Задания в Microsoft Excel. Упражнения 6 и 8

Выполнены упражнения 6 и 8 в Microsoft Excel

Упражнение №6.

Цель: Знакомство с использованием функций табличного процессора Excel.

1.Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1.Создать таблицу, приведенную на рис.П.6.1.

1.2.Ввести в столбец А данные, указав кавычками их текстовую принадлежность.

1.3.Записать в клетке B3 функцию СЛЧИС(), возвращающую случайное число из диапазона {0,1}, и скопировать ее в клетки C3:E3.

1.4.Скопировать значения клеток B3:E3 в клетки B4:E4, используя специальную вставку.

1.5.Увеличить значения клеток B4:E4 в 1000 раз и разместить результаты в диапазоне B5:E5.

1.6.Ввести функции, указанные в клетках столбца А, в соответствующие клетки (B6:B22) столбца В, и, где это указано, скопировать их в столбцы С:Е.

1.7.Сохранить созданную таблицу в книге под именем Имя_6_1.

1.8.Внимательно проанализировать результаты, возвращаемые предложенными функциями.

2.Научиться пользоваться логическими функциями.

2.1.Активизировать второй лист книги Имя_6_1.

2.2.Ввести в клетки А2, В2, С2 произвольные числа.

2.3.В клетке А3 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие действия:

- если содержимое клетки А2<100, то записать в клетку А3 содержимое клетки А2,

- в противном случае записать число 100.

2.4. В клетке А4 записать функцию ЕСЛИ выполняющую следующие действия:

- если содержимое клетки А2<100 и >50, то записать в клетку А4 содержимое клетки А2;

- если содержимое клетки А2>=100,то записать в клетку А4 содержимое клетки B2;

- в противном случае - С2

2.5.Занести в клетки Е8:E10 три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занести даты их рождений. В клетку E4 ввести одно из упомянутых имен.

Пользуясь конструкцией "вложенного" оператора ЕСЛИ, выполнить следующие действия:

- проанализировав имя в клетке Е4, записать в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

- вывод даты рождения, взятой из соответствующей клетки,

- если же введено неподходящее имя, записать текст сообщения: "нет такого имени".

3.Научиться пользоваться функциями даты и времени, просмотра и ссылки.

3.1.Активизировать третий лист книги Имя_6_1.

3.2.Ввести в клетку С2 функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3.Ввести в клетку С3 функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4.В клетку С5 записать функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для даты, введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда...).

3.5.В клетку С6 записать аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6.На четвертом листе книги создать таблицу, состоящую из двух столбцов. В первый столбец ввести номера дней недели (1,2,3,4,5,6), а во второй-перечень предметов, изучаемых Вашей группой в соответствующий день недели. В клетку А8 ввести день недели, расписание занятий которого необходимо отобразить. В клетку В8 записать функцию ПРОСМОТР, выполняющую поставленную задачу.

3.7.На пятом листе книги создать таблицу, приведенную на рис.П.6.2.

3.7.1.Дать имена диапазонам клеток, определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.7.2.В клетку В8 записать функцию, дающую ответ на вопрос: "Какую стипендию в n-м семестре получил m-й студент?" Значения n-го семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в клетки А8 и А9. Для решения поставленной задачи использовать функции ВЫБОР и ПРОСМОТР.

Упражнение №8

Цель: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

1.Сортировка списка по строкам.

1.1.Ввести таблицу, приведенную на рис.П.8.1.

1.2.Пользуясь командами "Данные"-"Сортировка" и "Данные"-"Итоги", ответьте на вопросы а) - e). Укажите, сколько уровней сортировки нужно использовать, название полей, по которым производится сортировка, и направление сортировки по каждому уровню. Предварительно скопируйте исходную таблицу на отдельные листы или используйте режим групповой работы с листами (результат выполнения каждого пункта должен располагаться на отдельном листе).

a.     Есть ли в фирме женщины-секретари?

b.    Сколько Ивановых работают в фирме и кто из них самый молодой?

c.     Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?

d.    Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

e.     Вы - бухгалтер фирмы, и должны к 8 Марта выписать премии женщинам. Размер премии зависит от должности и возраста дамы.

2.Сортировка списка по столбцам.

2.1.Ввести таблицу, представленную на рис.П.8.2, на чистый лист книги.

2.2.Отсортировать ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Скопировать ее на свободный лист. На этом листе транспонировать таблицу ("Правка"-"Специальная вставка"). Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнить ее, введя соответствующую формулу.

2.3.Выполнить сортировки по столбцам. Перед каждой сортировкой копировать таблицу на новый лист.

2.3.1.Переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.

2.3.2.Переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).

2.3.3.Переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.

2.3.4.Переставьте столбцы так, чтобы в начале таблицы оказались отличники по физике, причем первыми должны идти те, у кого наилучший средний балл.

2.3.5.Переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонируйте таблицу и поместите ее на Листе 1, начиная с клетки A12.

3.Обработка списков с помощью формы.

3.1.Активизировать лист с исходной таблицей (рис.П.8.1) и убедиться, что первая строка содержит заголовки полей.

3.2.Используя окно "Форма", просмотреть значения в списке, принять на работу одного инженера и уволить одного водителя.

3.3.Сотруднице Абрамовой поменять фамилию на Иванова.

4.Изменить структуру таблицы.

4.1.Ввести дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполнить его осмысленными значениями. Заполнение производить в окне "Форма" после поиска записей с заданными должностями. При задании критерия поиска использовать минимальное количество букв и символы шаблона ?, *.

4.2.После поля "Оклад" добавить еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".

4.3.Установить надбавки в размере 100 руб. женщинам старше 50 лет и мужчинам старше 60. Директору и референту - 200 руб. Поиск соответствующих лиц выполнять через форму.

4.4.В обычном режиме редактирования заполнить поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля использовать функцию ЕСЛИ.

4.5.Записать формулу и заполнить поле "К выплате" ("Оклад" + "Надбавки" - "Налоги").