Кейс «Управление проектами»

Кейс «Управление проектами»

Задание:

1. Разработать условия кейса (наименование проекта, планируемое время начала и окончания работ, оценка бюджета проекта, место реализации, заказчик проекта, куратор (при необходимости), ключевые участники проекта). Рекомендуется заложить в кейс примерно 5-9 участников команды. Тему кейса выбираете произвольную (в рамках правового поля). Вы выступаете в роли проект-менеджера. Для качественной проработки материала рекомендую кейс максимально приблизить к действительности.

2. На основе данных кейса сформировать пакет документов по управлению проектом.

Жизненный цикл проекта (ЖЦП)

Фаза (ЖЦП) Работы

1.Инициация 1.1Разработка устава проекта

1.2 Идентификация заинтересованных сторон

2.Планирование 2.1Иерархическая структура работ (ИСР)

2.2Словарь ИСР

2.3 Оценка стоимости операций

2.4 План управления персоналом

2.5Календарный план проекта

2.6 Управление рисками проекта

3.Исполнение Руководство командой

Оценка эффективности выполнения работ

Запросы на изменения (при необходимости) и т.д.

4.Завершение Протоколы закрытия

Извлеченные уроки

Мониторинг и контроль (выполняется на фазах 1-3) Анализ отклонений

Контроль качества

Аудит рисков

Отчеты о выполнении

1. ИНИЦИАЦИЯ

1.1 УСТАВ ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта

Планируемое время начала и окончания проекта (число/месяц/год)

Оценка бюджета проекта (руб.)

Место/сфера реализации

Заказчик проекта

Куратор

Ключевые участники проекта

Дата создания документа 27.09.2023

Цели проекта

Описание проекта

Требования к проекту и продукту

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта Критерии успешности Лица, утверждающие критерии успешности

По содержанию

По срокам

По стоимости

По качеству

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий Дата

Назначение руководителя проекта

Должность Фамилия, инициалы

Проект-менеджер Ф.И.О. Студента

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность Полномочия Ответственность

Решения по персоналу

Управление бюджетом и его отклонениями

Управление расписанием и его отклонениями

Технические решения

Эскалация вопросов

1.2 РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

Фамилия, инициалы /Группы Должность Роль в проекте Контактная информация Требование*

*Требование заинтересованных сторон проекта к проекту.

МАТРИЦА ВЛИЯНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

Код Фамилия, инициалы/Группа Должность Отношение

(-.../+....) Влияние

( 0-.....)

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

2.1 Иерархическая структура работ (ИСР)

(строите график, проводите декомпозицию).

.......

2.2 Словарь ИСР

Код ИСР Задача Период выполнения

(по желанию) Стоимость работ

(по желанию)

1

1.1

...

2.3 Оценка стоимости операций

(выбирается один из методов в соответствии с целью проекта)

Метод: "Параметрическая оценка"

Код ИСР Ед. изм. стоимости Стоимость единицы (руб.) Число единиц Оценка стоимости (руб.)

Метод: "Оценка по аналогам"

Код ИСР Наименование операции-аналога Объем операции-аналога Стоимость операции-аналога (руб.) Объем данной операции Оценка стоимости (руб.)

Метод: "Оценка по трем точкам"

Код ИСР Оптимистическая оценка (руб.) Наиболее вероятная оценка (руб.) Пессимистическая оценка (руб.) Расчетная формула Оценка стоимости (руб.)

Метод: "Снизу-вверх"

Код ИСР Кол-во рабочих часов Ставка заработной платы Итого по заработ-ной плате Материалы Электро- и водо-снабжение Оборудование Командировки Другие прямые расходы Итого прямые расходы Накладные расходы Резерв Итоговая оценка

2.4 План управления персоналом

2.4.1 Список членов команды проекта

Ф.И.О. Роль E-mail Телефон

2.4.2 Описание организационной структуры проекта

(строите структуру)

2.4.3 Матрица ответственности

(RACI)

Задача (перечень или код ИСР) Роль в проекте

R = Ответственный за исполнение (исполнитель) C = Необходимо проконсультироваться до принятия решения или действия (консультирует, как правило, эксперт (ы))

A = Ответственный за принятие решения (утверждает) I = Должно быть сообщено после принятия решения или действия (информируется)

2.5 Календарный план проекта

(на основе диаграммы Ганта)

Задача (перечень или код ИСР) Даты (периоды)

2.6 Управление рисками проекта

(Укажите минимум 10 – 15 рисков проекта)

Код риска Риск Вероятность возникновения, % Степень ущерба

Пять уровней вероятности: Степень ущерба:

0-20% — невозможно

21-40% — маловероятно

41-60% — возможно

61-80% — вероятно

81-100% — весьма вероятно

Низкая

Средняя

Высокая

Очень высокая

Критическая

Матрица рисков

(постойте матрицу на основе данных таблицы)

Степень ущерба Критическая

Очень высокая

высокая

средняя

низкая

0-20% 21-40% 41-60% 61-80% 81-100%

Вероятность возникновения

Реагирование на риски

(указываете риски из желтой и красной зон)

Код риска Риск Реагирование на риск

Протокол закрытия проекта

(Достижение целей проекта)

Цели проекта Критерии успешности Степень

достижения Отклонения