Управление личной эффективностью. ВСК. Росдистант

Тема 1. Формирование личной эффективности: направления повышения и навыки её развития

Задание 1 Составьте сочинение небольшого объёма – эссе на тему личной эффективности и путей её повышения.

Тема 2. Ориентация на результат. Целеполагание

Задание 2.1 Просмотрите высказывания, приведенные ниже. В них описаны цели и мечты людей. Определите, где речь идёт о цели, а где о мечте.

Задание 2.2 Представьте то, чего бы вы хотели добиться в ближайшее время, и напишите две грамотно поставленные цели, используя критерии SMART. Оцените получившиеся цели по критериям PURE и CLEAR.

Тема 4. Система учета и контроля расходов времени, поиск его резервов

Задание 3

1. Ознакомьтесь с фотографией рабочего времени менеджера, составленной с использованием техники хронометража и представленной в таблице 1.

2. Распределите виды работ на категории, заполнив таблицу 2 (бланк выполнения задания 3).

3. Определите «поглотителей» времени, возможные причины их появления. Предложите пути устранения временных потерь, вызванных «поглотителями», заполнив таблицу 3 (бланк выполнения задания 3).

4. Посчитайте количество времени, потраченного эффективно и неэффективно.

5. Предложите свои рекомендации по улучшению и организации рабочего дня менеджера. