Задание.
(Инвентаризация времени - ключ к успешному самоменеджменту! Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект. Путем инвентаризации временных затрат можно провести анализ и в тезисном порядке выявить поглотители времени и найти способы их устранения)
Выбрав обычный день, необходимо провести инвентаризацию распределения своего времени, заполнив таблицы 1 и 2 в соответствии с внутренними помехами и внешними помехами. Внутренние помехи, помехи зависящие от нас и нашей деятельности. Помехи извне - плоды нашего рабочего окружения, события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем.
Шаги инвентаризации:
1. Выписать ВСЕ свои дела.
2. Рассортировать:
- важные и срочные - А
- важные и несрочные - Б
- неважное и срочное - В
- неважное и несрочное - Г
3. Заполнение таблиц
Таблица 1 - Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Продуктивная деятельность
Таблица 2 - Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Помехи, перерывы в работе
4. Составить инвентарную опись всех видов деятельности, в которой вы участвовали:
а) анализ видов деятельности и расхода времени;
б) листок дневных потерь, перерывов в работе.
5. Подсчитать дневные расходы времени на продуктивную деятельность и непродуктивную (в часах).
Выявите сильные стороны, которые вы должны развивать и слабые и стратегию на их преодоление.
6. Выявите критические моменты, вредные привычки.
7. Проведите анализ поглотителей времени.
Сравните с теми потерями времени, которые вы выделяли в задании в начале курса.
Прикрепите в этом задании результат проведенного анализа и сравнения по приведенному алгоритму в виде аналитической записки.