СИНЕРГИЯ ОТЧЕТ
Кейс 1 Вы работаете в проектном офисе строительной компании и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите: · форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения; · миссия организации; · основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации. · уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений. Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.
Кейс -2 Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте. Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите: · Цель проекта, соответствующую критериям SMART · Бизнес-причины и основания для инициации проекта · Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта · Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта · Факторы, ограничивающие исполнение проекта Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время
Кейс-3 Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте. Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите: · Продукцию проекта · Задачи и результаты проекта · Идентифицированные риски проекта · Требования к ресурсам операций · Критерии выбора поставщиков проекта · Допущения и ограничения по поставкам проекта Основные контракты проекта
Кейс-4 Вы участвуете в проекте, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте. Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите: · Дайте характеристику межличностных компетенций каждого члена команды проекта · Предложите области для развития членов команды проекта · Дайте характеристику моральному климату в команде целом · Какие отклонения от качества зафиксированы за пошедший период · Какие проблемы возникали в ходе реализации проекта
Кейс-5 Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты: · Выполнены ли поставленные задачи? · Был ли выдержан график работ? · Не перерасходован ли бюджет? · В отношении возникших затруднений. Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы, насколько эффективны были эти меры? Были ли эффективны система и методы руководства проектом
