Управление ИТ-проектами Давыдова Е.В. БОНЧ

В практической части разработан план-график проекта. Инструментальная среда разработки – популярная программа управления проектом MS Project 2007. Разработан иерархический список работ проекта, организованных в 6 этапов. Разработан лист ресурсов проекта, включающий 6 трудовых и 3 материальных ресурса. Построена диаграмма Ганта проекта и сетевой график. Выполнен расчет стоимости и бюджета проекта и анализ реализуемости проекта. Выполнена оценка рисков проекта, разработаны мероприятия по управление рисками проекта.

2. Расчетная часть работы. Использование MS Project для управления проектами Цель работы – создание проекта, внесение базовой информации о проекте и создание расписания проекта; расстановка временных связей между задачами; добавление в проект ресурсов; проверка и корректировка проекта с учетом ограничений; контроль над ходом выполнения проекта и его оптимизация в процессе выполнения; использование отчетов MS Project для анализа проекта. Порядок выполнения работы 1. Создание нового проекта. 2. Заполнение сведений о проекте. 3. Изменение базовых календарей проекта. 4. Включение в проект дополнительной документации. 5. Внести задачи проекта в табличную часть диаграммы Ганта. 6. Упорядочить задачи проекта в соответствии с логикой проекта. 7. Ввести кода структурной декомпозиции работ. 8. Установить длительность всех дочерних задач. 9. Указать зависимости задач. 10.Настроить ограничения задач. 11.Настроить напоминания о крайних сроках. 12.Добавить вехи. 13.Настроить календари задач. 14.Добавить в проект трудовые ресурсы. 15.Добавить в проект материальные ресурсы. 16.Настроить календари рабочего времени ресурса. 17.Назначить ресурсы задачам. 18.Профилирование загрузки ресурса. 4 19.Обзор планируемых затрат проекта. 20.Работа с критическими путями и критическими задачами. 21.Балансировка загрузки ресурсов. 22.Работа с базовыми планами. 23.Отслеживание выполнения задач. 24.Контроль и оптимизация календарного плана, затрат и загрузки ресурсов. 25.Планирование отчетности проекта. 26.Анализ сведений о проекте в MS Excel. 27.Анализ хода работ и затрат методом освоенного объема. 28.Планирование структуры сложных проектов. 29.Объединение проектов. 30.Пул ресурсов Структура отчета расчетной части курсовой работы 1. Расписание проекта. 1.1. Перечень основных задач. Декомпозиция задач проекта. 1.2. Взаимосвязи между задачами. Различные временные связи задач Вашего проекта. Длительность задач. 1.3. Вехи проекта, критические даты. 2. Команда проекта. Участники и их роли. 3. Ресурсы проекта. Использование ресурсов различными задачами. Особенности трудовых и материальных ресурсов. 4. Стоимость проекта. Бюджет проекта. Расход денежных средств на различных стадиях проекта. 5. Анализ реализуемости проекта. 5.1. Временная реализуемость Цель анализа: определить выполнимость Вашего проекта в заданные временные сроки и рассчитать риски невыполнения проекта из-за превышения длительности. 5.1.1. Указать сколько времени занимает ваш проект и какой общий объем 5 работ. 5.1.2. Построить сетевую модель. Рассчитать временные резервы полный и свободный для всех задач вашего проекта. 5.1.3. Посчитать сколько % от общего числа задач критические. 5.1.4. Описать какие настройки календарей использовались. 5.2. Стоимостная реализуемость Цель анализа: определить возможность выполнения Вашего проекта с учетом бюджетных ограничений. 5.2.1. Использовать отчеты из группы Отчеты о затратах. 5.2.2. Проанализировать использование бюджета Вашего проекта и движение денежных средств. 5.2.3. Указать основные факторы стоимости Вашего проекта. 5.3. Ресурсная реализуемость Цель анализа: выявить перегрузку и недогрузку ресурсов (назначений). Избавиться от ресурс-конфликтов. 5.3.1. Анализ Листа ресурсов проекта. 5.3.2. Использование предлагаемых отчетов из группы отчетов о назначениях. Отчет Использование ресурсов. 6. Риски. Виды рисков проекта. Оценка рисков. Управление рисками. Заключение. В заключении привести основные выводы по выполненной работе, Вы должны определить, что необходимо изменить в Вашем проекте, чтобы его можно было реализовать на практике. Перспективы развития Вашего проекта.