Автоматизация системы делопроизводства

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты современной системы документооборота и виды систем автоматизации документационного обеспечения управления;
Во второй главе проанализирован документооборот ООО «Строймонтаж» и даны рекомендации по её улучшению;
Третья глава работы посвящена возможности внедрения автоматизации документооборота в ООО «Строймонтаж», проведен подбор системы автоматизации и рассмотрена эффективность её внедрения.
В приложении приведены документы, разработанные с целью усовершенствования делопроизводства и документооборота.

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Общая характеристика документооборота современного предприятия 6
1.2 Законодательное регулирование современного делопроизводства 16
1.3 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «СТРОЙМОНТАЖ» 36
2.1 Общая характеристика строительной фирмы ООО «Строймонтаж» 36
2.2 Анализ существующей системы делопроизводства 43
2.3 Предложения по совершенствование документационного обеспечения ООО «Строймонтаж» 61
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 65
3.1 Разработка проекта системы автоматизации процесса делопроизводства ООО «Строймонтаж» 65
3.2 Мероприятия по внедрению проекта 73
3.3 Эффективность от внедрения автоматизации документооборота 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
Глоссарий 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ : 98
Приложение 1 102
Приложение 2. 103
Приложение 3 104
Приложение 4. 108
Приложение 5 113

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.
2. Федеральный закон РФ от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003г.).«Об информации, информатизации и защите информации»
3. Федеральный закон РФ от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ. «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 11 февраля 2002 г., 24 декабря 2002)
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Издательство стандартов, 2003 г
6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998.
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
8. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
9. Андреев В. Приступая к созданию корпоративной системы автоматизации документооборота. //Байт № 2 2003 г
10. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. № 1.
11. Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 7 2004 г
12. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. Официальное делопроизводство: виды и формы документов, М., Омега-Л, 2006 г
13. Баласанян В.Э.Как управлять предприятием: от традиционного делопроизводства к электронному документообороту. //Делопроизводство и документооборот на предприятии № 8 2003 г
14. Быкова Т.А. Вялова Т.А. Делопроизводство. Учебник. М.: МЦФЭР, 2006 г
15. Басаков М.И. Делопроизводство ( Документационное обеспечение управления) Уч. пособие. М., Дашков и К, 2005 г
16. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. №5.
17. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент, М., Бератор-Пресс, 2004
18. Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере, СПб, ПИТЕР, 2005 г с.300
19. Калаев Д.В. Окупаемость внедрения электронного документооборота – возможно ли её рассчитать?// Делопроизводство и документооборот предприятия/ № 3 2005г
20. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2003. № 1.
21. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие , М., Инфа-М., 2005 г
22. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК, СПб, ПИТЕр, 2005 г
23. Кузнецова И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. М., Дашков и К, 2006
24. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютера» 2004. № 3
25. Курноскина О.Г. Современное делопроизводство компании М., Альфа-Пресс, 2005 г
26. Инструкция по делопроизводству в ООО «Строймонтаж», утв. 10.06.2003
27. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 2002. №3,
28. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие, АСТ Восток-Запад , 2005
29. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 2004. №4. С. 18.
30. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2002.
31. Орлова Е.В. Как подключить офис оптимальным способом. // Делопроизводство и документооборот предприятия № 2 2004 г
32. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. СПб:ИД Герда: 2006 г.
33. Пшенко А.В. Делопроизводство., М., Юрайт-Издат, 2004 г
34. Положение о службе ДОУ ООО «Строймонтаж», утв. 03.05.2003 г
35. Романов Д.А. , Ильина Т.Н, Логинова А.Ю. Романов - Правда о электронном документообороте; М., ДМК, 2002 г 224 стр
36. Санкина Л.В. Быкова Т.А, делопроизводство в коммерческих организациях ( на примере АО) М., МЦФЭР, 2005 г
37. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 2003. №4
38. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г
39. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. Практическое пособие. М., Экзамен, 2005 г
40. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 2004 г
41. Татарников М.А. Делопровозство в учреждения, организациях и на предприятиях М., ИНФА-М 2004 г 208 стр
42. Устав ООО «Строймонтаж»
43. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Уч. пособие. М., МАРТ, 2006 г
44. Охотников А.В. Документирование и делопроизводство Р-н-Д, МАРТ, 2004 г
45. www.delo-press.ru
46. Документы ЗАО «Строймонтаж» .