Организация секретарского обслуживания ТЕСТ 1 НСПК

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать

Выберите один ответ:

a. зеленые оттенки

b. желтоватые оттенки 

c. белые стены

d. холодные оттенки для стен

Вопрос 2

Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»

Выберите один ответ:

a. не верно

b. верно 

Вопрос 3

Верно ли утверждение «Инструкция – это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»

Выберите один ответ:

a. верно

b. не верно 

Вопрос 4

К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования

Выберите один ответ:

a. делопроизводитель

b. секретарь-администратор

c. помощник руководителя 

d. секретарь руководителя

Вопрос 5

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

Выберите один ответ:

a. стенографирование 

b. телефонные переговоры

c. прием посетителей

d. организация совещаний

Вопрос 6

Какой вид техники используется для записи голоса?

Выберите один ответ:

a. сканер

b. принтер

c. шредер

d. диктофон 

Вопрос 7

Какой вид техники используется для уничтожения документов?

Выберите один ответ:

a. сканер

b. принтер

c. диктофон

d. шредер 

Вопрос 8

Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?

Выберите один ответ:

a. сканер 

b. шредер

c. принтер

d. диктофон

Вопрос 9

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Выберите один ответ:

a. приказ

b. устав 

c. положение

d. инструкция

Вопрос 10

Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании

Выберите один ответ:

a. 5 лет

b. 2 года 

c. 3 года

d. требований нет

Вопрос 11

Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков – это

Выберите один ответ:

a. профессиональное мастерство 

b. осведомленность

c. инициативность

d. организованность

Вопрос 12

Локальные нормативные акты – это

Выберите один ответ:

a. акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями 

b. разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

c. акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

d. разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

Вопрос 13

Общая площадь приемной, где находится секретарь - референт, должна быть в пределах

Выберите один ответ:

a. 12-16 кв.м. 

b. 18-25 кв.м.

c. 5-10 кв.м.

d. более 25 кв.м.

Вопрос 14

Оптимальной влажностью в приемной считается влажность

Выберите один ответ:

a. от 40 до 60% 

b. более 80%

c. менее 40 %

d. от 60 до 80%

Вопрос 15

Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 22- 25 градусов

b. 20-22 градуса

c. 25-27 градусов

d. 18-21 градус 

Вопрос 16

Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 22- 25 градусов 

b. 18-21 градус

c. 25-27 градусов

d. 20-22 градуса

Вопрос 17

Первые секретарские курсы в Российской империи были проведены в

Выберите один ответ:

a. Киеве

b. Харькове 

c. Москве

d. Санкт-Петербурге

Вопрос 18

По степени значимости локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. общего и специального характера

b. обязательные и необязательные 

c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений

d. постоянного действия и с определенным сроком действия

Вопрос 19

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. общего и специального характера 

b. постоянного действия и с определенным сроком

c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений

d. обязательные и необязательные

Вопрос 20

Приказ – это

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач 

b. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

c. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

d. локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

Вопрос 21

Профессиональный стандарт для секретаря был принят в

Выберите один ответ:

a. 2005 г.

b. 2010 г.

c. 2000 г.

d. 2015 г. 

Вопрос 22

Рабочее место секретаря традиционно включает

Выберите один ответ:

a. две зоны

b. четыре зоны

c. три зоны 

d. одну зону

Вопрос 23

Решение – это

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

b. надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу

c. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением 

d. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 24

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

Выберите один ответ:

a. с левой стороны 

b. с правой стороны

c. сверху

d. сзади

Вопрос 25

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это

Выберите один ответ:

a. организация рабочего места 

b. организация труда

c. дизайн рабочего места

d. техническая оснащенность

Вопрос 26

Слово секретарь происходит от латинского слова

Выберите один ответ:

a. преданный

b. верный

c. тайный 

d. честный

Вопрос 27

Современная оргтехника может выделять

Выберите один ответ:

a. углерод

b. кислород

c. фреон

d. озон 

Вопрос 28

Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места – это

Выберите один ответ:

a. интеллигентность 

b. образованность

c. инициативность

d. вежливость

Вопрос 29

Тип профессии секретаря по признаку цели

Выберите один ответ:

a. художественный

b. гностический 

c. социальный

d. предпринимательский

Вопрос 30

Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в

Выберите один ответ:

a. 1700 г.

b. 1702 г.

c. 1722 г.

d. 1720 г. 

