Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций (ДОУА)
ЗАДАНИЕ 1 Решите задачу. Во время пожара у Вас были утеряны документы. Вам необходимо подтверждение наличия у Вас образования и награждений. Возможно ли отправить в Росархив запрос о подтверждении наличия образования, подтверждение награждений?
ЗАДАНИЕ 2 Решите ситуационную задачу. Вы работаете в организации и руководство поручило вам осуществить передачу архивных документов в собственность Пермского края.
Вопросы:
1. Перечислите и охарактеризуйте этапы передачи архивных документов.
2. Поясните, на основании чего будут переданы документы?
3. Составьте необходимые сопроводительные документы.
Для выполнения задания рекомендуется обратиться к справочно-информационным системам.
ЗАДАНИЕ 3 Решите задачу. Вы являетесь молодым специалистом и получили распоряжение о необходимости оборудовать небольшой ведомственный архив для хранения документов вашей организации площадью 50 кв. м.
Выполните задания по алгоритму:
1. Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку. Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете.
2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку. Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете.
3. Заполните карточку пофондового топографического указателя (представлена в Приложении 1).
4. Разработайте самостоятельно инструкцию по пожарной безопасности в архиве, в которой отразите обязательные для соблюдения правила.
5. Составьте регламент приёма в создаваемый архив электронных документов. В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.
ЗАДАНИЕ 4 Решите ситуационную задачу. В связи с большой загруженностью муниципального архива города Э. у директора архива, возникла необходимость в еще одной штатной единице.
Вопросы:
1. Какими полномочиями обладает директор в данной сфере.
2. Какие действия можно предпринять.
3. Какое обоснование потребуется для увеличения штатной численности основного персонала?
ЗАДАНИЕ 5 Вы являетесь ведущим специалистом в архиве и вам предстоит провести проверку действующих нормативных документов. Проанализируйте предложенную должностную инструкцию заведующего архивом (Приложение 2).
ЗАДАНИЕ 6 Решите ситуационную задачу. На сайте государственного архива Российской Федерации в Прейскуранте оказываемых на платной основе работ и услуг, одним из видов услуг значится «Консультирование по вопросам обеспечения сохранности и учета документов». (Источник информации: https://statearchive.ru/422)
Вопросы:
1. Какие услуги входят в данный перечень?
2. Как производится оплата данных услуг?
3. Кто вправе обратиться с таким запросом?
ЗАДАНИЕ 7
Решите ситуационную задачу. Вы проживаете в Воронежской области. Однако место постоянной регистрации у Вас г. Санкт- Петербург. Вам необходимо подтвердить, что ранее Вы работали на предприятии в г. Москва (предприятие ликвидировано).
Вопросы:
1. В какую организацию Вам необходимо сделать запрос?
2. Опишите структуру взаимоотношений с организацией и вами.
3. Составьте пример обращения.
