[МЭБИК] Основы делопроизводства (обязательное задание, контрольная)

1. Делопроизводство — это: А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами В. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии Г. запись информации на различных носителях по установленным правилам

2. Какие реквизиты относятся к юридически значимым? А. дата, регистрационный номер документа Б. текст, подпись В. заголовок к тексту, отметка об исполнителе Г. резолюция, отметка о наличии приложений

3. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: А. передачи на исполнение Б. подшивки в дело В. уничтожения Г. завершения исполнения или отправки

4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами: А. в пределах всего времени существования организации Б. в пределах календарного года В. в пределах пяти лет Г. в пределах десяти лет

5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа? А. Генеральный директор В. А. Петрова Б. Генеральный директор Петрова В. А. В. Генеральный директор ОАО «Нива» В. А. Петрова.

6. Реквизит документа — это: А. стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной Б. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов В. элемент оформления документа, расположенный в строго определенном месте согласно формуляру для каждого типа документа

7. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» согласно ГОСТ 7.0.97-2016? А. документ оформлен на бланке формата А4 Б. текст документа не превышает 4 - 5 строк В. документ оформлен на бланке формата А5 Г. текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк

8. Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей) А. фамилия ответственного исполнителя подчеркнута линией Б. ответственный указан первым в списке В. в тексте резолюции явно указывается, кто из списка исполнителей отвечает за контроль исполнения документа в целом Г. фамилия ответственного исполнителя выделена маркером

9. Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования» А. внутреннее согласование Б. внешнее согласование

10. В каких документах не указывается реквизит "Наименование вида документа"? А. в протоколах Б. в распоряжениях В. в письмах Г. в заявлениях

******************

26. Акт — это: А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации Б. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте В. документ, подтверждающий факты, события, действия

27. Укажите требуемый размер правого поля в организационнораспорядительных документах согласно ГОСТ 7.0.97-2016 А. 10 мм Б. 15 мм В. не менее 8 мм Г. не менее 15 мм

28. Номенклатура дел – это: А. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами В. документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации Г. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

29. Представление — это: А. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя Б. документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения В. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте Г. документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу

30. Какие из нижеперечисленных документов не подлежат регистрации службой документационного обеспечения управления? А. поздравительные письма и пригласительные билеты Б. приказы, распоряжения, указания В. протоколы Г. справки

Не требуется.

Не требуется.