Контрольная по делопроизводству

1. Определите, к какому организационно-правовому документу относятся фрагменты предлагаемых проектов документов (ответ представить в виде: Текст 1 – название документа; Текст 2 – название документа; Текст 3 – название документа):

Текст 1

Фирменное наименование и местонахождение общества

1.1. Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью «НЭТА». Сокращенное фирменное наименование общества – ООО «НЭТА».

1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес):

Молодежный просп., 15, г. Красноярск-45 630091, Российская Федерация.

Текст 2

Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Текст 3

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

1.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок, защиту кустарного изготовления («жучки»).

2. Составьте текст приказа по представленной ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.

В ПАО «Запуск» (директор И. И. Смирнов) была произведена проверка финансово-хозяйственной деятельности (главный бухгалтер П. П. Носкова), в ходе которой выявлено, что на предприятии не ведется журнал учета выдачи доверенностей и отсутствует отчетность по командировкам (начальник отдела кадров С. П. Мартынова).

3. Определите тип письма по языковым формулам:

Языковая формула:

1) Просим сообщить дату приезда делегации от Вашей фирмы…

2) Мы уверены, что Вас заинтересует высокое качество нашей продукции

3) В связи с приближением сроков поставки, напоминаем Вам, что…

4) Нам будет приятно видеть Вас на юбилее нашей фирмы, который состоится…

5) К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение

6) Представляю на утверждение проект плана

Тип письма:

а) оферта (предложение)

б) отказ

в) сопроводительное письмо

г) просьба

д) напоминание

е) приглашение

4. Составьте текст делового письма для следующей ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.

Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки. Ярмарка организована Выставочным центром «Перспектива», г. Пермь бул. Гагарина, 35, тел./факс (234) 235-35-05.