Формирование номенклатуры дел

Модуль 3. Профессиональная деятельность

3.6. Формирование номенклатуры дел

1. Что является целью создания номенклатуры дел?

Обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений и решения вопросов.

Упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов.

Закрепление структуры документального фонда организации и схемы группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями.

Совершенствование выполнения основных делопроизводственных процедур.

2. Сколько времени составляет срок временного хранения в архиве организации дела по номенклатуре дел (как учётному документу)?

Свыше 10 лет.

До 10 лет включительно.

До 3 лет включительно.

До 5 лет включительно.

3. Какого типа не может быть номенклатура дел как классификатор?»

Организационного типа;

Структурного типа;

Производственно‑отраслевого типа;

Функционального типа.

4. Вопрос: «Какой вид номенклатуры дел представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или её структурного подразделения?»

Типовая номенклатура дел;

Примерная номенклатура дел;

Индивидуальная номенклатура дел;

Государственная номенклатура дел.

5. К какому признаку заведения дел относится краткое содержание документов дела?»

Предметно‑вопросный;

Авторский;

Номинальный;

Хронологический.

6. Сколько различают видов номенклатуры дел?»

Два;

Три;

Четыре;

Пять.

7. Как часто пересматривается номенклатура дел организаций производственно‑отраслевого и функционального типов?»

1 раз в год;

1 раз в 2 года;

1 раз в 3 года;

1 раз в 5 лет.

8. Вопрос: «Что устанавливается в типовой номенклатуре дел?»

Типовой состав дел;

Единая индексация этих дел;

Единые сроки хранения для однотипных документов;

Все перечисленное.

9. Сколько этапов входит в алгоритм разработки номенклатуры дел?»

2 этапа работ;

3 этапа работ;

4 этапа работ;

5 этапов работ.

10. Как называется признак заведения дел, где указывается название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат — основной реквизит в письме)?»

Авторский;

Корреспондентский;

Номинальный;

Географический.

100%