Ответы на тест Тайм-менеджмент. Синергия

Результат примерно 70-85 баллов

Время, в течение которого работником или группой работников непосредственно выполняется производственное задание

· Основное время

· Подготовительно-заключительное время

· Вспомогательное

· Оперативное время

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …

· Гибкость и жёсткость

· Важность и гибкость

· Важность и срочность

· Жёсткость и срочность

· Бюджетируемость и регулярность

· Срочность и регулярность

На какие виды делятся приоритеты

· Приоритеты в работе

· Приоритеты отдыха

· Приоритеты бизнеса

· Приоритеты в коллективе

· Все ответы верны

«...» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить

· Мемуарнички

· Лягушки

· Швейцарский сыр

· Подцели

· Пинарики

Важность принципа планирования рабочего времени

·

60 к 40

· 50 к 50

· 40 к 60

· 55 к 45

· 45 к 55

Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется...

· Реактивным

· Мотивационным

· Приоритезированным

·

Проактивным

· Смартизированным

К классификации затрат рабочего времени по формам деятельности относят:

· Внутренние

· Внешние

· Общественные вопросы

· Личные дела

· Все ответы верны

Неверно, что … является одним из видов хронофагов

· Прерывание

· Отвлечение

· Зависание

· Откладывание на потом

· Ожидание и опоздание

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка ...

· Ко времени

· К пространству

· К действию

· К контексту

Время регламентированных перерывов предполагает время на

· Работу без применения машин

· Личные надобности

· Отдых

· Производственную гимнастику

· Выполнение производственных задач

Древние греки называли поглотители времени ...

· Хронографами

· Хронологиями

· Хронотипами

· Хронофагами

· Хронотопами

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …

· Практическими и теоретическими

· Материальными и эфемерными

· Креативными и обыденными

· Физическими и юридическими

· Реальными и иллюзорными

Индивид-менеджер как источник формирования, планирования и использования фактора времени в достижении поставленных целей, в том числе личных и коллективных это

· Цель тайм менеджмента

· Объект тайм-менеджмента

· Субъект тайм-менеджмента

· Предмет тайм-менеджмента

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать ...

· Данным хронокарты

· SMART-критериям

· Двум

самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки

·Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра

·Ценностям из мемуарника

К набору качеств, определяющих результативность деятельности современного руководителя, относится:

· Способность много работать, сохраняя здоровье

· Знание эффективных методов контроля и отслеживания индивидуальной и коллективной деятельности и достижений

· Способность регулярного самоконтроля личной деятельности

· Все ответы верны

Отслеживание продолжительности отдельных видов деятельности по стадиям, процессам, операциям, процедурам это

· Назначение принципа хронометража

· Принцип «регулярность, системность, последовательность»

· Принцип исключения чрезмерного планирования

· Принцип структуризации целей, задач, проблем

· Принцип отслеживания «дневных помех»

Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач

· Метод «швейцарского сыра»

· Техника «якорения»

· Техника хронометража

· Промежуточная радость

· «заточка карандашей»

... – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.

· Хронос

· Парето

· Кароши

· SMART

· Хронофаг

· Кайрос

Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется...

· Регрессивным

· Реактивным

· Проактивным

· Аддитивным

· Хронометрированным

Для создания эффективного обзора задач важен принцип ...

· Активизации

· Материализации

· Иррационализма

· Дезинтеграции

· Реактивации

... – это учёт расходов личного времени путём простой письменной фиксации

· Кредитование

·Планирование

·Бюджетирование

·Хронометраж

·Хронология

Учёный, опровергший стереотип против научной организации личной работы, как якобы несовместимой с творческим мышлением

· А.Файоль

· А.К. Гастев

· Л.Зайверт

· Ф. Тейлор

· М. Крозье

При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на ...

· 2 категории

· 3 категории

· 4 категории

· 5 категорий

· 6 категорий

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...

· Контекстуальность

· Бюджетируемость

· Хронометрированность

· Аддитивность

· Релевантность

... – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения

· Метод структурированного внимания

· Результато-ориентированное планирование

· Обзор задач

· Расстановка приоритетов

· Хронометраж

В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …

· Жёсткими

· Бюджетируемыми

· Приоритетными

· Неважными

· Гибкими

Для какого принципа характерна рациональная смена двух составляющих процесса деятельности: «рабочее время», «время отдыха»

· Принцип поиска резервов времени

· Принцип баланса времени

· Принцип исключения чрезмерного планирования

· Принцип использования формуляров

· Нет верного ответа

«...» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз

· Пирамиды

· Слоны

· Хронофаги

· Крокодилы

· Пинарики

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется ...

· Методом Шваба

· «воронкой̆ шагов»

· «пирогом времени»

· «веером возможностей̆»

· Методом «швейцарского сыра»

...– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками

· Стратегическая картонка

· Хронокарта

· Двухмерный график

· Контрольный список

· График динамики показателей хронометража

Какие различают виды сравнительного анализа?

