АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕТООБОРОТА И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Дипломная работа, была защищена на 5! Замечаний не было.

В современном мире совершенствование деятельности органов внутренних дел приобретает особенную актуальность. Постоянно поступающая информация требует фундаментальной проработки, направленной на получение новых знаний, основанных на содержании достоверных результатов прогностического характера, открывающих глубокое видение процессов, происходящих в структуре современной преступности и обществе в целом. 

Эффективное управление органами внутренних дел неразрывно связано с организацией документационного обеспечения управленческой деятельности, которое представляет собой, вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организацию работы с документами. Документы, являясь главным рычагом управления, основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций, обеспечивают процесс руководства. Поэтому совершенствование документационного обеспечения управления в органах внутренних дел, упорядочение документопотоков являются одним из направлений повышения эффективности управления органами внутренних дел

Актуальность работы определяется тем, что организация документационного обеспечения в управленческой деятельности является важнейшей функцией управления, которая влияет на качество работы предприятий, организацию и культуру труда управленческих работников и от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Целью дипломной работы является анализ организации системы документационного обеспечения в современных организациях.

Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

1)   дать характеристику документационного обеспечения в системе органов внутренних дел;

2)   определить понятие делопроизводства в органах внутренних дел с позиции документационного обеспечения управления;

3)   выявить отдельные проблемы, возникающие при документационном обеспечении управления и влияющие на его эффективность;

4)   определить сущность, принципы и задачи документационного обеспечения;

5)   рассмотреть организацию документооборота и  основные положения и требования к организации  документационного обеспечения управления;

6)   узнать о правовой регламентации, организационном и методическом обеспечении документооборота при подготовке, принятии и реализации управленческих решений в системе УМВД России по г. Краснодару;

7)   рассмотреть методическое обеспечение документооборота, связанного с подготовкой, принятием и реализацией управленческих решений;

8)   определить совершенствование документационного обеспечения управления в органах внутренних дел Российской Федерации.

Объектом дипломной работы является Управление МВД России по городу Краснодару, г. Краснодар.

Предметом дипломной работы является процесс функционирования системы документационного обеспечения в современных организациях.

Достижение указанной цели и задач осуществлялось посредством анализа нормативно-правовых актов и специальной литературы.

Структура работы состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованных источников и приложения.

1    Угольникова Н. В. Правоохранительные органы: Учебное пособие / Угольникова Н. В. М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРАМ, 2021. 98 с.

2    Миронов Р.Г. Правоохранительные органы : учеб. пособие / Р.Г. Миронов.М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРАМ, 2022. 256 с. 

3    Атанов Р.А. Документирование в правоохранительной деятельности// сборник научных трудов всероссийской научно-практической конференции. 2021. С. 115.

4    Атанов Р.А. Документационное обеспечение организационной и производственной деятельности: сборник материалов региональной научно-практической конференции. 2021. С. 912. 

5    Басова С.А. Региональные проблемы внедрения и распространения систем защищаемого электронного документооборота // Интернет журнал «Науковедение». 2022. С. 9.

6     Быкова Т.А. Российские и международные стандарты о технологии управления документами, – М.: Статус. 2020. № 3. С. 18.

7    Ермолаева  А.В. К вопросу организации управления документами в органах исполнительной власти регионального уровня // А.В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2021.  С. 52.

8     Зайцева Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления // Учебно-методическое пособие 2022. С. 200.

9    Каширина Е.И. Анализ документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2023. № 129. С. 11.

10  Кузнецов И.Н. Делопроизодство // Учебно справочное пособие М.: Статус  2022 С. 212.

11    Еникеев М. И. Основы документооборота: Учебник / Еникеев М. И. М.: НОРМА, 2022. 448 с.

12  Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров/ под ред. И.Н. Кузнецов. –Москва: Статус. –2023. С.411.

13  Кузнецов С.Л. Новые требования к системам управления документами и электронным архивам // Делопроизводство: опыт, анализ, практика. 2022. 41 с.

14  Кушнерук С.П. Делопроизводство и архивное дело: развитие национальной отраслевой терминологии // Вестник Волгоградского государственного университета. 2023. С. 33.

15  Мазур С.Ф. Отдельные вопросы развития документационного обеспечения управления: учебник / под ред. С.Ф. Мазур. Труды Академии управления МВД России. 2021. 110с.; 2021.   47 с.

16  Еникеев М. И. Основы документооборота: Учебник / Еникеев М. И. М.: НОРМА, 2022. 448 с.

17  Носенко Н.В. Система автоматизации делопроизводства и документооборота в органах внутренних дел: сборник научных трудов всероссийской научно–практической конференции / под ред. В.В. Абрамочкина. М. : 2023. 115с.

18  Петрова, Е.С. Организация делопроизводства в горрайорганах внутренних дел и основные направления его совершенствования : Дис. канд. юрид. Наук  /Е.С. Петрова. Москва, 2021. – 185 с.

19  Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления:  электронный научный журнал. / А.Ю. Платко. 2022. –107 с. 

20  Рогова Н.А. Анализ системы информационного обеспечения оперативного управления органами внутренних дел на основе технологий электронного документооборота и делопроизводства / Н.А. Рогова // Труды Академии управления МВД России. 2024. С.110.

21  Тулупова М.Ю. Документационное обеспечение управления органов внутренних дел // Вестник Тамбовского университета.   2022. С. 263.

22    Об утверждении Положения о Департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Министерства внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 29 декабря 2018 г. № 900// [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //www. consultant.ru/(дата обращения 03.02.2025 г.).

23    Об организации планирования в органах внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 1 октября 2020 г. № 683. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //www. consultant.ru/(дата обращения 03.02.2025 г.).

24    ГОСТ 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов: приказ Росстандарта от 8 декабря 2017 г. № 2004ст.

25    Об оптимизации документооборота в системе МВД России: распоряжение МВД России от 26 июня 2017 г. № 1/7700. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //www. consultant.ru/(дата обращения 03.02.2025 г.).

26     Об оптимизации документационного обеспечения управленческой деятельности в системе МВД России: распоряжение МВД России от 27 апреля 2018 г. № 1/4646. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //www. consultant.ru/(дата обращения 03.02.2025 г.).

27    Асалиев А. М., Миронова И. И. Основы делопроизводства: Учебное пособие. – М.: ИнфраМ, 2021. С. 148.

28    Басаков М.И. Документационное обеспечение управления: учебник / под ред. М.И. Басаков. М.: Феникс, 2022. С. 83. 

29    Кугушева Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / под ред. Т.В. Кугушева. - М.: Феникс, 2023. С.96. 

30    Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие // Т.В. Кугушева. М.: Феникс, 2022. – С. 296.