Документационное обеспечение управления
Практические занятия
Задание для практических занятий
1. Создать организационно-правовые документы компании (учреждения/организации): ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.
1. Создать справочно-информационные документы: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
Ситуационные задачи:
Задача 1. Составьте и оформите ПРИКАЗ, необходимый в следующей управленческой ситуации.
ООО «Фокус-Плюс» Морозов В.М. 10 сентября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Сухорукова Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Полтавцева Е.Н., и бухгалтер Мигун В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 сентября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 сентября) к 15 сентября. Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Лебедевой О.А.
Оформите акт об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения ООО «Планета-Мираж». В акте ревизии укажите следующие недостатки:
- в отделах кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют необходимые документы (перечислить);
- не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;
- на предприятии отсутствует номенклатура дел.
Задача 2. Составьте и оформите ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО, необходимое в следующей управленческой ситуации.Компания ОАО «Астра» должна была поставить ОАО «Радуга» офисную мебель на сумму 350 тыс. руб. во II квартале 2025 года, но в срок поступила продукция на сумму 280 тыс. руб. Согласно п. 3 договора за недопоставку продукции в срок уплачивается неустойка в размере 4 % суммы недопоставки.
Составьте и оформите деловое письмо в соответствии с образцом оформления служебных писем. Самостоятельно сформулируйте и оформите недостающие реквизиты документа.
