Ответы на тест Управление контентом Синергия 2023

Ответы на тест по предмету "Управление контентом" . Синергия. 2023 год. Тест сдан на 100 баллов

1. ... – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

Тип ответа: Одиночный выбор

· Криптопровайдер

· Открытый ключ

· Закрытый ключ

· Криптоконтейнер

2. ... – это средство для выработки электронной подписи

Тип ответа: Одиночный выбор

· Открытый ключ

· Закрытый ключ

· Криптопровайдер

· Криптоконтейнер

3. ... – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний

Тип ответа: Одиночный выбор

· Документ

· Информация

· Контент

· Электронный документ

4. ... – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

Тип ответа: Одиночный выбор

· Актуальность

· Полнота

· Достоверность

· Доступность

5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Тип ответа: Одиночный выбор

· Документообмен

· Документопоток

· Документооборот

6. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

Тип ответа: Одиночный выбор

· Документ

· Информация

· Электронный документ

· Контент

7. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

Тип ответа: Одиночный выбор

· Документ

· Шаблон документа

· Бланк документа

· Контент

8. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Тип ответа: Одиночный выбор

· Стандарт

· Унифицированная система документации

· Общероссийский классификатор управленческой документации

9. ... – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

Тип ответа: Одиночный выбор

· Полнота

· Актуальность

· Достоверность

· Доступность

10. ... – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

Тип ответа: Одиночный выбор

· Кроссплатформенность

· Производительность

· Надежность

· Масштабируемость

11. ... – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Тип ответа: Одиночный выбор

· Технологический процесс

· Документопоток

· Документооборот

· Процесс передачи информации

12. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

Тип ответа: Одиночный выбор

· Классификатор

· Инструкция по делопроизводству

· Номенклатура дел компании

13. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

Тип ответа: Одиночный выбор

· OMR (Optical Mark Recognition)

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OCR (Optical Character Recognition)

14. ... – это технология распознавания отметок.

Тип ответа: Одиночный выбор

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OMR (Optical Mark Recognition)

· OCR (Optical Character Recognition)

15. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

Тип ответа: Одиночный выбор

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OCR (Optical Character Recognition)

· OMR (Optical Mark Recognition)

16. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Тип ответа: Одиночный выбор

· Простой

· Квалифицированной

· Неквалифицированной

17. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

Тип ответа: Одиночный выбор

· Простая

· Квалифицированная

· Неквалифицированная

18. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом

Тип ответа: Одиночный выбор

· Простая

· Квалифицированная

· Неквалифицированная

19. ... документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

Тип ответа: Одиночный выбор

· Информационно-справочные

· Бухгалтерские

· Отчетно-статистическая

· Организационно-распорядительные

20. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организациии отправляемых за ее пределы

Тип ответа: Одиночный выбор

· Внутренний

· Входящий

· Исходящий

· Организационный

21. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

Тип ответа: Одиночный выбор

· Идентификация

· Аутентификация

· Авторизация

22. ... обеспечивают основные процессы управления контентом

Тип ответа: Одиночный выбор

· Средства хранения контента

· Сервисы и бизнес-логика

· Средства клиентского доступа

23. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

Тип ответа: Одиночный выбор

· Делопроизводство

· Управление бизнес-процессами

· Функция управления электронными записями

· Функция управления документами

24. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

Тип ответа: Одиночный выбор

· Средства хранения контента

· Средства клиентского доступа

· Сервисы и бизнес-логика

25. ... стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения

Тип ответа: Одиночный выбор

· Республиканские

· Отраслевые

· Региональные

· Государственные

26. Аутентификация – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

27. Авторизация – это

Тип ответа: Одиночный выбор

· предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии,что пользователь тот, за кого он себя выдает

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

28. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов– это ....

Тип ответа: Одиночный выбор

· бланк письма

· общий бланк

· единый бланк

· бланк конкретного документа

29. Бланк документа – это

Тип ответа: Одиночный выбор

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

· государственная бумага, обязательная для применения в организации

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

30. В случае ... абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

Тип ответа: Одиночный выбор

· фрагментального редактирования

· синхронной посимвольной обработки

· нестрогого редактирования

31. Входящие документы образуют три направления движения: ...

