Унификация документов. Унифицированные формы документов

Дата изготовления: май 2024 года. 

Предмет: Документационное обеспечение управления.

Цель работы: изучение теоретических основ унификации документов и анализ унифицированных форм документов.

Задачи исследования:

1. Провести анализ истории развития унификации документов с целью выявления основных этапов и факторов, определяющих данную динамику.

2. Изучить понятие унификации документов с учетом различных подходов и теоретических концепций, предложенных в литературе.

3. Рассмотреть сущность унифицированных форм документов и выделить их основные виды, учитывая функциональные и структурные аспекты.

4. Проанализировать различные стратегии унификации документации, включая оценку их эффективности и области применения в современных условиях.

5. Провести сравнительный анализ различных методов унификации документации с целью выявления их преимуществ, недостатков и областей оптимального применения.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ 5

1.1 История развития унификации документов 5

1.2 Понятие унификации документов 11

2 УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ: СУЩНОСТЬ И СТРАТЕГИИ 18

2.1 Унифицированные формы документов: понятие и виды 18

2.2 Стратегии унификации документации 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

1. Варламова, Л.Н. Унификация и стандартизация видов и разновидностей документов: история и перспективы развития / Л.Н. Варламова // Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее: Сборник материалов V Международной научно-практической конференции, посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой.  М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2021.  С. 142-158.

2. ГОСТ 6.3-69. Документация управленческая. Основные положения.  М.: Изд-во стандартов, 1969.

3. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для вузов / И.Н. Кузнецов.  4-е изд., перераб. и доп.  М.: Издательство Юрайт, 2024.  545 с.

4. ГОСТ 6.38-72 Система организационно-распорядительной документации. Основные положения.  М.: Изд-во стандартов, 1972.

5. ГОСТ 6.39-72 Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец.  М.: Изд-во стандартов, 1972. 

6. Шувалова, Н.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Н.Н. Шувалова. // 3-е изд., перераб. и доп.  М.: Издательство Юрайт, 2024.  247 с.

7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).

8. Доронина, Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для ВУЗов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова //  2-е изд., перераб. и доп.  М.: Издательство Юрайт, 2024.  270 с. 

9. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах». КонсультантПлюс [Электронный ресурс] URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_15087/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

10. Постановление Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 (ред. от 13.06.2018) «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)». КонсультантПлюс [Электронный ресурс] URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_56460/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

11. Марченко, И.В. Основы делопроизводства : практикум для студентов всех форм обучения / И.В. Марченко // Рос. акад. нар. хоз-ва и гос. службы при Президенте РФ, Сиб. инт упр.  Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2019.  142 с.

12. Суровцева, Н.Г. Унифицированные системы документации: взлет и падение / Н.Г. Суровцева // Документальное наследие и историческая наука: Материалы Уральского историко-архивного форума.  Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2020.  С. 304-311.

13. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (последняя редакция). КонсультантПлюс [Электронный ресурс] URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

14. Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ (последняя редакция) (документ утратил силу). КонсультантПлюс [Электронный ресурс] URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10929/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

15. Абрамова, Н.А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров.  М.: Проспект, 2021.  224 с.

16. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28) (отменен). Гарант [Электронный ресурс] URL: https://base.garant.ru/181655/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

17. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст) (документ утратил силу). КонсультантПлюс [Электронный ресурс] URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_135548/ (Дата обращения: 01.05.2024 г.).

18. Корнеева, А.П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы / А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный.  М.: Проспект, 2019.  480 с.

19. Грозова, О.С. Делопроизводство / О.С. Грозова.  М.: Юрайт, 2023.  132 с.

20. Егоров, В.П. Делопроизводство и режим секретности // Учебник для ВУЗов, 5-е изд.  М.: Лань, 2024.  312 с.

21. Корнеев, И.К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы / И.К. Корнеев.  М.: Проспект, 2021.  480 с.