Управление контентом университет "Синергия" 2 курс 1 семестр

2 курс 1 семестр

Тест пройден в январе 2022 г., результат сдачи 97 баллов, в демо-файле представлен скрин с результатом тестирования.

После покупки станет доступен файл для скачивания, где будет 43 вопроса с отмеченными ответами. Верный ответ окрашен в жёлтый цвет.

Ниже список вопросов, которые представлены в файле.

1. Маршрут движения документа предполагает...

-определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания

-последовательность его согласования в компании

-описание действий руководителя по организации работы с документом

2. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют... документопоток

-исходящий

-внутренний

-входящий

-общий

3. Регистрация – это ...

-учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

-запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

-прием и первичная обработка документов

-снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную

регистрационную форму

4. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

-фирма «Cognitive Technologies»

-АО «Ланит»

-ЗАО «Электронньге офисные системы»

-НТЦ «Институт развития Москвы»

5. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом

-Простая

-Квалифицированная

-Неквалифицированная

6. Главное правило организации документооборота предполагает создание ...

-стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания

-документов и от принятой в организации технологии работе с документами

-стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени

-оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

7. Делегирование прав доступа используется ...

-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

-чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

-для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

8. К специальным функциям документов относятся

-информационная и коммуникативная

-правовая и организационная

-информационная и социально-культурная

9. Итоговый контроль представляет собой

-подготовку Сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

10. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения., как ...

-«Делопроизводство» и «Управление процессами»

-«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

-«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

-«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

11. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

-Аутентификация

-Авторизация

-Идентификация

12. ... - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

-Документ

-Электронный документ

-Информация

-Контент

13. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

-Делопроизводстве

-Функция управления электронными записями

-Функция управления документами

-Управление бизнес-процессами

14. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

-документа

-контента

-электронного документа

15. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает... электронного сообщения

-формат, состав и содержание

-только состав и содержание

-формат, структуру и адрес

-только формат и структуру

16. ... обеспечивают основные процессы управления контентом

-Средства хранения контента

-Сервисы и бизнес-логика

-Средства клиентского доступа

17. Аутентификация – это

-способность подтвердить личность пользователя

-механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

-поиск и исследование математических методов преобразования информации

 18. Документ имеет две сущности ...

-информационную и материальную

-информационную и коммуникационную

-информационную и правовую

-общую и специальную

 19. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как

-данные

-пароль

-ключ связи

-криптографическое преобразование

-сертификат

 20. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

-Простой

-Квалифицированней

-Неквалифицированной

 21. ... - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

-Полнота

-Актуальность

-Достоверность

-Доступность

22. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

DirectumRX

DIRECTUM Ario

DIRECTUM Jazz

DIRECTUM Solo

 23. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

-последовательное

-круговое

-параллельное

-версионное

 24. Входящие документы образуют три направления движения:

-руководству организации

-руководству структурных подразделений

-делопроизводителям

-специалистам

 25. При подсчете объема документооборота учитываются всe ...

-входящие документы

-исходящие документы

-внутренние документы

-организационные документы

-копии документов

 26. Стандарт... определяет состав реквизитов документов

-ГОСТ Р 7.0.97-2016

-ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

-ГОСТ Р 53898-2010

 27. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

-Документ

-Электронный документ

-Информация

-Контент

 28. ... - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

-Полнота

-Актуальность

-Достоверность

-Доступность

 29. Электронная подпись (ЭП) - это ...

-средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания

-последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

-последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

 30. Длина ключа по ГОСТу равна ...

-256 байт

-256 бит

-2256 бит

-1077 бит

 31.Группы доступа необходимы…

-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

-для организации доступа к электронным документам, для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

-для доступа к определенным данным, документам или операциям

32.В случае….абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

-фрагментального редактирования

-синхронной посимвольной обработки

-нестрогого редактирования

33.Объем документооборота выражается общим количеством документов,….за определенный период времени

-поступивших или созданных организацией

-поступивших в организацию

-созданных организацией

-созданных и отправленных организацией

34.Схема документооборота должна охватывать все этапы….документов

-приема и создания

-создания и обработки

-создания и отправки

-приема, создания и отправки

35.К основным видам срокового контроля относят…

-контроль по существу решения вопроса

-еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

-текущий, предупредительный и итоговый контроль

-ручной и автоматизированный контроль

36…. – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

-унифицированная система документации

-общероссийский классификатор управленческой документации

-стандарт

 37….. – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

-производительность

-надежность

-кроссплатформенность

-масштабируемость

 38.Управление записями предполагает…

-создание документарной информации

-архивное хранение документарной информации

-использование контента в процессе оперативной работы

-публикацию контента на различных информационных ресурсах

 39.Регистрации подлежат….

-только письма и обращения граждан

-все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

-документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

-только входящие и исходящие документы

 40.При резервном копировании контента данные…

-переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

-переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

-дедуплицируются и сжимаются

 41.Интеграция с системой распознавания CuneForm реализована в системе…

- Е1-Евфрат

-CompanyMedia

-DocsVision

-LanDocs

 42…..стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения

-Республиканские

-Отраслевые

-Региональные

-Государственные

 43….. – это технология оптического распознавания печатных символов

-OCR (Optical Character Recognition)

-ICR (Intelligent Character Recognition)

-OMR (Optical Mark Recognition)