Автоматизация документооборота в AO "Нива"
Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в АО «Нива».
Предметом исследования является предприятие АО «Нива».
Объектом исследования является система электронного документооборота.
В соответствии с поставленной целью в работе поставлены и подлежат решению следующие задачи:
1. Оценить деятельность исследуемой компании АО «Нива», ее организационную структуру.
2. Исследовать современный рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации системы электронного документооборота.
3. Выбрать комплекс задач автоматизации и провести характеристику существующих бизнес процессов.
4. Разработать конфигурацию информационной системы.
5. Провести внедрение системы электронного документооборота в исследуемое предприятие, оценить результаты и дальнейшую целесообразность его использования.
6. Рассчитать экономическую эффективность от внедрения программного комплекса в исследуемую организацию.
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта.
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»................................................................................. 14
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности............................... 14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием................... 16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия............. 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации....................................................................................................................... 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.................................................................................... 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач......... 24
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи............................................................................................................. 28
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи........ 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................... 38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач................................................................................................................... 40
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .41
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению46
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации............................... 56
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание....... 64
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации..................... 65
2.2 Информационное обеспечение задачи............................................................. 66
2.2.1 Информационная модель и её описание................................................ 66
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 68
2.2.3 Характеристика результатной информации.......................................... 69
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…............ 73
2.3.2 Характеристика базы данных.................................................................... 73
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей. 76
2.3.4 Описание программных модулей............................................................ 77
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание............................... 77
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта............................... 92
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..... 92
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта........................... 96
ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................................. 102
Нормативный материал:
1. ГОСТ 19.101-77, 19.002-80, 19.003-80 [Текст]: Виды программ и
программных документов. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения. Обозначения условные графические. – М.: Стандарты, 1984. – 557 с.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2011.
Справочная и учебная литература:
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. – 400 с.
4. Агарков А. П. Теория организации. Организация производства: Интегрированное учебное пособие // под общ. ред. проф. А. П. Агаркова, Р. С. Голова, А. М. Голикова и др. 2010. – 429 c.
5. Вендров А. М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс» 2002. – 432 с.
Специальная литература:
7. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.
8. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарсоке дело. – 2003. – №3. – С.29-33.
Источники интернет:
9. IDEF0 методология. Нотация, принципы моделирования. http://www.nazametku.com/dlia-raboty/idef0-metodologiya-notaciya-principy-model/.
10. MySQL.ru. http://www.mysql.ru/docs/, свободный (дата обращения: 14.04.2016).
11. Optima-workflow. http://www.boss-referent.ru/
12. PHP: HypertextPreprocessor. http://php.net/
13. Phpmyadmin.netphpmyadmin. http://www.phpmyadmin.net/home_page/
14. Введение в методологию Custom Development Method. http://studopedia.ru/2_98798_metodika-Oracle-CDM-Custom-Development- Method.html
15. Введение в методологию Microsoft Solutions Framework. http://infocity.kiev.ua/db/content/db247.ph-tml?id=3008.
16. Информационная модель и её описание. http://infopedia.su.
17. Информационное обеспечение. http://infopedia.su/18xcfa1.html.
18. Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла. http://5fan.ru/wievjob.php?id=19269/.
19. Системы электронного документооборота. https://sites.goo- gle.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravleniaznaniami/siste-myelektronnogo- dokumentooborota.
20. Стадии и этапы создания информационных систем. http://lektsii.org/9- 50154.html.
21. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем. http://mirznanii.com/a/114908/tekhnicheskoeobespechenie avtomatizirovanny kh-informatsionnykh-sistem.
