Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Баллы

21,50/30,00

Оценка

35,83 из 50,00 (72%)

Вопрос 1

Частично правильный

Баллов: 0,75 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы(Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты) 

b. индекс дела по номенклатуре 

c. количество документов в деле

d. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения

e. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле 

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что вшивается в начале дела перед документами?

Выберите один ответ:

a. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

b. копия протокола ЭПК

c. листы внутренней описи дела 

d. листы для заверительной записи

Вопрос 3

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оформление дел на бумажном носителе НЕ предусматривает:

Выберите один ответ:

a. оформление обложки дела 

b. нумерацию листов дела

c. подшивку или переплет документов дела

d. составление краткой справки об источниках формирования дела

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?

Выберите один ответ:

a. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.

b. о номерах листов по внутренней нумерации дела 

c. Ф.И.О. руководителя организации.

d. подробное содержание документов

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дело не должно содержать:

Выберите один ответ:

a. менее 100 листов

b. количество листов не имеет значения

c. более 400 листов

d. более 250 листов 

Вопрос 6

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренние описи составляются в целях

Выберите один ответ:

a. регистрации документов 

b. информационных

c. упрощения нахождения документов

d. справочных

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

Выберите один ответ:

a. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

b. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам

c. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах

d. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. в соответствии с распоряжением руководства организации

c. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения 

d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически"?

Выберите один ответ:

a. только для документов временного хранения

b. да 

c. только для дел, заведенных после 2003 года

d. нет

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись — это:

Выберите один ответ:

a. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета 

b. база данных

c. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

d. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Вопрос 11

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем организации

b. руководите¬лем структурного подразделения. 

c. руководителем службы ДОУ

d. составите¬лем с указанием должности

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:

Выберите один ответ:

a. решением

b. описью

c. актом 

d. протоколом

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. историческую справку

b. лист-заверитель 

c. описательные статьи на уровне единицы хранения, 

d. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Выберите один ответ:

a. в исключительных случаях

b. иногда

c. да

d. нет 

Вопрос 15

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:

Выберите один ответ:

a. на дела всей организации

b. все ответы верные

c. на дела, перечисленные в специальной описи 

d. на дела структурного подразделения

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"

Выберите один ответ:

a. итоговая опись

b. итоговая запись 

c. специальная строчка

d. аналитическая записка

Вопрос 17

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренние описи составляются

Выберите один ответ:

a. перед формированием дела 

b. после переплетения дела

c. после формирования документов в дела, но до их переплета

d. в процессе группировки документов

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы по заработной плате работников:

Выберите один ответ:

a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов

b. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников 

c. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов

d. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. опись дел постоянного хранения 

b. опись дел временного свыше 10 лет хранения. 

c. опись дел по личному составу 

d. опись приложений к документам

e. опись дел, подлежащих уничтожению.

f. опись дел временного до 10 лет хранения

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описательная статья в описи дел, документов должна включать:

Выберите один ответ:

a. номер единицы хранения

b. все ответы верные 

c. количество листов

d. заголовок единицы хранения

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для электронных архивов действительны:

Выберите один ответ:

a. все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве 

b. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет

c. сроки, определяемые только для электронных документов

d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 195 УК РФ

b. ст 164 УК РФ 

c. ст. 134 УК РФ

d. ст. 105 УК РФ

Вопрос 23

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным 

b. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела 

c. только с полистным осмотром 

d. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

Выберите один ответ:

a. перепечатана

b. содержать гриф утверждения

c. заверена 

d. записана в цифровом формате

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 5.17 КоАП РФ

b. ст. 13.25 КоАП РФ

c. ст. 5.56 КоАП РФ 

d. ст. 14.13 КоАП РФ

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы сдают в архив:

Выберите один ответ:

a. трех экземплярах

b. четырех экземплярах

c. в двух экземплярах: рабочем и резервном 

d. в одном экземпляре

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. трех лет после завершения их в делопроизводстве. 

b. четырех лет

c. пяти лет

d. по усмотрению структурного подразделения

Вопрос 28

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов на архивное хранение проверяется

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. наличие официальных реквизитов на всех документах дела 

c. нумерация листов в деле 

d. правильность составления заверительной надписи

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уничтожение документов оформляется

Выберите один ответ:

a. приказом

b. решением

c. актом 

d. протоколом

Вопрос 30

Частично правильный

Баллов: 0,25 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заведующий архивом (ответственный за архив) подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив (отметьте нескольких правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах

b. проверяет правильность оформления дел 

c. проверяет правильность формирования дел

d. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации

e. подписывает дела