Контрольная по делопроизводству

Определите, к каким видам документов относятся представленные ниже фрагменты.

Текст 1 

Фирменное наименование и местонахождение общества 

1.1. Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью «НЭТА». Сокращенное фирменное наименование общества – ООО «НЭТА». 

1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация. 

Текст 2 

Общие положения 

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 

1.2. Основными задачами секретаря-референта является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности… 

Текст 3 

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт. 

1.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»). 

Текст 4 

2.1. Целями проведения конкурса являются: 

2.1.1. Рост престижа и общественной значимости профессии.

2.1.2. Повышение профессионального мастерства и качества работы специалистов в области бухгалтерского учета и отчетности. 

2.1.3. Формирование налоговой культуры. 

2.1.4. Продвижение информационно-правовых технологий. 

2.1.5. Создание условий и среды для профессионального общения бухгалтеров. 

2.2. Основными принципами организации и проведения конкурса являются: 

2.2.1. Открытость. 

2.2.2. Объективность. 

2.2.3. Ориентация на высокое профессиональное мастерство. 

Текст 5 

Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка. 

1977-1987 гг. – специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.

Текст 6 

В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля. 

Текст 7 

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. 

Текст 8 

Объявить экономисту Алексеевой О.И. замечание. 

Текст 9 

Цель: соискание должности секретаря-референта. 

Текст 10 

Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

Текст 11 

Председатель: К. Е. Кайгородский 

Секретарь: И. Т. Тимофеева 

Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

Текст 12 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12.12.2012 по 14.12.2012. 

Текст 13 

Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы № 5. Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка. 

Семейное положение – замужем, детей нет. 

Текст 14 

Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 10.04.2012. 

Текст 15 

Прошу уволить меня по собственному желанию 30 марта 2012 г.

Текст 16 

В связи с расширением ассортимента информационных систем, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 1-е полугодие 2005 г. прошу Вас командировать специалиста Черкасову Наталью Владимировну в компанию «Электронные офисные системы» для ознакомления с новыми программными продуктами по автоматизации делопроизводства. 

Текст 17 

В связи с продажей тематического комплекта «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАСО) Отделу по делам архивов администрации Корякского автономного округа прошу Вас записать диск с данным тематическим комплектом и программным продуктом «Кодекс для Windows» (локальный вариант).

Текст 18

Обновление тематических комплектов «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО) и «Информационная система архивистов России» (ИСАР) и пользователей не было произведено в установленный срок в связи с переносом выхода добавки № 7 к тематическим комплектам на 8 июля 2004 г. 

Обновление данных тематических комплектов у пользователей будет произведено в период с 12 по 16 июля 2004 г. 

Текст 19 

В связи с созданием информационного ресурса и выпуском специализированного CD «Курская область» для Комитета по экономике и развитию Курской области предлагаю премировать дизайнера Управления производства и внедрения информационных систем Городецкую Татьяну Ивановну (стаж работы на занимаемой должности 3 года 10 месяцев).

Текст 20

Гордецкая Татьяна Ивановна работает в Управлении производства и внедрения информационных систем ЗАО «СУТУРОН» в должности дизайнера с 17.03.2001 по настоящее время. 

Текст 21 

Основание: приказ генерального директора от 18 августа 2004 г. № 35 «О проведении проверки сохранности документов». 

Составлен комиссией: 

Председатель: заместитель генерального директора Ярославцева Т.П. 

Члены комиссии: заместитель главного бухгалтера Дегтярева Е.Ю., заместитель начальника Управления производства и внедрения информационных систем Лобоцкий Д.В., заместитель начальника Управления сбыта информационных систем Горюнов Ф.И. 

Комиссия 23 августа 2004 г. провела проверку организации и условия хранения документов в ЗАО «СУТУРОН». 

Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой. 

Факторов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. 

Комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами. 

Составлен в 3 экземплярах: 

1-й экземпляр – бухгалтерия; 

2-й экземпляр – Управление производства и внедрения информационных систем;

3-й экземпляр – Управление сбыта информационных систем. 

Текст 22 

1.3. Кадровая служба – структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида. 

1.4. Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

Текст 23 

2. Порядок приема и увольнения работников 

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора. 

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества: 

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства; 

3) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; 

4) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 

5) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. 

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Общества. 

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается. 

Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) генерального директора Общества, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения). Размер оплаты труда устанавливается согласно штатному расписанию. 

Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом. 

Текст 24 

22 июля 2013 г. охранник О.И. Макаров отсутствовал на рабочем месте с 12.00 до 16.00. В указанный период посторонние люди проникли в производственное помещение и бесконтрольно пользовались имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые меры.

Текст 25

… коллегия 

РЕШИЛА: 

1. Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С. Марковым. 

2. Начать подготовительные работы по строительству аквапарка; срок их окончания – 30.01.2010 (отв. ст. мастер Т.Д. Сибкин) 

Текст 26 

ЦЕЛЬЮ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ ЖБИ СРОЧНО КОМАНДИРУЙЕ АЛЕКСЕЕВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА ПО КАЧЕСТВУ СРОКОМ ПЯТЬ ДНЕЙ ТЧК 

Текст 27 

1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24, 25 июня гальванику Миронову А.А. объявить выговор. 

2. Рабочие дни 24,25 июня считать прогулами. 

Текст 28 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ от 21 февраля 1997 г. № 23 О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ И ТРУДОУСТРОЙСТВУ 

В целях подготовки вопросов подбора и расстановки кадров, связанных с реорганизацией Правительства Республики Алтай и его аппарата, переутверждения кандидатур руководителей федеральных структур, также решения вопросов трудоустройства высвободившихся при этом работников Правительство Республики Алтай постановляет: 

Создать комиссию по кадровым вопросам и трудоустройству в составе: Гнездилов М.З. – первый заместитель Председателя Правительства РА, председатель комиссии 

Боденоков Д.М. – заместитель министра финансов Республики Алтай 

Горбунов В И. – министр труда и социального развития Республики Алтай 

Кичмаренко И.С. – управляющий Делами Правительства Республики Алтай Манзыров А.П. – первый заместитель Председателя Правительства Республики Алтай 

Прокопенко П.Г. – начальник Управления юстиции Республики Алтай (по согласованию) 

Текст 29 

В связи с возросшей потребностью предприятий народного хозяйства в специалистах-экономистах высшей категории, направляем … 

Текст 30 

В документах Государственных архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1941-1950 гг. на следующих предприятиях и организациях Петровского района: 

Завод расточных станков – за 1943-1945 гг. 

Завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1941-1944 гг. 

Машинотракторная станция – за 1948-1950 гг.