тайм менеджмент

Практические задания тайм-менеджмента

Практическое задание 1: Эссе на тему «Личная эффективность и пути её повышения»

Практическое задание 2: Тема 2. Ориентация на результат. Целеполагание

Задание 2.1

Просмотрите высказывания, приведенные ниже. В них описаны цели и мечты людей. Определите, где речь идёт о цели, а где о мечте.

1.    Я хочу найти хорошую работу.

2.    Я хочу сделать карьеру.

3.    Мне бы хотелось работать в должности проектного менеджера крупной IT-компании и зарабатывать $2000 в месяц. 

Задание 2.2

Представьте то, чего бы вы хотели добиться в ближайшее время, и напишите две грамотно поставленные цели, используя критерии SMART. Оцените получившиеся цели по критериям PURE и CLEAR. В случае если цель не соответствует критериям оценки, скорректируйте или переформулируйте её. Если же никакая корректировка не подходит, имеет смысл еще раз подумать, точно ли эта цель соответствует вашим ценностям и нужно ли к ней стремиться.

Практическое задание 3: Тема 4. Система учета и контроля расходов времени, поиск его резервов

Задание 3

1.       Ознакомьтесь с фотографией рабочего времени менеджера, составленной с использованием техники хронометража и представленной в таблице 1.

2.       Распределите виды работ на категории, заполнив таблицу 2 (бланк выполнения задания 3).

3.       Определите «поглотителей» времени, возможные причины их появления. Предложите пути устранения временных потерь, вызванных «поглотителями», заполнив таблицу 3 (бланк выполнения задания 3).

4.       Посчитайте количество времени, потраченного эффективно и неэффективно.

Практическое задание 4: Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Задание 4.1

1.                Прочитайте текст задания 4.1 – рассуждения работника о предстоящем дне и план дня, который он составил.

2.                Проанализируйте размышления менеджера и его план, представленный в таблице 1. Какие ошибки он допустил в составлении плана?

3.                Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.

4.                Как бы вы составили этот план дня? Представьте в виде таблицы 2, заполнив бланк выполнения задания 4.1.

Задание 4.2

Составьте план двух ваших дней, используя метод жестко-гибкого планирования и метод контекстного планирования.

Практическое задание 5: Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Задание 5

Распределите дела из приведенного ниже списка по их приоритетности, важности и срочности, используя распределение задач по принципу построения матрицы Эйзенхауэра.

1.           Навести порядок на рабочем столе.

2.           Приготовиться к предстоящему завтра зачету.

3.           Посидеть в социальных сетях.

4.           Составить доклад по менеджменту, который необходимо сдать до конца следующего месяца.

5.           Сходить с друзьями в кафе.

Практическое задание 6: Тема 6. Развитие навыков эффективной коммуникации

Задание 6.1

Проанализируйте представленные ниже неверные коммуникативные утверждения и советы. Переформулируйте неправильные утверждения и советы, сформулировав из них верные правила общения и поведения в коммуникативном процессе.

1. Спорьте по каждому поводу, раздражайтесь, если вам что-то не нравится, этим вы показываете свою самостоятельность.

2. Не слушайте собеседника или слушайте фрагментарно, лишняя информация вам ни к чему.

3. Всегда отстаивайте свою точку зрения и учитывайте только собственное мнение, это важно для самоутверждения.

4. Пунктуальность утомительна, поэтому поступайте так, как вам удобнее.

Задание 6.2

Просмотрите представленные ниже утверждения, отражающие использование вами конкретных коммуникативных техник, навыков и приёмов. Присвойте выражениям значение «0» и «1». Данное упражнение позволит вам понять, насколько хорошо вы владеете коммуникативными техниками и навыками, а также позволит определить и заполнить пробелы в ваших коммуникативных навыках. Если одно из утверждений в вас не откликается, и вы его не поддерживаете при коммуникациях, направьте усилия в сторону развития этого навыка (техники или приёма).

Перечень утверждений

1.                Я умею управлять звучанием голоса, и мне нравится мой голос.

2.                Я знаю типы собеседников и умею общаться с каждым типом собеседников.

3.                Я говорю без слов-паразитов.