Конфиденциальные документы

Написана в феврале 2018 года .

Цель работы: изучение конфиденциальных документов и специфики работы с ними на современном предприятии.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1.               Рассмотреть особенность конфиденциального делопроизводства;

2.               Раскрыть особенности процесса защиты информации и состава конфиденциальных документов;

3.               Раскрыть содержание основных процессов конфиденциального документооборота;

4.               Рассмотреть специфику организации конфиденциального документооборота в государственных органах исполнительной власти;

Объект исследования: конфиденциальное делопроизводство.

Предмет исследования: конфиденциальные документы.

В процессе написания работы применялись теоретические методы исследования: изучение литературы, анализ и синтез.

Методологической основой исследования являются материалы монографий Алексенцева А.И., Кришталюка А.Н., Давыденко Е.А. Авторы охарактеризовали сущность конфиденциального делопроизводства и его отличие от открытого делопроизводства.

Вопросы защиты информации и состав конфиденциальных документов предприятия рассматривают такие авторы как Караваев А.А., Куняев Н.Н. и Терещенко Л.К.

Специфика конфиденциального документооборота была изучена по публикациям Артонкинокй Н.В, Некраха А.В, а также на примере организации работы с такими документами в Администрации Алтайского края.

Правовое обеспечение защиты информации отражено в статьях профильных отраслевых федеральных законов.

Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников и приложений, иллюстрирующих теоретические положения работы.

Оригинальность по Antiplagiat.ru на 16.06.2020 г. составила 71%

Введение 3

1 Теоретические аспекты организации конфиденциального делопроизводства 5

1.1 Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства 5

1.2 Защита конфиденциальной информации и состав конфиденциальных документов 8

2 Организация конфиденциального документооборота 15

2.1 Основные процедуры работы с конфиденциальными документами 15

2.2 Специфика организации конфиденциального документооборота в органах государственной власти 21

Заключение 29

Список использованных источников 31

Приложение 1 35

Приложение 2 36

Приложение 3 37

Приложение 4 39

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 27.07.2006 № 149–ФЗ в действующей редакции. – Электрон.дан. – Режим доступа :http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ , свободный – (дата обращения 03.02.2018).

2. О государственной тайне [Электронный ресурс]: Закон РФ от 21.07.1993 N 5485–1 (ред. от 08.03.2015). – Электрон.дан. – Режим доступа :http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_2481/, свободный–(Дата обращения 03.02.2018).

3. О коммерческой тайне [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 15.07.2004. – Электрон.дан. – Режим доступа :http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=160225&fld=134&from=48699-0&rnd=211977.5382818790955401&, свободный – (дата обращения 03.02.2018).

4. О персональных данных [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152–ФЗ. – Электрон.дан. – Режим доступа :http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=178749, свободный– (дата обращения 03.02.2018).

5. Об электронной подписи [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63–ФЗ в действующей редакции. – Электрон.дан. – Режим доступа :http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=191703&fld=134&from=173960-0&rnd=211977.078691730817747& , свободный – (дата обращения 03.02.2018)

6. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) [Электронный

 ресурс] / Электрон. данные. – Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/, свободный. – (Дата обращения 03.02.2018)

7. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство/ А.И. 

Алексенцев.-. М.: ЗАО «Интел-Синтез», 2011.- 234 с. 

8. Артонкина Н.В. Организация конфиденциального делопроизводства с

 нуля/ Н.В. Артоникина// Современные технологии делопроизводства.- 2015.- №8.- С. 78

9. Арутюнов, В. В.  О некоторых результатах приоритетных

 исследований в области информационной безопасности / В. В. Арутюнов // Научно-техническая информация. - 2016. - № 2 - С. 8

10. Баймакова И. А. Обеспечение защиты персональных данных /И. А. 

Баймакова, А. И. Новиков, А. И. Рогачев, А. Х. Хадыров.- М.: 1С-Паблишинг, 2011.- 382 с. 

11. Бисюков В.М. Защита и обработка конфиденциальных документов: 

учебное пособие/ В.М. Бисюков.- Новосибирск: СКФУ, 2016.- 153 с. 

12. Борисов, М. А. Основы организационно–правовой защиты

 информации / М. А. Борисов, О. А. Романов. – Изд. 2–е. – М.: URSS: Либроком, 2013. – 203 с.

