Ответы на тест Тайм-менеджмент. Синергия
Результат примерно 70-85 баллов
Время, в течение которого работником или группой работников непосредственно выполняется производственное задание
· Основное время
· Подготовительно-заключительное время
· Вспомогательное
· Оперативное время
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …
· Гибкость и жёсткость
· Важность и гибкость
· Важность и срочность
· Жёсткость и срочность
· Бюджетируемость и регулярность
· Срочность и регулярность
На какие виды делятся приоритеты
· Приоритеты в работе
· Приоритеты отдыха
· Приоритеты бизнеса
· Приоритеты в коллективе
· Все ответы верны
«...» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить
· Мемуарнички
· Лягушки
· Швейцарский сыр
· Подцели
· Пинарики
Важность принципа планирования рабочего времени
·
60 к 40
· 50 к 50
· 40 к 60
· 55 к 45
· 45 к 55
Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется...
· Реактивным
· Мотивационным
· Приоритезированным
·
Проактивным
· Смартизированным
К классификации затрат рабочего времени по формам деятельности относят:
· Внутренние
· Внешние
· Общественные вопросы
· Личные дела
· Все ответы верны
Неверно, что … является одним из видов хронофагов
· Прерывание
· Отвлечение
· Зависание
· Откладывание на потом
· Ожидание и опоздание
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка ...
· Ко времени
· К пространству
· К действию
· К контексту
Время регламентированных перерывов предполагает время на
· Работу без применения машин
· Личные надобности
· Отдых
· Производственную гимнастику
· Выполнение производственных задач
Древние греки называли поглотители времени ...
· Хронографами
· Хронологиями
· Хронотипами
· Хронофагами
· Хронотопами
«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …
· Практическими и теоретическими
· Материальными и эфемерными
· Креативными и обыденными
· Физическими и юридическими
· Реальными и иллюзорными
Индивид-менеджер как источник формирования, планирования и использования фактора времени в достижении поставленных целей, в том числе личных и коллективных это
· Цель тайм менеджмента
· Объект тайм-менеджмента
· Субъект тайм-менеджмента
· Предмет тайм-менеджмента
«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать ...
· Данным хронокарты
· SMART-критериям
· Двум
самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки
·Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра
·Ценностям из мемуарника
К набору качеств, определяющих результативность деятельности современного руководителя, относится:
· Способность много работать, сохраняя здоровье
· Знание эффективных методов контроля и отслеживания индивидуальной и коллективной деятельности и достижений
· Способность регулярного самоконтроля личной деятельности
· Все ответы верны
Отслеживание продолжительности отдельных видов деятельности по стадиям, процессам, операциям, процедурам это
· Назначение принципа хронометража
· Принцип «регулярность, системность, последовательность»
· Принцип исключения чрезмерного планирования
· Принцип структуризации целей, задач, проблем
· Принцип отслеживания «дневных помех»
Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
· Метод «швейцарского сыра»
· Техника «якорения»
· Техника хронометража
· Промежуточная радость
· «заточка карандашей»
... – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.
· Хронос
· Парето
· Кароши
· SMART
· Хронофаг
· Кайрос
Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется...
· Регрессивным
· Реактивным
· Проактивным
· Аддитивным
· Хронометрированным
Для создания эффективного обзора задач важен принцип ...
· Активизации
· Материализации
· Иррационализма
· Дезинтеграции
· Реактивации
... – это учёт расходов личного времени путём простой письменной фиксации
· Кредитование
·Планирование
·Бюджетирование
·Хронометраж
·Хронология
Учёный, опровергший стереотип против научной организации личной работы, как якобы несовместимой с творческим мышлением
· А.Файоль
· А.К. Гастев
· Л.Зайверт
· Ф. Тейлор
· М. Крозье
При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на ...
· 2 категории
· 3 категории
· 4 категории
· 5 категорий
· 6 категорий
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...
· Контекстуальность
· Бюджетируемость
· Хронометрированность
· Аддитивность
· Релевантность
... – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
· Метод структурированного внимания
· Результато-ориентированное планирование
· Обзор задач
· Расстановка приоритетов
· Хронометраж
В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
· Жёсткими
· Бюджетируемыми
· Приоритетными
· Неважными
· Гибкими
Для какого принципа характерна рациональная смена двух составляющих процесса деятельности: «рабочее время», «время отдыха»
· Принцип поиска резервов времени
· Принцип баланса времени
· Принцип исключения чрезмерного планирования
· Принцип использования формуляров
· Нет верного ответа
«...» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
· Пирамиды
· Слоны
· Хронофаги
· Крокодилы
· Пинарики
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется ...
· Методом Шваба
· «воронкой̆ шагов»
· «пирогом времени»
· «веером возможностей̆»
· Методом «швейцарского сыра»
...– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками
· Стратегическая картонка
· Хронокарта
· Двухмерный график
· Контрольный список
· График динамики показателей хронометража
Какие различают виды сравнительного анализа?
