Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
1.Заполните анкету-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже по имеющимся сведениям.
Сведения: Иванов И.И. 20.06.1958 г.р., проживающий по адресу: г.N, ул.S, запрашивает архивную справку о трудовом стаже за 1979 год в Колхозе «Звезда», где он работал механизатором. Ответ просит выдать в виде электронной архивной справки.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения анкеты).
2.Составьте схему выдачи копий электронных архивных документов, которой должны придерживаться специалисты архива.
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательное действие.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант действия по выдаче копий электронных архивных документов).
Варианты ответов:
1. Получение запроса от пользователя о выдаче копии электронного архивного документа.
2. Подготовка копии электронного архивного документа к выдаче.
3. Подготовка оригинала электронного архивного документа к выдаче.
4. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в листе регистрации.
5. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в журнале выдачи электронных документов.
3.Вам необходимо получить архивную справку с помощью портала Госуслуг. В какой орган власти вы обратитесь? Выберите из перечня органов власти только один и укажите цифру выбранного ответа.
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
4.Вам необходимо создать архивный шифр единицы хранения электронных документов. Какие элементы вы включите в него?
Выберите один или несколько правильных ответов и впишите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
номер фонда, в состав которого включены электронные документы
2
номер описи электронных дел, документов
3
лист фонда
4
номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел, документов
5
отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) – основной, (раб.) – рабочий
5.К вам поступил запрос об оформлении архивной копии в форме электронной копии документа. Какие правила подписания и заверения электронной архивной копии вам следует соблюсти?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
Архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии
2
Электронная копия документа должна быть подписана электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица
3
Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
4
В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.
6.Определение номенклатуры дел, содержащей электронные документы.
Изучите фрагменты номенклатур дел и укажите номер фрагмента номенклатуры, который отражает содержание электронного дела.
1.Заполните анкету-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже по имеющимся сведениям.
Сведения: Иванов И.И. 20.06.1958 г.р., проживающий по адресу: г.N, ул.S, запрашивает архивную справку о трудовом стаже за 1979 год в Колхозе «Звезда», где он работал механизатором. Ответ просит выдать в виде электронной архивной справки.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения анкеты).
2.Составьте схему выдачи копий электронных архивных документов, которой должны придерживаться специалисты архива.
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательное действие.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант действия по выдаче копий электронных архивных документов).
Варианты ответов:
1. Получение запроса от пользователя о выдаче копии электронного архивного документа.
2. Подготовка копии электронного архивного документа к выдаче.
3. Подготовка оригинала электронного архивного документа к выдаче.
4. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в листе регистрации.
5. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в журнале выдачи электронных документов.
3.Вам необходимо получить архивную справку с помощью портала Госуслуг. В какой орган власти вы обратитесь? Выберите из перечня органов власти только один и укажите цифру выбранного ответа.
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
4.Вам необходимо создать архивный шифр единицы хранения электронных документов. Какие элементы вы включите в него?
Выберите один или несколько правильных ответов и впишите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
номер фонда, в состав которого включены электронные документы
2
номер описи электронных дел, документов
3
лист фонда
4
номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел, документов
5
отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) – основной, (раб.) – рабочий
5.К вам поступил запрос об оформлении архивной копии в форме электронной копии документа. Какие правила подписания и заверения электронной архивной копии вам следует соблюсти?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1
Архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии
2
Электронная копия документа должна быть подписана электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица
3
Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
4
В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.
6.Определение номенклатуры дел, содержащей электронные документы.
Изучите фрагменты номенклатур дел и укажите номер фрагмента номенклатуры, который отражает содержание электронного дела.