Тип ответа: Множественный выбор

· делопроизводителям

· специалистам

· руководству структурных подразделений

· руководству организации

32. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

· ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

· СЭД (Система электронного документооборота)

· ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

33. В объеме документооборота следует учитывать

Тип ответа: Одиночный выбор

· все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

· все входящие и исходящие документы за определенный период времени

· все внутренние документы и все копии за определенный период времени

· все входящие и исходящие документы за определенный период времени

34. Группы доступа необходимы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

35. Главное правило организации документооборота – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

· стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

36. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

· стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

37. Документ имеет две сущности - ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· информационную и коммуникационную

· информационную и правовую

· общую и специальную

· информационную и материальную

38. Документооборот – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· технологический процесс архивного хранения документов

· процесс подписания и передачи документа в организации

· движение документов в организации от руководителя к исполнителям

· сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

39. Документопоток – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· движение данных в определенном направлении

· движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

· организованное движение документов из организации в разных направлениях

· сложившееся или организованное в пределах информационной системы

· сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

40. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток

Тип ответа: Одиночный выбор

· внутренний

· общий

· исходящий

· входящий

41. Документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

Тип ответа: Одиночный выбор

· Отчетно-статистическая

· Бухгалтерские

· Организационно-распорядительные

· Информационно-справочные

42. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

Тип ответа: Одиночный выбор

· входящие и уходящие диагональные

· горизонтальные и вертикальные

· параллельные и пересекающиеся

43. Делегирование прав доступа используется ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

· чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

44. Делегирование прав доступа необходимо ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

45. Дело в делопроизводстве - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

· совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

· документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

· систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

46. Длина ключа по ГОСТу равна ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· 256 байт

· 256 бит

· 2256 бит

· 1077 бит

47. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

Тип ответа: Одиночный выбор

· документа

· электронного документа

· контента

48. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· DocsVision

· «Е1 Евфрат»

· LanDocs

· CompanyMedia

49. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

Тип ответа: Одиночный выбор

· DIRECTUM Solo

· DirectumRX

· DIRECTUM Ario

· DIRECTUM Jazz

50. Итоговый контроль представляет собой ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

51. Информативное свойство документа – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа передавать информацию

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

52. Ключ электронной подписи - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

· конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

· алгоритм, используемый при создании электронной подписи

53. К общим функциям документов относятся ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· мемориальная и обучающая

· информационная и коммуникативная

· правовая и организационная

· управленческая и правовая

54. К основным видам срокового контроля относят ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· текущий, предупредительный и итоговый контроль

· контроль по существу решения вопроса

· ручной и автоматизированный контроль

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

55. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· CompanyMedia

· OPTIMA-WorkFlow

· EffectOffice

· «Логика: СЭД»

56. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как ...

Тип ответа: Множественный выбор

· данные

· пароль

· ключ связи

· криптографическое преобразование

· сертификат

57. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

Тип ответа: Одиночный выбор

· последовательнее

· круговое

· параллельное

· версионное

58. Криптопровайдер - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи

· программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

· конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

59. К специальным функциям документов относятся ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· информационная и коммуникативная

· информационная и социально-культурная

· правовая и организационная

· социально-культурная и коммуникативная

60. Маршрут движения документа предполагает ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· последовательность его согласования в компании

· определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес - задания

· описание действий руководителя по организации работы с документом

61. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработанасистема

Тип ответа: Одиночный выбор

· «OfficeMedia»

· «Optima Workflows

· «Effect Office»

· «Босс-Референт»

62. Номенклатура дел - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· основные правила работы ведомственных архивов

· документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

· систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

· государственная система документационного обеспечения управления

63. Основными направлениями совершенствования документации являются ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· унификация и классификация

· систематизация и классификация

· унификация и стандартизация

· унификация и систематизация

64. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

· подлинников, а в знаменателе – количество копий

· копий, а в знаменателе – количество подлинников

· копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

65. Объем документооборота выражается ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

· общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

· общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

66. Объем документооборота выражается общим количеством документов, ... за определенный период времени

Тип ответа: Одиночный выбор

· поступивших в организацию

· созданных организацией

· поступивших или созданных организацией

· созданных и отправленных организацией

67. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· поле документа

· реквизит документа

· слово

· предложение

68. Основными видами срокового контроля являются ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· ручной и автоматизированный контроль

· текущий, предупредительный и итоговый

· контроль по существу решения вопроса

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

69. Официальный документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

· любой бумажный документ

· любая информация, внесенная в базу данных

· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

70. Под текущим контролем понимают...

Тип ответа: Одиночный выбор

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

71. При резервном копировании контента данные ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

· переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

· дедуплицируются и сжимаются

72. При подсчете объема документооборота учитываются все ...

Тип ответа: Множественный выбор

· входящие документы

· исходящие документы

· внутренние документы

· организационные документы

· копии документов

73. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

74. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срокисполнения которых истекает сегодня.

Тип ответа: Одиночный выбор

· финансовым

· текущим

· предупредительным

· итоговым

75. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

Тип ответа: Одиночный выбор

· предупредительным

· итоговым

· текущим

· финансовым

76. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срокисполнения которых истекает через 2-3 дня.

Тип ответа: Одиночный выбор

· текущим

· предупредительным

· финансовым

· итоговым

77. Под электронной цифровой подписью понимается ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

· традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

· реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

78. Получение изображения документа включает в себя операции ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

79. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· классификация

· систематизация

· стандартизация

· унификация

80. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· ЗАО «Электронные офисные системы»

АО «Ланит»

· фирма «CognitiveTechnologies»

· НТЦ «Институт развития Москвы»

81. Разработчиком системы «Дело» является ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· фирма Cognitive Technologies

· Научно-технологический центр Института развития Москвы

· акционерное общество «Ланит»

· закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

82. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

83. Регистрация – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· прием и первичная обработка документов

· учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

· снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

84. Регистрации подлежат ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

· только письма и обращения граждан

· только входящие и исходящие документы

85. Реквизит документа – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· логотип на официальном документе

· значок: проставленный на документе для его распознавания

· обязательный элемент официального документа

· обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

86. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· регистрационный номер

· приложение

· текст

· подпись

87. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· наименование организации (структурного подразделения)

· трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

· эмблема организации

· справочные данные об организации

88. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

Тип ответа: Одиночный выбор

· международного

· межведомственного

· многофункционального

· межкорпоративного

89. Система ... реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

Тип ответа: Одиночный выбор

· «Е1 Евфрат»

· CompanyMedia

· DocsVision

· LanDocs

90. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает ... электронного сообщения

Тип ответа: Одиночный выбор

· формат, структуру и адрес

· формат, состав и содержание

· только состав и содержание

· только формат и структуру

91. Стандарт ... определяет состав реквизитов документов

Тип ответа: Одиночный выбор

· ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

· ГОСТ Р 53898-2010

· ГОСТ Р 7.0.97-2016

92. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

· Делопроизводство и Управление процессами

· Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

· Управление процессами и Служебная корреспонденция

93. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

· «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

· «Делопроизводство» и «Управление процессами»

· «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

94. Схема документооборота должна охватывать все этапы ... документов

Тип ответа: Одиночный выбор

· приема и создания

· создания и отправки

· создания и обработки

· приема, создания и отправки

95. Существуют следующие формы регистрации документов: ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· журнальная, карточная и электронная

· ручная картотека и автоматизированная система

· табличная и электронная

96. Система документации определяется как...

Тип ответа: Одиночный выбор

· письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

· совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

· совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

97. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

Тип ответа: Одиночный выбор

· дополнительные

· постоянные

· официальные

· переменные

98. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

Тип ответа: Одиночный выбор

· переменные

· официальные

· дополнительные

· постоянные

99. Системы класса «docflow» - это системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· автоматизации деловых процессов

· коллективной работы

· интегрированные системы управления документооборотом

· автоматизации управления документооборотом

100. Системы класса groupware– это системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· автоматизации управления документооборотом

· интегрированные системы управления документооборотом

· коллективной работы

· автоматизации деловых процессов

101. Системы класса «workflow» – это системы ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· системы коллективной работы

· интегрированные системы управления документооборотом

· системы автоматизации деловых процессов

· автоматизации управления документооборотом

102. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· архив

· номенклатура дел

· опись

· дело

103. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

· архив

· дело

· номенклатура дел

· опись

104. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

Тип ответа: Одиночный выбор

· правовое

· эксплуатационное

· информативное

· организационное

105. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· Ксерокопирование

· Поточное сканирование

· Ввод документов с клавиатуры

106. Унифицированная система документации (УСД) – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

· общероссийский классификатор управленческой документации

· система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

· правила по документационному обеспечению управления

107. Управление записями предполагает...

Тип ответа: Множественный выбор

· использование контента в процессе оперативной работы

· создание документарной информации

· архивное хранение документарной информации

· публикацию контента на различных информационных ресурсах

108. Формированием дела называется ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

109. Форма документа – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

110. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

Тип ответа: Одиночный выбор

· контента

· электронного документа

· документа

111. Цель контроля состоит в ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· учёте всех поступивших в организацию документов

· обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

· обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

· создании базы данных о документах учреждения

112. Шаблон – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

113. Шаблон документа - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

114. Эксплуатационное свойство документа – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· актуальность, достоверность, доступность, полнота информации

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа передавать информацию

· способность документа участвовать в управленческих процессах

115. Электронный документ – это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

· документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

· документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

· документ, записанный на гибком магнитном диске

116. Электронная подпись (ЭП) - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор

· средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с^- нормальных условий протекания

· последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

· последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных