Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел.

Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел.

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.3, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Движение») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2013 год на 115 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел.

Инструкция к выполнению:

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Сохраните документ под именем «Задание № 1.1 в2» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Дополнительные материалы

Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами:

- Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018.

Задание № 1.2. Оформление описи дел постоянного хранения

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В секретариате Управления культуры Администрации г. Самары находятся дела в соответствии с представленным списком:

01-01; Приказы Управления культуры Администрации г. Самары по основной деятельности 11.01 2019-23.12.2019 13 листов;

01-04; Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности; 12.01.2019-29.12.2019; 130 листов

01-07; Уставы муниципальных учреждений Управления культуры; 2019; 55 листов

01-08; Утвержденное штатное расписание; 2019; 6 листов

01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2019; 55 листов

01-10; Положение об Управлении культуры Администрации города; 2019; 25 листов

01-11; План работы Управления культуры;2019; 17 листов;

01-12; Отчет Управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2019 17 листов;

01-13; Список Муниципальных учреждений культуры города; 2019; 13 листов;

01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2019; 52 листа.

Опись дел постоянного хранения за 2019 год отсутствует.

Необходимо составить опись дел постоянного хранения за 2019 год.

Дополнительные сведения: Управление культуры Администрации г. Самары подчиняется Министерству культуры Самарской области, фонд №163, начальник Управления культуры Т.К. Сидоров, архивист управления М.С. Иванова.

Инструкция

1