Как все успеть

Содержание

  1. 1. Виды планирования
    1. 1.1. В зависимости от обязательности:
    2. 1.2. В зависимости от срока выполнения:
  2. 2. Методы планирования
    1. 2.1. Планирование по системе АВС
    2. 2.2. Парето-оптимизация
    3. 2.3. Ведение хронометража

Вы в третий раз опаздываете на встречу, забываете поздравить бабушку с юбилеем, а на столе уже неделю лежит недописанный отчет? Не пора ли что-то поменять в жизни? Например, научиться планировать свои дела. Вот несколько методик, которые помогут вам.

Вне зависимости от методики есть общий алгоритм действий:
методика

Виды планирования

В зависимости от обязательности:

Строгое планирование — точное выполнение намеченного дела, конкретное указание деталей, сроков и других установленных характеристик.

Лояльное планирование — не заостряет внимание на сроках и точности. Больше похоже на простой учет дел.

В зависимости от срока выполнения:

Планирование на короткий срок — период выполнения не может превышать одного года. Такой вид чаще всего применяется в повседневной жизни.

Планирование на средний срок — временной диапазон увеличивается от одного года до пяти лет. Люди, которые планируют дела на такой срок, отличаются стратегическим мышлением.

Долгосрочный вариант планирования — обычно используется для построения планов развития предприятий.

После выбора вида планирования расставьте приоритеты. Это позволит вам в первую очередь заняться более важными делами.

Иногда страх тормозит нас. Мы словно цепенеем и не можем предпринять никаких действий, потому что боимся совершить неверный шаг. Из-за этого мы откладываем дело на самый поздний момент и катастрофически не успеваем. В этом случае планирование вам вряд ли поможет, но поможет борьба со своими страхами.
А теперь рассмотрим методы планирования.

Методы планирования

Планирование по системе АВС

  1. Запишите все дела в один список;
  2. пронумеруйте их;
  3. оцените и распределите их по категориям A, В, С (самые важные дела, важные, незначительные);
  4. приступайте к выполнению, придерживаясь плана.

Парето-оптимизация

Итальянец Вильфред Парето сформулировал знаменитый способ «80/20». Основная его идея заключается в интересном выводе: большая часть действий приносит наименьший результат и наоборот. Получается, что 80% ваших действий приносят всего 20% результата, а правильно спланированные 20% могут дать все 80% эффективности.

Принцип Парето советует в начале дня бросать все свои силы на самые сложные и важные дела, а после, не напрягаясь, реализовывать несложные задумки.

Ведение хронометража

Фиксируйте периоды начала и окончания какого-либо действия. Это убережет вас от бездумной растраты драгоценных минут и поспособствует выработке внутреннего чувства времени.

Можно с вечера наметить примерный план действий с учетом всех дел.

plan76e5f4cfadeb8b6b7f3961f540d578fa.png

Несколько дней понаблюдайте за своим дневным распорядком и постарайтесь его упорядочить. Вначале это покажется занудным, но если вы постоянно утопаете в делах, то стоит попробовать.

Комментарии

Нет комментариев
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Октябрь 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками.Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях! Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Октябрь 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна – она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • За что могут отчислить из колледжа и университета?

    Давайте рассмотрим основные причины, по которым студентов могут исключить из колледжа или университета.

  • Факультет, специальность, кафедра, профиль обучения в ВУЗе и колледже — в чем разница?

    Разбираемся, чем отличаются факультет, специальность, кафедра и профиль обучения в ВУЗах и колледжах. Узнайте, как выбрать направление, и почему важно понимать эти термины для успешного поступления.

Показать ещё
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир