Контрольная по делопроизводству

Задание 1. Оформите согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказ по основной деятельности. Все недостающие данные и реквизиты добавьте самостоятельно.

Генеральный директор Публичного акционерного общества «Российские железные дороги» (Москва) О.В. Белозёров издал приказ об использовании мобильной связи в рамках исполнения служебных обязанностей. В целях улучшения контроля в организации использования работниками мобильной связи директор приказал установить перечень сотрудников, использующих в связи с производственной необходимостью мобильную телефонную связь, и лимиты оплаты предприятием телефонных разговоров по служебному мобильному телефону. В сумму оплаты включить абонентскую плату и плату за дополнительные услуги, повременную плату, плату за междугородний роуминг. Разработкой данного перечня было поручено заниматься начальнику отдела кадров Сигуновой В.А. Инженеру по связи и телекоммуникациям Забродину С.Б. проводить проверку детализации звонков владельцев телефонов, ежемесячно предоставлять отчет о превышении работниками суммы лимита за отчетный месяц и с начала года. Главному бухгалтеру Карпиной Н.А. вычитать сверхлимитные расходы из заработной платы работников, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью. Инженеру по связи и телекоммуникациям при увольнении сотрудников забирать у них сим-карту. Доведение приказа до сотрудников под подпись было поручено осуществить секретарю Павловой О.Н.

Задание 2. Оформите согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказ по основной деятельности. Все недостающие данные и реквизиты добавьте самостоятельно.

Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Нева Авто» (г. Владимир) Н.В. Пшеничкин издал приказ о внедрении в организации с 1 июня 2020 года системы электронного документооборота «ТЕЗИС». В целях совершенствования методов организации работы с документами руководитель приказал внедрить данную систему в работу всех структурных подразделений с 1 июня 2020 года. Начальнику управления информационных технологий Прохорову Ю.Л. было дано поручение осуществить установку программного обеспечения системы «ТЕЗИС» на все персональные компьютеры сотрудников офиса в срок до 15 апреля 2020 года, начальнику управления делами Ломакину А.М. было дано поручение организовать обучение сотрудников организации работе в системе без отрыва от производства в срок до 15 мая 2020 года. Контроль за исполнением поручений был возложен на заместителя генерального директора А.П. Соколова. Приказ был согласован с заместителем генерального директора по развитию Веселовым Е.Н. 

Задание 3. Оформите письмо по индивидуальному заданию. Все недостающие данные и реквизиты добавьте самостоятельно. 

Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г. Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Задание 4. Оформите согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 акт. Все недостающие данные и реквизиты добавьте самостоятельно.

С 12 по 15 марта 2020 года в публичном акционерном обществе (ПАО) «Электромеханический завод» (Вологда) комиссия в составе заместителя директора по административно-хозяйственной части Вологданцева М.А (председатель комиссии), начальника отдела технического контроля Гриневой Л.С. и зав. лабораторией завода Воробьева Т.П., провела проверку работы канцелярии завода. 

При проверке выяснился ряд недостатков в организации работы канцелярии. За 4-й квартал предыдущего года в канцелярии участились факты утери документов (два инструктивных письма Министерства промышленности и энергетики РФ). Причинами утраты документов является несовершенство постановки учета документов и халатное отношение к работе старшего инспектора канцелярии Хомутовой В.М. 

Справочный аппарат канцелярии не отвечает информационным потребностям заводских служб, ведутся картотеки только по приказам министерства. 

Организация работы нуждается в рационализации организация доставки документов в цеха и службы заводов. Акт был составлен в 2-х экземплярах (для дирекции и для подшивки в дело № 01-03). Основанием для проведения проверки послужила докладная записка исполняющей обязанности заведующей канцелярией Истягиной М.А. о недостатках в работе канцелярии от 30 декабря 2019 года, в которой отмечен низкий уровень квалификации ряда сотрудников канцелярии. Акт был утвержден директором завода (в качестве директора необходимо указать ФИО студента, выполняющего задание).

Задание 5. Оформите согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 докладную записку. Все недостающие данные и реквизиты добавьте самостоятельно.

Руководитель отдела новых проектов О.В. Токарева обратилась к генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д. Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В. Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). 

В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В. Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.