Практическое задание

ПОЛНОЕ ЗАДАНИЕ В ДЕМО ФАЙЛЕ

+ ДЛЯ ПОИСКА ДУБЛИРУЮ НИЖЕ

КАМПУСНЫЙ КУРС «ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Практическое задание по теме «Управление рисками»

Для проекта «Открытие нового офиса компании» (кейс описан в теме 2 «Управление ресурсами и стоимостью проекта») проведите работы по управлению рисками. Все результаты выполнения заданий сохраните в файле MS Word с указанием команды исполнителей (от 1 до 7 человек в 1 команде).

1. Создайте и заполните анкету для оценивания областей рисков проекта. Сделайте и обоснуйте вывод о категории к которой относится проект (с высокими рисками, с низким риском, со средним риском).

2. Напишите 10 названий рисков проекта («по причине того-то, произойдет такой-то риск, что приведет к таким-то последствиям»).

3. Для 10 рисков, которые вы написали в п.2, создайте и заполните реестр рисков проекта.

4. Заполните план управления рисками проекта для 10 рисков, которые вы написали в п.2.

_

Файл эксель

Изучите основные положения устава проекта.

Устав проекта

Название проекта

Строительство склада

Длительность проекта

(длительность, даты начала и окончания)

69 рабочих дней

С 16.11.2020 По 18.02.2021

Цель заказчика

Организация складирования готовой продукции на производственном предприятии

Цель проекта

Строительство склада 2000 м.кв. по адресу Троллейная, д. 1115, с установкой оборудования за 69 рабочих дней, с бюджетом 87 463 000 р.

Продукт проекта

Склад 2000 м.кв. по адресу Троллейная, д. 1115

Этапы проекта

1.     Проектирование

2.     Строительство

3.     Оборудование

4.     Сдача объекта

Основные участники проекта и их интересы

Инженер – Иванов А.Б. – Выполняет роль технического заказчика и куратора проекта, определяет основные технические требования к продукту проекта

Конструкторское бюро – подрядчик на работу по разработке технического проекта

Проектный менеджер – Перов И.А. – руководитель службы материально-технического снабжения, зав. складом

Экономист – Вересов А.Б. – выполняет работы, по экономической оценке, и сопровождению проекта

Подрядчик на строительство – ООО Строитель – дочерняя строительная организация, выполняет строительные работы

Ограничения и риски проекта

Проект должен быть закончен максимум за 2 месяца.

Все расчет производятся в соответствии с заключенными контрактами на основе актов выполненных работ.

 Предоплата по строительным работам возможна в размере не более 30% от контрактной стоимости работ.

Срыв сроков строительных работ приводит к начислению штрафа в размере 0,1% от стоимости контракта в день.

Рисунок 1. СДР проекта строительства склада

Рисунок создан с помощью онлайн редактора https://app.diagrams.net/

Формирование календарного плана

1.    Занесите названия этапов и задач в календарный план (колонка Название задач)

2.    Расставьте уровни декомпозиции работ проекта (колонка СДР)

3.    При необходимости поменяйте дату начала проекта (столбец I) укажите день недели. Скопируйте данные для формирования шкалы времени в строках 1 и2, выделите выходные и праздничные дни, согласно вашему графику рабочего времени

4.    Установите длительность работ (колонка Длительность)

5.    Установите предшественников по номеру строки Excel (колонка предшественники)

6.    В колонках дат начала и окончания работ установите даты, ссылками на даты, которые вы сформировали на шкале времени. Если работы начинаются последовательно, то можно к дате окончания предшествующей работы привадить 1. Важно, чтобы эта дата не попала на выходной день.

7.    Постарайтесь работы максимально «запаралелить», т.е. планировать выполнение этих работ не последовательно. У параллельных работ дата начала будет одинаковой, либо вы со сдвигом.

8.    Рассчитайте даты окончания работ, закрасьте соответствующие интервалы времени на календарном плане

9.    Выделите более темным цветом основные этапы и весь проект в целом в диаграмме Ганта.

10. Сожмите колонки с датами в диаграмме Ганта. Уменьшите масштаб и сделайте сирин рисунка

11. После заполнения ресурсов и формирования бюджета также необходимо скопировать в контрольную работу календарный план в формате таблицы.

