Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)
Вопрос 3
Верно
Баллов: 3,00 из 3,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Подберите правильное значение (термин) к определению.
Определение
Значение (термин)
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами
Документ, информация которого представлена в электронной форме
Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
Устройство для уничтожения документов
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
Вопрос 4
Верно
Баллов: 3,00 из 3,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите содержание акта об уничтожении документов.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации:
Выберите один или несколько ответов:
на основании распоряжения ответственного за архив организации
не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве
после согласования с ЭПК архивного учреждения
по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации
под контролем специальной комиссии службы ДОУ
по описям, составленным в структурных подразделениях
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 6
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Существуют некоторые особенности формирования описей электронных документов. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.
1. Основным экземпляром описи является электронный вариант
2. При наличии автоматизированной информационно-справочной системы в службе ДОУ сдаточная опись может формироваться автоматически на все электронные документы
3. Опись может формироваться на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах
4. На основной и рабочий экземпляры электронных документов в структурном подразделении составляются отдельные описи на бумажном носителе и в электронной форме
5. Описи электронных дел, документов формируются в отдельные дела и хранятся на бумажном носителе и в электронной форме
6. Основной и рабочий экземпляры электронных документов вносятся в одну опись с присвоением одному из них литерного номера
Вопрос 9
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите, что должен содержать контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации:
Выберите один или несколько ответов:
файл метаданных электронного документа в формате XML
файл электронного документа в формате архивного хранения
файл внутренней описи
файлы проверки электронных подписей
файлы электронных подписей
файл акта приема – передачи
файл протокола экспертной комиссии
