Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Архивариус
Работа на все три задания, оценка 52 балла из 70
Вопрос
Задание №1.1. Определение сроков хранения документов
Оцениваемые компетенции: ПК 3.1, ПК 3.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
Текст задания
Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Полярная звезда», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.
Перечень документов:
1. Переписка по основной деятельности за 2018–2020 годы.
2. Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2019.
3. Годовой план на 2021 год.
4. Индивидуальные отчеты сотрудников за 2017–2018 годы.
5. Прайс-листы на работы и услуги ООО «Полярная звезда» за 2020 год.
6. Лицевые счета сотрудников, уволившихся в 2019 году.
7. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг за 2020–2021 годы.
8. Отчет по проведению специальной оценки условий труда за 2018 год.
9. Согласие сотрудников на обработку персональных данных за 2018–2019 годы
10. Листки нетрудоспособности за 2019–2020 годы
Задание № 1.2. Оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Оцениваемые компетенции: ПК 3.3, ПК 3.5, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9
Текст задания
В ООО «Ракурс» необходимо подготовить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт составлен 06.05.2021, ему присвоен № 15. Акт утвержден директором ООО «Ракурс» С.В. Петровым 06.05.2021. Документы отобраны к уничтожению на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Перечень документов:
1. Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности за 2014-2015 годы, 2 ед. хр., хранятся 5 лет, п 1.2., в бумажной форме.
2. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) за 2014-2015 годы, 46 ед. хр., хранятся 5 лет, п 4.1., в бумажной форме.
Дополнительные сведения: протокол от 30.04.2021 № 16, подписал лицо, ответственное за архив – архивариус П.П. Петрова. Вес документов – 26 кг. Способ уничтожения документов – путем измельчения.
Задание № 1.3. Оформление описи дел постоянного хранения
Оцениваемые компетенции: ПК 3.3, ПК 3.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9
Текст задания
В секретариате Управления культуры Администрации г. Архангельска находятся дела в соответствии с представленным списком:
01-01; Приказы Управления культуры Администрации г. Архангельска по основной деятельности 11.01 2017-23.12.2017 17 листов;
01-04; Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности; 12.01.2017-29.12.2017; 122 листа
01-07; Уставы муниципальных учреждений Управления культуры; 2017; 56 листов
01-08; Утвержденное штатное расписание; 2017; 6 листов
01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2017; 47 листов
01-10; Положение об Управлении культуры Администрации города; 2017; 24листа
01-11; План работы Управления культуры;2017; 12 листов;
01-12; Отчет Управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2017 16 листов;
01-13; Список Муниципальных учреждений культуры города; 2017; 14 листов;
01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2017; 43 листа.
Опись дел постоянного хранения за 2017 год отсутствует.
Необходимо составить опись дел постоянного хранения за 2017 год.
Дополнительные сведения: Управление культуры Администрации г. Архангельска подчиняется Министерству культуры Архангельской области, фонд №168, начальник Управления культуры С.Н. Сергеев, архивист управления Т.Н. Павлова.
