Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 2023 (ДОУА)

18/20

Практическое занятие 4 (2 часа).

Задание 1. Максимальное количество баллов – 2 балла.

Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1996 года Режим доступа:  https://archivekeeping.ru/metod_base/view/kodeks

 Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов. Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы.

Архивисты защищают

Архивисты обеспечивают

Архивисты должны содействовать

Архивисты используют

Архивисты повышают

Архивисты способствуют

Задание 2. Максимальное количество баллов – 3 балла.

Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.

1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.

2. Перечислите обязательные учетные документы архива.

Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.

При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива Вы обнаружили в них вырванные листы.

Вопросы:

1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?

2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.

3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.

Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.

В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.

1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).

Задание 5. Максимальное количество баллов – 3 балла.

Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам как к эксперту для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.

1.               По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.

Задание 6. Максимальное количество баллов – 3 балла.

По окончании учебного заведения Вам как лучшему выпускнику было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.

Вопросы:

1. Перечислите требования к помещению архива.

2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.

Задание 7. Максимальное количество баллов – 3 балла.

Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.

Вопросы:

1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций

2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.