Документационное обеспечение управления (Обучение)
87 26 из 30
1.
Под текущим контролем понимают … Тип ответа: Одиночный выбор  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня  аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
2.
Регистрации подлежат … Тип ответа: Одиночный выбор  только письма и обращения граждан  все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения  документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения  только входящие и исходящие документы
3.
Бизнес-процесс – это … Тип ответа: Одиночный выбор  процесс управления работами  работа плюс управление потоками работ  работа, которая должна быть выполнена  работа с образами документов плюс маршрутизация
4.
Итоговый контроль представляет собой … Тип ответа: Одиночный выбор  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня  аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
5.
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это … Тип ответа: Одиночный выбор  секретари и делопроизводители  руководители  исполнители  контролеры
6.
К основным видам срокового контроля относят … Тип ответа: Одиночный выбор  контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения  еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный  текущий, предупредительный и итоговый  ручной и автоматизированный
7.
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа Тип ответа: Одиночный выбор  переменную  постоянную  постоянную и переменную
8.
OCR (Optical Character Recognition) – это … Тип ответа: Одиночный выбор  технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки  технология распознавания отметок  технология оптического распознавания печатных символов
9.
К общим функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор  правовая и организационная  мемориальная и обучающая  управленческая и правовая  информационная и коммуникативная
10.
Система DocsVision состоит из следующих модулей: … Тип ответа: Одиночный выбор  «Делопроизводство» и «Управление процессами»  «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»  «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»  «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
11.
К специальным функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор  информационная и коммуникативная  правовая и организационная  информационная и социально-культурная
12.
Формированием дела называется … Тип ответа: Одиночный выбор объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов вну
13
Электронный документ – это … Тип ответа: Одиночный выбор  документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде  документ, записанный на гибком магнитном диске  документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме  документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
14.
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для … Тип ответа: Одиночный выбор 
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации  использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов  обеспечения коллективной работы п
15.
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к … Тип ответа: Одиночный выбор  хранилищам документов  работе с документами  работе с бизнес-логикой  ресурсам
16.
Унифицированная система документации (УСД) – это …Тип ответа: Одиночный выбор система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности общероссийский классификатор управленческой документации система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащ
17.
Системы коллективной работы предназначены для … Тип ответа: Одиночный выбор  жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации  использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов  обеспечения коллективной работы пользователей на общем у
18.
Документооборот – это … Тип ответа: Одиночный выбор  движение документов в организации от руководителя к исполнителям  технологический процесс архивного хранения документов  сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов  процесс подписания и передачи документа в органи
19.
Бизнес-задание – это … Тип ответа: Одиночный выбор  процесс управления работами  работа плюс управление потоками работ 
работа, которая должна быть выполнена
 работа с образами документов плюс маршрутизация
20.
Номенклатура дел – это … Тип ответа: Одиночный выбор  основные правила работы ведомственных архивов  совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку  систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке  государствен
21.
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как … Тип ответа: Одиночный выбор  сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование  описание настройки системы и непосредственная подготовка документа  предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
22.
Разработчиком системы LanDocs является … Тип ответа: Одиночный выбор  ЗАО «Электронные офисные системы»  АО «
Ланит
»  Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)  компания Cognitive Technologies
23.
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки Тип ответа: Одиночный выбор  входящий, выходящий, внутренний  входящий, исходящий, внутренний  восходящий, нисходящий, внутренний  внешний, нисходящий, внутренний
24.
Стандартизация – это …Тип ответа: Одиночный выбор процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями процесс установления соглашений по оформлению документов
25.
Документопоток – это … Тип ответа: Одиночный выбор  движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях  сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении  организованное движение документов из организации в разных направлениях  сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направ
26.
Реквизиты, характерные для бланка письма, – это … Тип ответа: Одиночный выбор  эмблема организации  наименование организации (структурного подразделения)  справочные данные об организации  трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)
27
Делегирование прав доступа необходимо … Тип ответа: Одиночный выбор  в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие  для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы  при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотр
28
Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
29.
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система … Тип ответа: Одиночный выбор  OPTIMA-WorkFlow  Effect Office  CompanyMedia  «Логика: СЭД»
30.
Под электронной подписью понимается … Тип ответа: Одиночный выбор  традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения  реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи  средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах  реквизит э
1.