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать

Выберите один ответ:

a. зеленые оттенки

b. желтоватые оттенки 

c. белые стены

d. холодные оттенки для стен

Вопрос 2

Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»

Выберите один ответ:

a. не верно

b. верно 

Вопрос 3

Верно ли утверждение «Инструкция – это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»

Выберите один ответ:

a. верно

b. не верно 

Вопрос 4

К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования

Выберите один ответ:

a. делопроизводитель

b. секретарь-администратор

c. помощник руководителя 

d. секретарь руководителя

Вопрос 5

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

Выберите один ответ:

a. стенографирование 

b. телефонные переговоры

c. прием посетителей

d. организация совещаний

Вопрос 6

Какой вид техники используется для записи голоса?

Выберите один ответ:

a. сканер

b. принтер

c. шредер

d. диктофон 

Вопрос 7

Какой вид техники используется для уничтожения документов?

Выберите один ответ:

a. сканер

b. принтер

c. диктофон

d. шредер 

Вопрос 8

Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?

Выберите один ответ:

a. сканер 

b. шредер

c. принтер

d. диктофон

Вопрос 9

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Выберите один ответ:

a. приказ

b. устав 

c. положение

d. инструкция

Вопрос 10

Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании

Выберите один ответ:

a. 5 лет

b. 2 года 

c. 3 года

d. требований нет

Вопрос 11

Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков – это

Выберите один ответ:

a. профессиональное мастерство 

b. осведомленность

c. инициативность

d. организованность

Вопрос 12

Локальные нормативные акты – это

Выберите один ответ:

a. акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями 

b. разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

c. акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

d. разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

Вопрос 13

Общая площадь приемной, где находится секретарь - референт, должна быть в пределах

Выберите один ответ:

a. 12-16 кв.м. 

b. 18-25 кв.м.

c. 5-10 кв.м.

d. более 25 кв.м.

Вопрос 14

Оптимальной влажностью в приемной считается влажность

Выберите один ответ:

a. от 40 до 60% 

b. более 80%

c. менее 40 %

d. от 60 до 80%

Вопрос 15

Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 22- 25 градусов

b. 20-22 градуса

c. 25-27 градусов

d. 18-21 градус 

Вопрос 16

Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура

Выберите один ответ:

a. 22- 25 градусов 

b. 18-21 градус

c. 25-27 градусов

d. 20-22 градуса

Вопрос 17

Первые секретарские курсы в Российской империи были проведены в

Выберите один ответ:

a. Киеве

b. Харькове 

c. Москве

d. Санкт-Петербурге

Вопрос 18

По степени значимости локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. общего и специального характера

b. обязательные и необязательные 

c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений

d. постоянного действия и с определенным сроком действия

Вопрос 19

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. общего и специального характера 

b. постоянного действия и с определенным сроком

c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений

d. обязательные и необязательные

Вопрос 20

Приказ – это

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач 

b. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

c. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

d. локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

Вопрос 21

Профессиональный стандарт для секретаря был принят в

Выберите один ответ:

a. 2005 г.

b. 2010 г.

c. 2000 г.

d. 2015 г. 

Вопрос 22

Рабочее место секретаря традиционно включает

Выберите один ответ:

a. две зоны

b. четыре зоны

c. три зоны 

d. одну зону

Вопрос 23

Решение – это

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

b. надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу

c. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением 

d. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 24

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

Выберите один ответ:

a. с левой стороны 

b. с правой стороны

c. сверху

d. сзади

Вопрос 25

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это

Выберите один ответ:

a. организация рабочего места 

b. организация труда

c. дизайн рабочего места

d. техническая оснащенность

Вопрос 26

Слово секретарь происходит от латинского слова

Выберите один ответ:

a. преданный

b. верный

c. тайный 

d. честный

Вопрос 27

Современная оргтехника может выделять

Выберите один ответ:

a. углерод

b. кислород

c. фреон

d. озон 

Вопрос 28

Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места – это

Выберите один ответ:

a. интеллигентность 

b. образованность

c. инициативность

d. вежливость

Вопрос 29

Тип профессии секретаря по признаку цели

Выберите один ответ:

a. художественный

b. гностический 

c. социальный

d. предпринимательский

Вопрос 30

Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в

Выберите один ответ:

a. 1700 г.

b. 1702 г.

c. 1722 г.

d. 1720 г.