Автоматизация документооборота в AO "Нива"

Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в АО «Нива».

Предметом исследования является предприятие АО «Нива».

Объектом исследования является система электронного документооборота.

В соответствии с поставленной целью в работе поставлены и подлежат решению следующие задачи:

1.       Оценить    деятельность   исследуемой   компании    АО   «Нива»,    ее организационную структуру.

2.       Исследовать      современный      рынок      программных      продуктов, предназначенных для автоматизации системы электронного документооборота.

3.       Выбрать комплекс задач автоматизации и провести характеристику существующих бизнес процессов.

4.       Разработать конфигурацию информационной системы.

5.       Провести внедрение системы электронного документооборота в исследуемое предприятие, оценить результаты и дальнейшую целесообразность его использования.

6.       Рассчитать экономическую эффективность от внедрения программного комплекса в исследуемую организацию.

В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.

Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.

Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта.

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................ 11

Глава 1. Аналитическая часть........................................................................................... 14

1.1             Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»................................................................................. 14

1.1.1   Характеристика предприятия и его деятельности............................... 14

1.1.2   Организационная структура управления предприятием................... 16

1.1.3    Программная и техническая архитектура ИС предприятия............. 19

1.2  Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации....................................................................................................................... 23

1.2.1         Выбор    комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.................................................................................... 23

1.2.2  Определение места проектируемой задачи в комплексе задач......... 24

1.2.3        Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи............................................................................................................. 28

1.2.4     Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации  30

1.3             Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».................................................................................................... 32

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи........ 32

1.3.2  Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................... 38

1.3.3  Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач................................................................................................................... 40

1.4  Обоснование проектных решений.......................................................................... 41

1.4.1  Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .41

1.4.2           Обоснование проектных  решений  по информационному обеспечению   42

1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению46

Глава 2. Проектная часть................................................................................................... 56

2.1             Разработка проекта автоматизации................................................................... 56

2.1.1  Этапы жизненного цикла проекта автоматизации............................... 56

2.1.2   Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание....... 64

2.1.3   Организационно-правовые   и    программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации..................... 65

2.2             Информационное обеспечение задачи............................................................. 66

2.2.1    Информационная модель и её описание................................................ 66

2.2.2   Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 68

2.2.3   Характеристика результатной информации.......................................... 69

2.3  Программное обеспечение задачи.......................................................................... 71

2.3.1  Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…............ 73

2.3.2  Характеристика базы данных.................................................................... 73

2.3.3  Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей. 76

2.3.4  Описание программных модулей............................................................ 77

2.4  Контрольный пример реализации проекта и его описание............................... 77

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта............................... 92

3.1  Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..... 92

3.2  Расчёт показателей экономической эффективности проекта........................... 96

Заключение......................................................................................................................... 102

Список литературы........................................................................................................... 105

ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................................. 102

Нормативный материал:

1. ГОСТ 19.101-77, 19.002-80, 19.003-80 [Текст]: Виды программ и

программных документов. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения. Обозначения условные графические. – М.: Стандарты, 1984. – 557 с.

2.       ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2011.

Справочная и учебная литература:

3.       Автоматизированные информационные технологии в экономике // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. – 400 с.

4.       Агарков А. П. Теория организации. Организация производства: Интегрированное учебное пособие // под общ. ред. проф. А. П. Агаркова, Р. С. Голова, А. М. Голикова и др. 2010. – 429 c.

5.       Вендров А. М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2006.

6.       Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс» 2002. – 432 с.

Специальная литература:

7.       Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.

8.       Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарсоке дело. – 2003. – №3. – С.29-33.

Источники интернет:

9.       IDEF0       методология.       Нотация,       принципы       моделирования. http://www.nazametku.com/dlia-raboty/idef0-metodologiya-notaciya-principy-model/.

10.   MySQL.ru.   http://www.mysql.ru/docs/,  свободный   (дата  обращения: 14.04.2016).

11.   Optima-workflow. http://www.boss-referent.ru/

12.   PHP: HypertextPreprocessor. http://php.net/

13.   Phpmyadmin.netphpmyadmin. http://www.phpmyadmin.net/home_page/

14.   Введение      в       методологию      Custom      Development      Method. http://studopedia.ru/2_98798_metodika-Oracle-CDM-Custom-Development- Method.html

15.   Введение      в      методологию     Microsoft      Solutions     Framework. http://infocity.kiev.ua/db/content/db247.ph-tml?id=3008.

16.   Информационная модель и её описание. http://infopedia.su.

17.   Информационное обеспечение. http://infopedia.su/18xcfa1.html.

18.   Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла. http://5fan.ru/wievjob.php?id=19269/.

19.   Системы электронного документооборота. https://sites.goo- gle.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravleniaznaniami/siste-myelektronnogo- dokumentooborota.

20.   Стадии и этапы создания информационных систем. http://lektsii.org/9- 50154.html.

21.   Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем. http://mirznanii.com/a/114908/tekhnicheskoeobespechenie avtomatizirovanny kh-informatsionnykh-sistem.