов пользователям для исследований в читальном зале и экспонирование документов на выставках …..23
2.3. Использование архивных документов в средствах массовой информации и организация информационных мероприятий …..27
2.4. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование и публикационная деятельность архива …..29
Заключение ….35
Список литературы ….37
Приложения
Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.10.2014) "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015).
3. Федеральный закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 21.12.2013) "О государственной тайне".
4. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015).
5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (ред. от 16.02.2009 г.).
Н݀а݀у݀ч݀н݀а݀я л݀и݀т݀е݀р݀а݀т݀у݀р݀а݀
6. Архивоведение. Учебник. / авт.-сост. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М.; под ред. В.П.Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2015. - 272 с.
7. Асфандиярова И.Г., Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. – М.: Наука, 2015. – 294 с.
8. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: КноРус, 2013. – 216 с.
9. Бурова Е.М. Архивоведение: (теория и методика): учеб. для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2012. - 482 с.
10. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории. – М.: Академия, 2013. – 176 с.
11. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2012. — 304 с.
12. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). – М.: Академия, 2012. – 308 с.
13. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации (утверждены Приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998г. № 51) – М.: Академия, 2012. – 218 с.
С݀т݀а݀т݀ь݀и݀
14. Безбородов А.Б. Из прошлого и настоящего историко-архивного института: архивоведы и их учебники. // Новый исторический вестник. № 36. 2013. – С.33-41.
15. Ланской Г.Н. «Труды историко-архивного института» как историографический источник. // Новый исторический вестник. №36. 2013. – С.80-85.
16. Шамсутдинова Р.Г. Из истории архивного дела в России. // Актуальные вопросы общественных наук: социология, политология, философия, история. № 32. 2013. – С.118-127.