Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Вопрос 3

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подберите правильное значение (термин) к определению.

Определение

Значение (термин)

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами

Документ, информация которого представлена в электронной форме

Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

Устройство для уничтожения документов

Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

Вопрос 4

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите содержание акта об уничтожении документов.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации:

Выберите один или несколько ответов:

на основании распоряжения ответственного за архив организации

не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве 

после согласования с ЭПК архивного учреждения

по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации 

под контролем специальной комиссии службы ДОУ

по описям, составленным в структурных подразделениях 

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Существуют некоторые особенности формирования описей электронных документов.  Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     Основным экземпляром описи является электронный вариант

2.     При наличии автоматизированной информационно-справочной системы в службе ДОУ сдаточная опись может формироваться автоматически на все электронные документы

3.     Опись может формироваться на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах

4.     На основной и рабочий экземпляры электронных документов в структурном подразделении составляются отдельные описи на бумажном носителе и в электронной форме

5.     Описи электронных дел, документов формируются в отдельные дела и хранятся на бумажном носителе и в электронной форме

6.     Основной и рабочий экземпляры электронных документов вносятся в одну опись с присвоением одному из них литерного номера

Вопрос 9

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите, что должен содержать контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации:

Выберите один или несколько ответов:

файл метаданных электронного документа в формате XML 

файл электронного документа в формате архивного хранения 

файл внутренней описи

файлы проверки электронных подписей 

файлы электронных подписей 

файл акта приема – передачи

файл протокола экспертной комиссии