Кейс - задача - Управление проектами - МосАП

Кейс № 1

Вы работаете в проектном офисе и принимаете участие в нескольких проектах, входящих в портфель проектов компании, в роли помощника руководителя. От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить информацию, касающуюся влияния проекта на компанию в целом. Воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

-       форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;

-       миссия организации;

-       основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

-       уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.

-       особенности проектов в организации, характеристика их видов и практическое применение.

Кейс № 2

Одной из самых востребованных услуг консалтинга в сфере проектного управления является построение корпоративной системы управления проектами (КСУП), которая призвана обеспечить эффективную реализацию всех проектов в организации. Вас пригласили в компанию, в качестве методолога, для внедрения руководящих принципов и процедур для управления проектом. Для начала работы Вам необходимо воспользовавшись материалами организации подготовить следующие задания:

-       сравнительный анализ стандартов проектного управления PMBOK и ISO 21500

-      разработка, на примере одного из проектов компании, следующих документов: Устав проекта, описание содержания проекта, план управления проектом, реестр рисков проекта

-       анализ процессов мониторинга и контроля на примере проектов в исследуемой Вами организации.

Кейс № 3

Автоматизация процессов управления проектами — эффективный инструмент планирования и контроля выполнения работ, обеспечивающий чёткое соблюдение сроков и бюджетов по каждому проекту. Вы работаете в роли администратора проекта по внедрению информационной системы управления проектами (ИСУП).

Задания к кейсу:

-       Сформируйте набор критериев для выбора ИСУП

-       Проведите сравнительный анализ MS Project и Spider project

-       Опишите основные работы проекта внедрения ИСУП

-       Разработайте алгоритм консолидации данных и формирования базы знаний по управлению проектами.

Кейс-задача № 4

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе реализации, в роли администратора. Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами, определите и запишите:

-       Цель проекта, соответствующую критериям SMART

-      Основные роли участников проекта

-       Какие отклонения от качества зафиксированы за прошедший период

-       Какие проблемы возникали в ходе реализации проекта.

Кейс № 5

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе завершения, в роли аналитика. Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами, определите и запишите:

Основная проектная документация по проекту

Повестка финального совещания проекта.