Под текущим контролем понимают … Тип ответа: Одиночный выбор  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня  аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
2.
Регистрации подлежат … Тип ответа: Одиночный выбор  только письма и обращения граждан  все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения  документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения  только входящие и исходящие документы
3.
Бизнес-процесс – это … Тип ответа: Одиночный выбор  процесс управления работами  работа плюс управление потоками работ  работа, которая должна быть выполнена  работа с образами документов плюс маршрутизация
4.
Итоговый контроль представляет собой … Тип ответа: Одиночный выбор  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня  аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях  подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
5.
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это … Тип ответа: Одиночный выбор  секретари и делопроизводители  руководители  исполнители  контролеры
6.
К основным видам срокового контроля относят … Тип ответа: Одиночный выбор  контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения  еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный  текущий, предупредительный и итоговый  ручной и автоматизированный
7.
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа Тип ответа: Одиночный выбор  переменную  постоянную  постоянную и переменную
8.
OCR (Optical Character Recognition) – это … Тип ответа: Одиночный выбор  технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки  технология распознавания отметок  технология оптического распознавания печатных символов
9.
К общим функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор  правовая и организационная  мемориальная и обучающая  управленческая и правовая  информационная и коммуникативная
10.
Система DocsVision состоит из следующих модулей: … Тип ответа: Одиночный выбор  «Делопроизводство» и «Управление процессами»  «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»  «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»  «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
11.
К специальным функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор  информационная и коммуникативная  правовая и организационная  информационная и социально-культурная
12.
Формированием дела называется … Тип ответа: Одиночный выбор объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов вну
13
Электронный документ – это … Тип ответа: Одиночный выбор  документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде  документ, записанный на гибком магнитном диске  документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме  документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
14.
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для … Тип ответа: Одиночный выбор 
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации  использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов  обеспечения коллективной работы п
15.
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к … Тип ответа: Одиночный выбор  хранилищам документов  работе с документами  работе с бизнес-логикой  ресурсам
16.
Унифицированная система документации (УСД) – это …Тип ответа: Одиночный выбор система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности общероссийский классификатор управленческой документации система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащ
17.
Системы коллективной работы предназначены для … Тип ответа: Одиночный выбор  жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации  использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов  обеспечения коллективной работы пользователей на общем у
18.
Документооборот – это … Тип ответа: Одиночный выбор  движение документов в организации от руководителя к исполнителям  технологический процесс архивного хранения документов  сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов  процесс подписания и передачи документа в органи
19.
Бизнес-задание – это … Тип ответа: Одиночный выбор  процесс управления работами  работа плюс управление потоками работ 
работа, которая должна быть выполнена
 работа с образами документов плюс маршрутизация
20.
Номенклатура дел – это … Тип ответа: Одиночный выбор  основные правила работы ведомственных архивов  совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку  систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке  государствен
21.
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как … Тип ответа: Одиночный выбор  сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование  описание настройки системы и непосредственная подготовка документа  предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
22.
Разработчиком системы LanDocs является … Тип ответа: Одиночный выбор  ЗАО «Электронные офисные системы»  АО «
Ланит
»  Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)  компания Cognitive Technologies
23.
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки Тип ответа: Одиночный выбор  входящий, выходящий, внутренний  входящий, исходящий, внутренний  восходящий, нисходящий, внутренний  внешний, нисходящий, внутренний
24.
Стандартизация – это …Тип ответа: Одиночный выбор процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями процесс установления соглашений по оформлению документов
25.
Документопоток – это … Тип ответа: Одиночный выбор  движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях  сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении  организованное движение документов из организации в разных направлениях  сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направ
26.
Реквизиты, характерные для бланка письма, – это … Тип ответа: Одиночный выбор  эмблема организации  наименование организации (структурного подразделения)  справочные данные об организации  трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)
27
Делегирование прав доступа необходимо … Тип ответа: Одиночный выбор  в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие  для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы  при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотр
28
Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
29.
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система … Тип ответа: Одиночный выбор  OPTIMA-WorkFlow  Effect Office  CompanyMedia  «Логика: СЭД»
30.
Под электронной подписью понимается … Тип ответа: Одиночный выбор  традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения  реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи  средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах  реквизит э
