Организационно-техническое обеспечение архивного производства в судах

Выпускная квалификационная (дипломная) работа на тему: Организационно-техническое обеспечение архивного производства в судах.

Год: 2024

Объем: 55 стр.

Оценка: отлично.

Оригинальность работы на момент публикации: 60+% по антиплагиат.вуз.

Целью настоящей работы является комплексное теоретическое исследование и выявление особенностей архивного делопроизводства в судах общей юрисдикции Российской Федерации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть понятие и значение архивного делопроизводства;

- изучить управление архивным делом в суде, его нормативно-правовое обеспечение;

-  определить порядок оперативного хранения документов в судах;

- проанализировать оформление судебных дел, производств документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда;

- выявить проблемные аспекты в работе архива суда;

- обозначить основные направления совершенствования организации работы архива суда общей юрисдикции.

Объектом исследования следует считать особенности ведения судебных архивных дел в Российской Федерации.

Предметом исследования является судебное архивное дело.

Введение………………………………………………………………………….3

1 Сущность и основные направления организационного обеспечения деятельности судов………………………………………………………………..6

1.1 Понятие и содержание организационного обеспечения деятельности судов……………………………………………………………………………….6

1.2 Управление архивным делом в суде, его нормативно-правовое обеспечение………………………………………………………………………10

2 Организационно-техническое обеспечение архивного производства в судах………………………………………………………………………………23

2.1 Порядок оперативного хранения документов в судах…………………….23

2.2 Оформление судебных дел, производств документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда………………..30

3 Организация работы архива суда: проблемы и пути их решения………….34

3.1 Проблемные аспекты в работе архива суда………………………………..34

3.2 Основные направления совершенствования организации работы архива суда общей юрисдикции……………………………………………………….39

Заключение………………………………………………………………………48

Список использованных источников…………………………………………..51

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/

2. Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ (ред. от 16.04.2022) «О судебной системе Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12834/

3. Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ (ред. от 31.07.2023) «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_110271/

4. Федеральный закон от 08.01.98 г. № 7-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17412/70c0a8cdc34b8e2d7e7ef698488d51acc556dc7e/

5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 25.12.2023)// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/01fbae25b3040955277cbd70aa1b907cceda878e/

6. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_84602/

7. Федеральный закон от 22 декабря 2008 №262-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_82839/

8. Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ (ред. от 15.05.2024) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/

9. Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 (ред. от 07.05.2024) «Вопросы Федерального архивного агентства»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199902/

10. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.12.2019  № 287 «О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения и в Перечень, утвержденный этим приказом»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_344550/

11. Приказ Судебного департамента Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251 (ред. от 23.01.2024) «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_209690/

12. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»//https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/

13. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_342093/

14. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/

15. Приказ Росархива от 15 июня 2020 г. № 69 «Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов», вступил в силу с 1 ноября 2020 г. // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: www.pravo.gov.ru.

16. Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов: Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ: принят 15 декабря 2004 г. № 161: в ред. от 2 июня 2017 г. Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/

17. Об утверждении Временного Регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид: Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ: принят 3 июля 2013 г. № 132: в ред. от 7 февраля 2014 г. // Бюллетень актов по судебной системе. – 2013. – № 11; 2014. – № 5.

18. ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005). Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов: утв. И введен в действие Приказом Росстандарта: принят 17 сентября 2012 г. № 325-ст. Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/.

19. ГОСТ Р 58609-2019/ISO/lEC/IEEE 15289:2017. Системная и программная инженерия. Состав и содержание информационных элементов жизненного цикла (документации), утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 октября 2019 г. № 1045-ст //www.consultant.ru/.

20. Постановления Совета судей РФ от 19 декабря 2012 г. «О состоянии судебной системы Российской Федерации и основных направлениях ее развития» //Вестник Высшей квалификационной коллегии судей РФ. – 2013. – № 1 (35).

21. Постановление X Всероссийского съезда судей от 1 декабря 2022 г. № 1 «О развитии судебной системы Российской Федерации»// http://www.consultant.ru/.

22. Устав Федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие», утв. Приказом Судебного департамента от 12 июля 2018 г. N 113 (с изм. на 27.02.2023) // http://www.consultant.ru/.

23. Афанасьева Л.П. Становление отечественного архивоведения машиночитаемых документов // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства: доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции: сб. науч. Ст. М., 2022, С. 157 – 165.

24. Ахметова А.В. Информационные технологии в информационном обеспечении управления и архивном деле: учебное пособие. Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. – 122 с.

Ланской Г.Н. Архивный документ в современном обществе: концептуальные и методические аспекты изучения // Делопроизводство. – 2015. – № 2. – С.

25. Бурдина Е.В. Модели судебной деятельности в цифровую эпоху // Правоотношение: теория и практика современного правового регулирования: материалы Всероссийской научно-практической конференции (г. Казань, 15 октября 2021 г.): сб. науч. Ст. Казань: Отечество, 2022. С. 381 – 388.

26. Латышева Н.А. О новых подходах к хранению и учету архивных документов в судах судебной системы Российской Федерации // Администратор суда. – 2015. – № 4. – С. 11-18.

27. Латышева Н.А. Расширение диапазона задач судебного администрирования с оговоренным условием // Новеллы права, экономики, управления 2022: сборник научных трудов и материалов международной научно-практической конференции: сб. науч. Ст. Т. 1 / отв. Ред. О.В. Заборовская. Гатчина: ГИЭФПТ, 2023. С. 153 – 156.

28. Менщиков А.А., Перфильев В.Э., Фабзиев И.Р. Основные проблемы использования больших данных в современных информационных системах // Столыпинский вестник. 2022. N 1. С. 316 – 328.

29. Организация судебной деятельности: Учебник / Под ред. В. В. Ершова. М.: РГУП, 2022. – 401 с.

30. Чвиров В. В. Судебное делопроизводство: Учебное пособие. М.: РГУП, 2023. – 388 с.

31. Чвиров В. В., Чижов М. В. Использование электронного правосудия в организации судебной деятельности // Российское правосудие. 2011. №1 (57). С. 97-106.

32. Из выступления Президента РФ В.В. Путина на итоговом совещании судов за 2022 г. // Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации. URL: https://vsrf.ru/press_center/mass_media/32147/.

33. Об утверждении Временного Регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид: Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ: принят 3 июля 2013 г. № 132: в ред. от 7 февраля 2014 г. // Бюллетень актов по судебной системе. – 2013. – № 11; 2014. – № 5.