· Вертикальный

· Горизонтальный

· Трендовый

· Балансовый

· Все ответы верны

Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха

· Ритмичность

· Концентрация

· Смена контекста

· Максимальное переключение

К гибким задачам относится задача «...»

· Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00

· Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00

· Обязательно сегодня сдать отчёт в бухгалтерию до 18.00

· Разработать регламент обработки входящих заказов

· Сдать отчёт в бухгалтерию в 13.30

· Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете Директоров

· Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече

Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ...

· 2 группы

· 3 группы

· 4 группы

· 5 групп

· 10 групп

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить…

· 2 этапа

· 3 этапа

· 5 этапов

· 6 этапов

Все контексты можно разделить на ...

· Бесконечное множество условных групп

· 3 условные группы

· 4 условные группы

· 5 условных групп

· 8 условных групп

Показателем для хронометража может быть ...

· Только одна цель стратегического уровня

· Любая цель

· Главная цель жизни

· Надцель

· Цель, соответствующая SMART-критериям

Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора

· Контрольные списки

· Хронокарты

· Двумерные графики

· Интеллект-карты

…– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное

· Осуществить контекстное планирование

· Распределить ресурсы

· Расставить приоритеты

· Расставить контексты в хронологическом порядке

· Рассмотреть хронофаги

Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется ...

· Методом Шваба

· «воронкой̆ шагов»

· «пирогом времени»

· «веером возможностей̆»

· Методом «швейцарского сыра»

Какие различают виды сравнительного анализа?

· Балансовый

· Одномерный

· Экономический

· Многомерный

· Объективный

При использовании многокритериальной̆ оценки каждый̆ вариант оценивается ...

· По двум критериям, которым присвоен наибольший̆ вес

· По критерию, имеющему самый̆ большой вес

· По всем критериям

· По первым трем критериям

· Только по одному самому важному критерию

... – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.

· Древовидные карты

· Таблица регулярных дел

· Хронокарта

· Матрица Эйзенхауэра

· Мемуарник

· Стратегическая картонка

Лишний шаг в алгоритме жёстко-гибкого планирования: «…»

· Выполненное – вычеркнуть

· Выделить приоритетные задачи

· Составить список жёстких задач

· Составить список гибких задач

· Провести хронометраж всех задач в плане

· Определить бюджет времени для приоритетных задач

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...

· Определенность

· Инвестируемость

· Узнаваемость

· Делимость

· Измеримость

По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории ...

·A

·B

·C

·D

... – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями, и ценностями

· Менеджмент

· Научная организация труда

· Маркетинг

· Менеджмент качества

· Тайм-менеджмент

Правильная организация процесса учёта использования времени строится на

· Классификации данных по нескольким признакам

· Классификация работ по их содержанию

· Классификация работ по характеру побудительных причин

· Классификация по формам деятельности

· Классификация по срочности выполняемых работ

· Классификация по функциям руководства

Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …

· Расхитителями собственности

· Растратчиками финансового капитала

· Рубрикаторами потерь

· Поглотителями времени

· Похитителями качества

На рисунке изображён(а) ...

· Матрица Эйзенхауэра

· Интеллект- карта (mind map)

· «воронка шагов»

· «веер возможностей»

· Двумерный обзорный график

На рисунке изображён(а) ...

· График Ганта

· График динамики показателей̆ хронометража

· Матрица многокритериальной̆ оценки

· SMART

· Матрица Эйзенхауэра

По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории ...

·A

·B

·C

·D

Одним из шагов техники контекстного планирования является …

· Просмотр списка задач при приближении контекста

· Просмотр своих ключевых областей

· Соотнесение данных хронометража с группами контекстов

· Просмотр списка хронофагов при приближении контекста

· Просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...

· Реактивность

· Гибкость

· Достижимость

· Результато-ориентированность

· Амбициозность

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является ...

· Бюджетируемость исполнения

· Проактивность действия

· Приоритизированность формулы

· Конкретность формулировки

· Результато-ориентированность задачи

Из каких основных шагов состоит техника полного хронометража

· В течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут

· Выбрать от одного до трех ключевых показателей

· Отследить ключевые показатели в динамике

· Все ответы верны

Техника хронометража помогает ...

· Выявить свои типовые поглотители времени

· Определить критерии для формулирования цели

· Выявить надцели

· Выявить свои типовые стратегические цели

· Определить основные ценности

К главным причинам потери времени относится:

· Неумение во время сказать «нет»

· Нет правильного ответа

· Неправильного делегирования части своих полномочий подчиненным

· Неспособность поддерживать свою работоспособность

· Незнание техники личной работы

Сколько выделяют способов ведения учёта времени?

· 2 способа

· 3 способа

· 4 способа

· 5 способов

· 6 способов