Практическое задание к теме 3
Разработка локального классификатора
1. Определите номер задания согласно Таблице 1 в соответствии с двумя последними цифрами номера зачетной книжки (например, для зачетной книжки, номер которой оканчивается на 34, следует выполнить задания с номерами 20 и 9).
Таблица 1
Таблица выбора номеров заданий
Последняя цифра в шифре
Предпоследняя цифра в шифре
2. В соответствии с Таблицей 2 определите коды, значение которых необходимо расшифровать.
Например, для задания с номером 20 – это код 44341, а с номером 9 – код 36190.
3. Пользуясь фасетной системой классификации, позиционной системой кодирования и разработанным локальным классификатором, определите вид документа, от кого и кому он адресован (табл.3, табл. 4).
Например, 11321:
Слева направо: 1-код документа приказ, 1-подразделение дирекция, 3-директор по развитию Кром Т.Д., 2-отдел труда и заработной платы,
1-гл. бухгалтер Петрова Н.М.
Таблица 3
Вид документа
Код документа
Приказ
1
Распоряжение
2
Договор
3
Служебная записка
4
Запрос
5
Инструкция
6
Требование
7
Таблица 4
Код подразделения
Подразделение
Должность
Фамилия, И. О.
Код сотрудника
1
2
3
4
5
1
Дирекция
Генеральный директор
Назаров В.А.
1
Коммерческий директор
Прудников С.И.
2
Директор по развитию
Кром Т.Д.
3
Секретарь
Малышева А.Е.
4
Эксперт
Круглов Д.Д.
5
2
Отдел труда и заработной платы
Главный бухгалтер
Петрова Н.М.
1
Руководитель Сектор материально-технического снабжения
Синицына О.М.
2
Руководитель Сектор заработной платы
Скок А.В.
3
Руководитель Сектор расчетов с покупателями и поставщиками
Чернова З.М.
4
4
Отдел маркетинга
Начальник отдела маркетинга
Самойлов М.И.
1
Маркетолог
Ким Ф.П.
2
Маркетолог
Васина К.А.
3
Окончание табл.4
1
2
3
4
5
5
Отдел ИТ
Начальник отдела ИТ
Седов С.П.
1
Руководитель сектора ТС
Хромов С.В.
2
Руководитель сектора ПО
Рогов Я.Н.
3
6
Торговый отдел
Начальник торгового отдела
Чиркова Т.В.
1
Старший менеджер
Суслова Г.С.
2
Менеджер
Кузнецова Н.А.
3
Менеджер
Клочков Г.А.
4
7
Транспортный отдел
Начальник транспортного отдела
Трубин К.Р.
1
Техническое обслуживание
Денисенко В.В.
2
Водитель
Ковалев А.С.
3
Водитель
Пенкин Н.П.
4
8
Все подразделения
0
9
Сторонние организации
0