Вы в третий раз опаздываете на встречу, забываете поздравить бабушку с юбилеем, а на столе уже неделю лежит недописанный отчет? Не пора ли что-то поменять в жизни? Например, научиться планировать свои дела. Вот несколько методик, которые помогут вам.
Вне зависимости от методики есть общий алгоритм действий:
Виды планирования
В зависимости от обязательности:
Строгое планирование — точное выполнение намеченного дела, конкретное указание деталей, сроков и других установленных характеристик.
Лояльное планирование — не заостряет внимание на сроках и точности. Больше похоже на простой учет дел.
В зависимости от срока выполнения:
Планирование на короткий срок — период выполнения не может превышать одного года. Такой вид чаще всего применяется в повседневной жизни.
Планирование на средний срок — временной диапазон увеличивается от одного года до пяти лет. Люди, которые планируют дела на такой срок, отличаются стратегическим мышлением.
Долгосрочный вариант планирования — обычно используется для построения планов развития предприятий.
После выбора вида планирования расставьте приоритеты. Это позволит вам в первую очередь заняться более важными делами.
Иногда страх тормозит нас. Мы словно цепенеем и не можем предпринять никаких действий, потому что боимся совершить неверный шаг. Из-за этого мы откладываем дело на самый поздний момент и катастрофически не успеваем. В этом случае планирование вам вряд ли поможет, но поможет борьба со своими страхами.
А теперь рассмотрим методы планирования.
Методы планирования
Планирование по системе АВС
- Запишите все дела в один список;
- пронумеруйте их;
- оцените и распределите их по категориям A, В, С (самые важные дела, важные, незначительные);
- приступайте к выполнению, придерживаясь плана.
Парето-оптимизация
Итальянец Вильфред Парето сформулировал знаменитый способ «80/20». Основная его идея заключается в интересном выводе: большая часть действий приносит наименьший результат и наоборот. Получается, что 80% ваших действий приносят всего 20% результата, а правильно спланированные 20% могут дать все 80% эффективности.
Принцип Парето советует в начале дня бросать все свои силы на самые сложные и важные дела, а после, не напрягаясь, реализовывать несложные задумки.
Ведение хронометража
Фиксируйте периоды начала и окончания какого-либо действия. Это убережет вас от бездумной растраты драгоценных минут и поспособствует выработке внутреннего чувства времени.
Можно с вечера наметить примерный план действий с учетом всех дел.
Несколько дней понаблюдайте за своим дневным распорядком и постарайтесь его упорядочить. Вначале это покажется занудным, но если вы постоянно утопаете в делах, то стоит попробовать.
Комментарии