13. Буланов В.А. Информационная безопасность открытых каналов

 передачи проектной документации[Текст] / В. А. Буланов, Т. М. Волосатова, Н. В. Чичварин // Промышленные АСУ и контроллеры. - 2015. - № 2 - С. 56

14. Бундин, М. В. Система информации ограниченного доступа и

 конфиденциальность / М. В. Бундин // Вестник Нижегородского университета им. Н. И. Лобачевского. – 2015. – №1. – С. 17

15. Бурдов С. Н. Система конфиденциального делопроизводства как форма защиты конфиденциальной информации: нормативные и организационные аспекты/ С.Н. Бурдов//Управленческое консультирование.- 2014.- №3.- С. 67 

16. Ватолина М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров / М.В. Ватолина. –

М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2015. – 320с.

17.Ермолаева А.В. Организация документационного обеспечения управления (психологический фактор) // А.В. Ермолаева. – Делопроизводство.- 2015.- №1.- С. 20

18. Ермолаева В. В.,Защита информации/ В.В. Ермолаева, Д.М. Аленов, Е.А. Филиппов // Молодой ученый. - 2015. - №10. - С. 49

19. Инструкция по делопроизводству в Администрации Алтайского края[Электронный ресурс].- Режим доступ: http://docs.cntd.ru/document/430608990, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 03.02.2018)

20. Лободина А. С., Информационная безопасность/ А.С. Лободина, В.В. Ермолаева // Молодой ученый. - 2017. - №17. - С. 17

21. Караваев А.А. О системе отнесения сведений к категории «конфиденциальных в органах исполнительной власти/ А.А. Караваева// Общество и право.- 2015.- № 2.- С. 45

22. Кондрашов А.Э. Национальные стандарты РФ по различным аспектам защиты информации и информационной безопасности/ А.Э Кондрашова, Л.Н. Варламова// Делопроизводство.-2018.- №4.- С. 45

23. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие: / Сост. Е.А.Давыденко. - Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013. - 83 с

24. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник.- М.: Логос, 2011.- 452 с. 

25. Конфиденциальные документы [Электронный ресурс]// Справочник секретаря и офис - менеджера.- Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210749-qqq-16-m12-29-12-2016-konfidentsialnye-dokumenty, свободный.- Загл. с экрана.- (Дата обращения 03.20.2018)

26. Кришталюк А.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны: курс лекций/ А.Н.. Кришталюк.- Орел: МАБИВ, 2014.- 342 с. 

27. Кузнецов С.Л. О проблемах и перспективах развития информационно-документационного обеспечения управления / С.Л. Кузнецов// Делопроизводство. – 2015.- №2.- с. 35

28. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н.Н. Куняева – М.: Логос, 2011. – 452 с. (Новая университетская библиотека).

29. Липский М. Ю. Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну/ М.Ю. Липский // Молодой ученый. - 2015. - №13. - С. 848

30. Лукашева Н.А. Некоторые вопросы организации делопроизводства/ Н.А. Лукашева// Вестник Крыма.- 2017.- №5.- С. 67

31. Минин И.В. Защита конфиденциальной информации при электронном документообороте: учебное пособие/ И.В. Минин, О.В. Минин.- Новосибирск: НГТУ, 2011.- 20 с. 

32. Некраха А. В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации/ А.В. Некраха.- .М.: Проект, 2011.- 382 с.

33. Определение состава конфиденциальных документов. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://docrev.ru/opredelenie-sostava-konfidencialnyx-dokumentov/., свобдный.- Загл. с экрана.- (Дата обращения 03.02.2018)

34. Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству [Электронный ресурс]//Журнал о системах электронного документооборота (СЭД).- Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=4956883, свободный.- Загл. с экрана.- (Дата обращения 03.02.2018)

35. Проблемы правовой и технической защиты информации – 2014 : материалы междисциплинарной межвуз. конф. студентов, магистрантов и аспирантов / [сост. Р. М. Сахатов]. – Б: ИП Колмогоров И. А., 2014. – 143 с.

36. Терещенко Л. К. Специальные правовые режимы информации/ Л.К. Терещенко // Журнал зарубежного законодательства и сравнительного правоведения. - 2011.- № 2.- С. 56

37. Фадеев Ю. И. Формирование перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vestnik.udsu.ru/2006/2006–06/vuu_06_06_08.pdf., свободный.- Загл. с экрана.- (Дата обращения 03.02.2018)