· Вертикальный
· Горизонтальный
· Трендовый
· Балансовый
· Все ответы верны
Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
· Ритмичность
· Концентрация
· Смена контекста
· Максимальное переключение
К гибким задачам относится задача «...»
· Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00
· Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00
· Обязательно сегодня сдать отчёт в бухгалтерию до 18.00
· Разработать регламент обработки входящих заказов
· Сдать отчёт в бухгалтерию в 13.30
· Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете Директоров
· Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече
Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ...
· 2 группы
· 3 группы
· 4 группы
· 5 групп
· 10 групп
В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить…
· 2 этапа
· 3 этапа
· 5 этапов
· 6 этапов
Все контексты можно разделить на ...
· Бесконечное множество условных групп
· 3 условные группы
· 4 условные группы
· 5 условных групп
· 8 условных групп
Показателем для хронометража может быть ...
· Только одна цель стратегического уровня
· Любая цель
· Главная цель жизни
· Надцель
· Цель, соответствующая SMART-критериям
Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора
· Контрольные списки
· Хронокарты
· Двумерные графики
· Интеллект-карты
…– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное
· Осуществить контекстное планирование
· Распределить ресурсы
· Расставить приоритеты
· Расставить контексты в хронологическом порядке
· Рассмотреть хронофаги
Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется ...
· Методом Шваба
· «воронкой̆ шагов»
· «пирогом времени»
· «веером возможностей̆»
· Методом «швейцарского сыра»
Какие различают виды сравнительного анализа?
· Балансовый
· Одномерный
· Экономический
· Многомерный
· Объективный
При использовании многокритериальной̆ оценки каждый̆ вариант оценивается ...
· По двум критериям, которым присвоен наибольший̆ вес
· По критерию, имеющему самый̆ большой вес
· По всем критериям
· По первым трем критериям
· Только по одному самому важному критерию
... – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.
· Древовидные карты
· Таблица регулярных дел
· Хронокарта
· Матрица Эйзенхауэра
· Мемуарник
· Стратегическая картонка
Лишний шаг в алгоритме жёстко-гибкого планирования: «…»
· Выполненное – вычеркнуть
· Выделить приоритетные задачи
· Составить список жёстких задач
· Составить список гибких задач
· Провести хронометраж всех задач в плане
· Определить бюджет времени для приоритетных задач
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...
· Определенность
· Инвестируемость
· Узнаваемость
· Делимость
· Измеримость
По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории ...
·A
·B
·C
·D
... – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями, и ценностями
· Менеджмент
· Научная организация труда
· Маркетинг
· Менеджмент качества
· Тайм-менеджмент
Правильная организация процесса учёта использования времени строится на
· Классификации данных по нескольким признакам
· Классификация работ по их содержанию
· Классификация работ по характеру побудительных причин
· Классификация по формам деятельности
· Классификация по срочности выполняемых работ
· Классификация по функциям руководства
Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
· Расхитителями собственности
· Растратчиками финансового капитала
· Рубрикаторами потерь
· Поглотителями времени
· Похитителями качества
На рисунке изображён(а) ...
· Матрица Эйзенхауэра
· Интеллект- карта (mind map)
· «воронка шагов»
· «веер возможностей»
· Двумерный обзорный график
На рисунке изображён(а) ...
· График Ганта
· График динамики показателей̆ хронометража
· Матрица многокритериальной̆ оценки
· SMART
· Матрица Эйзенхауэра
По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории ...
·A
·B
·C
·D
Одним из шагов техники контекстного планирования является …
· Просмотр списка задач при приближении контекста
· Просмотр своих ключевых областей
· Соотнесение данных хронометража с группами контекстов
· Просмотр списка хронофагов при приближении контекста
· Просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...
· Реактивность
· Гибкость
· Достижимость
· Результато-ориентированность
· Амбициозность
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...
· Бюджетируемость исполнения
· Проактивность действия
· Приоритизированность формулы
· Конкретность формулировки
· Результато-ориентированность задачи
Из каких основных шагов состоит техника полного хронометража
· В течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут
· Выбрать от одного до трех ключевых показателей
· Отследить ключевые показатели в динамике
· Все ответы верны
Техника хронометража помогает ...
· Выявить свои типовые поглотители времени
· Определить критерии для формулирования цели
· Выявить надцели
· Выявить свои типовые стратегические цели
· Определить основные ценности
К главным причинам потери времени относится:
· Неумение во время сказать «нет»
· Нет правильного ответа
· Неправильного делегирования части своих полномочий подчиненным
· Неспособность поддерживать свою работоспособность
· Незнание техники личной работы
Сколько выделяют способов ведения учёта времени?
· 2 способа
· 3 способа
· 4 способа
· 5 способов
· 6 способов
