Управление контентом в организации - тест с ответами Синергия - 2024 - 1 семестр

Управление контентом в организации - тест с ответами Синергия - 2024 - 1 семестр

47 вопросов с ответами.

Сдано на 100 баллов (отлично) - 2 попытки.

Перед покупкой проверяйте актуальность вопросов дял Вас.

Данная работа является оригиналом включая скриншоты( смотрите дату сдачи и дату загрузки в магазин).

1. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …

2. Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:

3. Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры

4. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.

5. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

6. Установите порядок операций по созданию маршрута документа:

7. При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование

8. При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование

9. При подсчете объема документооборота учитываются все ...

10. … – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных

11. … – это средство для выработки подписи

12. расположите этапы первичной обработки документов в правильном

порядке:

13. Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и

ввода данных в информационную систему:

14. Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):

15. В состав информационно-справочных документов

16. … – это способность подтвердить личность пользователя

17. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

18. Делегирование прав доступа используется …

19. … – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

20. Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке:

21. … – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

22. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

23. Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.

24. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?

25. Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?

26. Цель контроля состоит в …

27. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

28. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

29. Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием: 

30. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

31. Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация

32. Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:

33. К основным видам срокового контроля относят … контроль

34. Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:

35. Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?

36. Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):

37. Главное правило организации электронного документооборота – это …

38. Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …

39. Криптография предполагает наличие таких компонент, как …

40. Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:

41. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей? 

42. Система документации определяется как …

43. Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование

44. Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.

45. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …

46. Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты. 

47. В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?