Цель практики - ознакомление с организацией архивного дела в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, службах делопроизводства органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений и организаций, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретения ими практических навыков и компетенций в сфере практической деятельности.
Задачи:
• изучение организационной структуры объекта практики;
• изучение нормативно-правовых и локальных документов объекта практики;
• овладение навыками работы с различными архивными справочниками: описями, каталогами, путеводителями, указателями и обзорами;
• выработка навыков оформления документации по учету, хранению и использованию архивных документов;
• освоение новых технологий в области хранения и использования архивных документов;
• овладение навыками поиска ретроспективной информации;
• освоение компьютерных технологий, используемых в деятельности архива.
Введение
1. Краткая характеристика организации
2. Профиль архива
2.1. Состав документов подлежащих хранению в ведомственном
архиве
2.2. Схема классификации документов и дел архивного фонда на объекте изучения
2.3. Нормативно-правовые документы по исследуемой теме на объекте изучения
2.4. Анализ обеспечения условий сохранности архивных документов и дел в скачать
2.5. Санитарно-гигиенические условия, обеспечивающие режим
сохранности архивных документов и дел в «-»
2.6. Правила проверки наличия и состояния архивных документов и дел в «-»
3. Основные требования к организации хранения документов и дел
4. Источники комплектования архива
5. Порядок передачи дел в архив
6. Экспертиза ценности и отбор документов для хранения и уничтожения
7. Сроки хранения документов и дел в архиве «-»
8. Внутренние учетные документы архива
Заключение
Список используемых источников и литературы
Опубликованные источники
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) (ред. от 13.05.2008)
2. Приказ Роскомархива от 18.08.1992 №68 «О признании утратившим силу некоторых актов Президента Российской Федерации по вопросам архивного дела»
3. Основные правила работы архивов организаций. (Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002)
4. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утверждено приказом Росархива от 19.01.1995 № 2)
5. «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован в Минюсте РФ 27.09.2007 № 10194)
6. Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий (утверждено постановлением Минтруда РФ от 18.12.1992 № 57)
7. Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 № 68 «О внесении изменений в правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук» зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2009 № 13893
Нормативная литература
8. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. – М., 1998.Основные правила работы архивов организаций. – М., 2008.
9. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 2006.
Методическая литература
10. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. – М., 2008.
11. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур): Методические рекомендации. – М., 2007.
12. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, - утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.
13. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие. – М., 2002.
14. Составление архивных описей: Методические рекомендации. – М., 2003.
Архивоведческая литература
15. Алексеев Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития//Делопроизводство.-2011.-№ 2.
16. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы- 2010.- № 4.
17. Балакирев А.Н. Новые виды документов в составе Архивного фонда Российской Федерации //Вестник архивиста. – 2011. - № 3-4.
18. Банасюкевт В.Д. Формирование Архивного фонда РФ. Современный этап // Секретарское дело. – 2009. - № 1.
19. Иноземцева З.П., Мельникова Л.М. Новое время - проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи, // Отечественные архивы. – 2010. - № 1.
20. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько С.П. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов. – М., 2010.
21. Котов Б.А. Юридический справочник руководителя предприятия. Комплектование ведомственного архива. – М., 2009.
22. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебное пособие. -М., 2008