Аудит кадровой документации

Диплом конца 2021 года. Оригинальность высокая.

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы состоит в том, что современная ситуация с документационным обеспечением управления персоналом в России не обеспечивает эффективное документирование трудовых отношений и нуждается в совершенствовании процессов документирования трудовой деятельности.

Предметом исследования данной работы является организация кадрового делопроизводства в Муниципальном органе «Управление образования городского округа Краснотурьинск».

Цель написания выпускной квалификационной работы – проанализировать особенности ведения кадрового делопроизводства в Муниципальном органе «Управление образования городского округа Краснотурьинск» и сделать предложения по улучшению работы в кадровом делопроизводстве. Исходя из этого поставлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы проведения аудита кадровой документации в органах исполнительной власти;

- дать общую социально-экономическую характеристику Учреждения;

- рассмотреть особенности ведения кадровой документации в Учреждении;

- провести анализ аудита кадровой документации в Учреждении;

- разработать выводы и предложения по улучшению процесса ведения кадрового делопроизводства на основании аудита кадровой документации в Учреждении.

Введение 3

1 Теоретические основы проведения аудита кадровой документации в органах исполнительной власти 6

1.1 Понятие, направления и методы аудита кадровой документации в Учреждении 6

1.2 Специфика проведения аудита кадровой документации в Учреждении 15

1.3 Теоретические подходы к разработке критериев и показателей аудита кадровой документации в Учреждении 17

2 Аудит кадровой документации в муниципальном органе «Управление образования городского округа Краснотурьинск» 22

2.1 Социально-экономическая характеристика Учреждения 22

2.2 Особенности ведения кадровой документации в Учреждении 30

2.3 Проведение аудита кадровой документации в Учреждении 38

3 Рекомендации по улучшению процесса ведения кадрового делопроизводства на основании аудита кадровой документации в муниципальном органе «Управление образования городского округа Краснотурьинск» 45

3.1 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в учреждении 45

3.2 Оценка социально-экономической эффективности предложений 53

Заключение 60

Список использованных источников 63

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 – ФЗ (ред. от 01.04.2019) [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// www.consultant.ru.

2. «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 – ФЗ (ред. от 28.12.2017) [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// www.consultant.ru.

3. «О трудовых книжках» Приказ Минфина РФ от 22.12.03 № 117н.// [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// www.consultant.ru.

4. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. // [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// www.consultant.ru.

5. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141 – 98» Постановление Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28// [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// www.consultant.ru.

6. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для вузов / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 299 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00875-3. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт // Режим доступа: https://urait.ru/bcode/450813

7. Балабекова, Е.И., Оптимизация деятельности службы по управлению персоналом в соответствии со стратегическим планом организации [Текст] //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2018. Т. 3. № 4 (14).С. 351-353.

8. Бариленко, В.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. В.И. Бариленко [Электронный ресурс] – М.: Издательство Юрайт, 2015. - 455 с. – Серия : Бакалавр. Академический курс. // Режим доступа: https://www.litres.ru.

9. Вагапова Ю.Р. Кадровый аудит организации // Международный научный журнал Вестник науки №1 (22) том 3. ISSN 2712-8849. С. 100 - 102. 2020 г. // [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://www.вестник-науки.рф/article/2695

10. Долинин, Александр Юрьевич. Кадровый менеджмент и социальная защита персонала уголовно-исполнительной системы : учебное пособие / А. Ю. Долинин, В. И. Огородников, В. П. Шорников ; под общ. ред. В. И. Огородникова ; Федеральная служба исполнения наказания, Акад. права и упр. - Рязань : Акад. права и упр. Федеральной службы исполнения наказаний, 2009. - 473 с. : ил.; 20 см.; ISBN 978-5-7743-0340-3 // Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/01004588505.

11. Закирова А.Р., Клычова Г.С., Кириллова В.Э. // Основные принципы планирования кадрового аудита / Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2019. Т. 14. № 2 (53). С. 132-138. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.vestnik-kazgau.com/stranitsi/vestnik-kazanskogo-gau-2-53-2019_ru.

12. Знаменский, Д. Ю. Государственная и муниципальная служба : учебник для бакалавриата и магистратуры / Д. Ю. Знаменский ; ответственный редактор Н. А. Омельченко. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 414 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09076-5. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт. // Режим доступа: https://urait.ru/bcode/427028

13. Кургаева, Ж. Ю. Кадровая политика и кадровый аудит организации : учебно-методическое пособие / Ж. Ю. Кургаева ; Министерство образования и науки России, Казанский национальный исследовательский технологический университет. – Казань : Казанский научно-исследовательский технологический университет (КНИТУ), 2017. – 96 с. : табл : Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-7882-2161-8.. [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=560645.

14. Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях [Электронный ресурс] // Электронный научно-практический журнал «Синергия». 2017. №2. С. 7 – 18. // Режим доступа: https://vepi.ru/wp-content/uploads/2018/10/Sinergiya-2017.-2.pdf.

15. Лосева, Наталья Аудиторская деятельность в России : лекции / Н. А. Лосева ; Негосударственное образовательное учреждение высш. проф. образования "Сергиево-Посадский гуманитарный ин-т". - Сергиев Посад : СПГИ, 2011. - 47 с. : табл.; 21 см.; ISBN 978-5-902509-45-5 [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/01005369195.

16. Мелихов, Ю.Е. Управление персоналом. Портфель надежных технологий (2-е издание) [Текст] : учебно-практическое пособие/ Ю.Е. Мелихов, П.А. Малуев.– М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.– 193 c.

17. Мизинцева, М. Ф. Оценка персонала : учебник и практикум для академического бакалавриата / М. Ф. Мизинцева, А. Р. Сардарян. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 378 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-00729-9. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. // Режим доступа: https://urait.ru/bcode/412978.

18. Москвитина Н. В. Направление и масштабы дополнительного профессионального образования муниципальных служащих в России [Электронный ресурс] // Высшее образование, социальные науки и национальная безопасность : сб. науч. тр. / ФГБОУ ВО «ИГУ» ; науч. ред.: Т. И. Грабельных, А. Ф. Шмидт. – Иркутск, 2018. – С. 284–288. // Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/01009959857.

19. Москвитина Н. В. Реализация государственной кадровой политики в органах местного самоуправления: особенности и проблемы [Текст] // Социокультурная динамика Иркутской области в XX–XI вв., 22 сентября 2017 г. : материалы Всерос. конф. С междунар. участием. – Иркутск, 2017. – С. 389–397.

20. Моргунов, Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение : учебник для вузов / Е. Б. Моргунов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 424 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-9916-6202-4. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт. //Режим доступа: https://urait.ru/bcode/449880.

21. Орловский, Ю.П. Кадровое делопроизводство [Текст] / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. – Москва: Контракт, 2018. – 144 с.

22. Официальный сайт муниципального органа «Управление образования городского округа Краснотурьинск» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://edu.krasnoturinsk.org/.

23. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс] // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). C.1 – 21 // Режим доступа: http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste

24. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство» [Тескт] : Учебное пособие / Н.М. Пожникова. – Москва:Academia, 2019. – 208 c.

25. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе учебно-практ. пособие [Электронный ресурс]. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва-Берлин : Директ-Медиа, 2014. - 783 с.; ISBN 978-5-4475-1576-8 // Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/02000013764

26. Романова, Ю. Д. Информационные технологии в управлении персоналом [Текст] : учебник и практикум для вузов / Ю. Д. Романова, Т. А. Винтова, П. Е. Коваль. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 271 с.

27. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / Л. А. Румынина. - 6-е изд., стер. - Москва : Академия, 2008. - 222, [2] с. : табл.; 22 см. [Электронный ресурс]- (Среднее профессиональное образование. Право и социальная работа).; ISBN 978-5-7695-5205-2 (В пер.) // Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/01004135171.

28. Семенихин, В.В. Кадровый документооборот [Текст] / В.В. Семенихин – Москва: Эксмо, 2018. – 233с.

29. Суворова, С. П. Международные стандарты аудита [Тескт] / С.П. Суворова, Н.В. Парушина, Е.В. Галкина. – М.: Инфра – М, Форум, 2017. – 320 c.

30. Управление персоналом : учебник и практикум для вузов / А. А. Литвинюк [и др.] ; под редакцией А. А. Литвинюка. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 498 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-9916-5550-7. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт // Режим доступа: https://urait.ru/bcode/449924.

31. Управление персоналом: Учебник [Текст] / К.В. Воденко,С.И. Самыгин, К.Г. Абазиева, С.А. Тихоновскова, А.Н. Дулин, М.Т. Белов; под ред. К.В. Воденко.– 2-е изд. – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2019 – 374 с.

32. Чекмарев, О.П. Мотивация и стимулирование труда [Тескт] : учебно – методическое пособие. – Санкт – Петербург: Питер, 2017. – 343 с.

33. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 428 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-10848-4. — [Электронный ресурс] // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/439062

34. Яшкова, Н.В. Кадровый аудит в системе управления персоналом / Н.В. Яшкова, Л.В. Тимофеева // Фундаментальные исследования. – 2019. [Тескт] – № 2.- С. 55-59.

35. Интернет-портал «HR-portal» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://hr-portal.ru.

36. Интернет-ресурс «СКБ Контур» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kontur.ru