Проблемы хранения архивных документов

Дата изготовления: сентябрь 2025 года. 

Работа сделана на примере отдела архитектуры и градостроительства Администрации Полевского городского округа.

Цель исследования - выявление проблем сохранности архивных документов в архиве отдела.

Задачи исследования:

1) дать понятие архива, рассмотреть его виды и функции;

2) изучить теоретическую часть обеспечения сохранности архивных документов;

3) выполнить анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность архивов;

4) выполнить анализ деятельности отдела архитектуры и градостроительства по сохранности архивных документов;

5) определить основные проблемы, возникающие при осуществлении данной деятельности.

Введение  3

Глава 1. Теоретические основы архивного хранения документов  5

1.1. Понятие архивных документов: виды, классификация  5

1.2. Основные требования к хранению архивных документов  6

1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие архивное дело в Российской Федерации  8

1.4. Роль архивов в деятельности государственных органов  9

Глава 2. Организация хранения архивных документов в отделе архитектуры и градостроительства Администрации Полевского городского округа  11

2.1. Краткая характеристика отдела архитектуры и градостроительства  11

2.2. Документационный фонд отдела: структура и особенности  11

2.3. Система документооборота в отделе  12

2.4. Применяемые правила и стандарты хранения  12

2.5. Материально-техническая база архива  13

Глава 3. Проблемы хранения архивных документов: анализ на примере отдела  15

3.1. Выявленные проблемы организации хранения  15

3.2. Проблемы кадрового обеспечения и квалификации сотрудников  16

3.3. Вопросы цифровизации архивов: состояние, трудности внедрения  17

3.4. Примеры утраты или повреждения архивных документов  17

Глава 4. Пути совершенствования и рекомендации по улучшению хранения архивных документов  19

4.1. Современные технологии хранения (оцифровка, автоматизация учета)  19

4.2. Повышение квалификации и обучение сотрудников  20

4.3. Перспективы развития архивного дела в отделе  20

Заключение  22

Список использованной литературы  23

1.  Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) // «Об архивном деле в Российской Федерации». URL: https://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 01.09.2025);

2.  Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 // «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях». URL: https://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_353044/ (дата обращения: 01.09.2025);

3.  Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 // «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».

4.  Правила организации хранения, комплектования, учета и использования 

документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. URL: https:// www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/88718255996ac9dc92e30b06c3759e716ef4ca75/ (дата обращения: 01.09.2025); 

  5. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_303039/d6457050cbe4ec855e5e682afaaa9dde8e50fe6a/ (дата обращения: 01.09.2025);

6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Стандартинформ. 2013; 

7. Алексеева Е. В. Архивоведение: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. 3-е изд., доп. М.: Изд. центр «Академия», 2005;

8. Кошелева Е. С. Современные проблемы сохранности электронных архивных документов. URL: https://elib.utmn.ru/jspui/bitstream/ru-tsu/17752/1/ Kosheleva_924_2018.pdf (дата обращения: 02.09.2025); 

9. Кудлаев А. А. Документационное обеспечение управления: учеб.-метод. пособие. М.: МИИГАиК, 2007; 

10. Тельчаров А. Д. Архивоведение: учеб. пособие. М.: Дашков и К, 2017.