Документ (из латинского Documentum - образец, доказательство, доказательство) - это материальный объект, содержащий информацию в фиксированной форме и специально разработанную для ее передачи во времени и пространстве. В узком смысле документ является средством письменной информации, которая удостоверяет существование фактов определенной ценности. В широком смысле и книга, и скульптура - это документы. Документ тесно связан со всеми формами управленческой деятельности, является средством реализации функций, назначенных административному устройству. Он выступает в качестве основного инструмента деловых отношений, консолидирует соглашение, согласие сторон. Кроме того, документация во многих случаях является обязательной, предусмотренной законом и правительственными правилами.
Актуальность этой темы заключается в ежедневном использовании человечеством документов и информации, которую они несут.
Цель этой работы - проанализировать функции документа.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
Определить концепцию документа.
Определить функции и функции документа.
1. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документарное обеспечение управления предприятиями и организациями и архивное хранение документов: учебник / Ю.Д. Бахтеев В.Ф. Захаров И.Н. Наумов - Пенза: Пенза. государство. унив., 2013. - 67 с.
2. Зиновьев Н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие / Н.Б. Зиновьев-М .: Профиздат, 2013. - 99 с.
3. Кузнецова Т.В. Документарное сопровождение управления: учебно-справочное пособие / Т.В. Кузнецов. - Москва: 2016. - 314 с.
4. Кушнаренко П.М. Документоведение: учебник для вузов / П.М. Кушнаренко. - Москва: 2015. - 459 с.
5. Ларков Н.С. / Документоведение: учебник / Н.С. Ларков - М .: Гардарики, 2016. - 154 с.
6. Лихачев М.Т. Управление документами и записями: справочник / М.Т. Лихачев - М .: 2015. - 101 с.
7. Плещеевич Е.А. Современные проблемы управления документами. - Москва: 2016, -310 с.
8. Сиганова Т.В. Офисная работа и документооборот: учебник (для студентов Экономического факультета) / Т.В. Сиганова - Омск: Издательство Омгу, 2014.- 71 с.
9. Стенюков М.В. Документация. Офисная работа: практическая. руководство по поддержке документации / M.В. Стенюков. - 3-е изд., Внутр. и перераб. - Москва: ПРИОР, 2013. - 95 с.