Рисунок 2. Диаграмма Ганта

Внимание! Длительность работ необходимо установить самостоятельно! Данная работа может выполняться в группах до 4 человек

Таблица 1 – Календарный график проекта

№ строки

СДР

Название задач

Длитель

ность

Дата начала

Дата окончания

Предшест

венник

Ресурс

Стоимость

4

1

Строительство склада

69

16.11.2020

18.02.2021

87 463 000,00

5

 1.1

Проектирование

17

16.11.2020

08.12.2020

113 000,00 

6

 1.1.1

Разработка техпроекта

10

16.11.2020

27.11.2020

Инженер, Конструкторское бюро, Проектный менеджер

83 200,00 

7

 1.1.2

Утверждение бюджета

5

30.11.2020

04.12.2020

4

Экономист, Проектный менеджер

13 600,00 

8

 1.1.3

Поиск подрядчиков и заключение договоров

7

30.11.2020

08.12.2020

4

Проектный менеджер, Представительские расходы=5000

16 200,00 

9

 1.2

Строительство

37

09.12.2020

28.01.2021

85 503 200,00 

10

 1.2.1

Строительство Фундамента

7

09.12.2020

17.12.2020

5;6

Проектный менеджер Подрядчик на строительство Материалы фундамент

10 095 200,00 

11

 1.2.2

Возведение Стен

15

18.12.2020

07.01.2021

8

Проектный менеджер Подрядчик на строительство Материалы стены

45 204 000,00 

12

 1.2.3

Строительство Крыши

15

08.01.2021

28.01.2021

9

Проектный менеджер Подрядчик на строительство Материалы Крыша

30 204 000,00 

13

 1.3

Оборудование

14

29.01.2021

17.02.2021

1 838 600,00 

14

 1.3.1

Покупка и установка стеллажей

5

29.01.2021

10.01.2021

9

Проектный менеджер Стеллажи

308 000,00 

15

 1.3.2

Покупка, доставка транспорта

14

29.01.2021

17.02.2021

9

Проектный менеджер Транспорт

1 522 400,00 

16

 1.4

Сдача объекта

1

18.02.2021

18.02.2021

10;12;11;

14;15

Проектный менеджер, Представительские расходы=5000

8 200,00 

Формирование ресурсов и бюджета проекта

В примере предложен список исполнителей проектных работ и материальные затраты. Вы можете предложить исполнителей самостоятельно, заменив их в списке листа ресурсов.

1.    Сформируйте список ресурсов, которые необходимы для выполнения каждой задачи

2.    Определите тип ресурса. Трудовой – устанавливается стоимость человеко-часа и стоимость работы будет рассчитана исходя из ее трудоемкости. Материальный – нормируется стоимость материальных ресурсов. Материальные ресурсы могут назначаться как на конкретную работу, так и на разные работы. Например, топливо. В листе ресурсов можно установить стоимость литра топлива, а на конкретную работу рассчитать стоимость топлива, исходя из нормы расхода. Затраты – расходы которые невозможно нормировать, например, представительские расходы. Их величина указывается конкретно на задачу

3.    Трудовой ресурс рассчитывается исходя из графика рабочего времени работника (8 часов в день), длительности задачи и степени вовлеченности ресурса. Если проектный менеджер осуществляет только функцию контроля работ, то он может работать только 10% от 8-часового рабочего дня.

4.    Комплексный трудовой ресурс предполагает назначение на работу сразу нескольких исполнителей, например, бригада. Часовая ставка в таком ресурсе будет рассчитана как часовая ставка работника*количество человек в бригаде.

5.    На задачу, которая подразумевает не только выполнение работ, но и материальные затраты необходимо назначить несколько видов ресурсов: материальные и трудовые. Например, на строительство крыши назначаем подрядчика по трудоемкости его работ, стоимость материалов на данный вид работ, функцию контроля проектного менеджера в размере 10% от его рабочего времени.

6.    В колонке Ресурсы перечислите те ресурсы, которые были назначены на данную работу

7.    Внимание! В Таблица 1 – Календарный график проекта представлен пример. Ваши оценки и расчёты могу существенно отличаться

Внимание! Стоимость ресурсов необходимо установить самостоятельно!

Таблица 2 – Лист ресурсов проекта

Ресурс

стоимость (час. ставка)

Тип ресурса

Инженер

400

трудовой

Конструкторское бюро

1000

трудовой, комплексный

Проектный менеджер

400

трудовой

Экономист

300

трудовой

Подрядчик на строительство

1000

трудовой, комплексный

Материалы фундамент

10 000 000,00 

материальный

Материалы стены

45 000 000,00 

материальный

Материалы Крыша

30 000 000,00 

материальный

Стеллажи

300 000,00 

материальный

Транспорт

1 500 000,00 

материальный

Представительские расходы

затраты

В качестве ответа на данную задачу необходимо загрузить архив из 2 файлов: пояснительная записка в Word и файл Excel. В пояснительной записке должны содержаться:

1.    СДР

2.    Календарный график с пояснениями

3.    Лист ресурсов с пояснениями

Данная пояснительная записка является аналогом вашей контрольной работы в части описания календарного плана.

Контрольная работа также должна быть загружена в виде архива из 2 файлов: пояснительная записка в Word и файл Excel.