Документационное обеспечение управления//СИНЕРГИЯ//МТИ//МОИ
СПИСОК ВОПРОСОВ НИЖЕ. ОВТЕТЫ В ФАЙЛЕ ПРИ ПРОКУПКЕ.
… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
К основным видам срокового контроля относят … контроль
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Регистрация документов преследует такие цели, как
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Существует два типа реквизитов, такие как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите последовательность обработки входящих документов:
1) экспедиционная обработка
2) регистрация
3) рассмотрение руководством и выдача резолюции
4) постановка на контроль
5) исполнение
6) контроль за исполнением
7) составление отчетов руководству
8) снятие исполненных документов с контроля
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
1) создание структуры
2) создание содержания формы
3) установка связей между формами
4) заполнение из различных источников
5) проверка правильности заполнения переменных полей
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
В объеме документооборота следует учитывать
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
В качестве количественной характеристики документооборота выступает
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
… – это элемент оформления документа
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Реквизит документа – это …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
В объеме документооборота следует учитывать …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Документооборот – это …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
… – это средство для выработки электронной подписи
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Существует два типа реквизитов, такие как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Номенклатура конкретного предприятия - номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
Типовая номенклатура - номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
Примерная номенклатура - номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
1) разработка проекта документа в структурном подразделении
2) согласование проекта документа в структурных подразделениях
3) утверждение документа руководством
4) регистрация документа
5) экспедиционная обработка документа
6) отправка документа
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
ОТВЕТ В ФАЙЛЕ ПРИ ПОКУПКЕ
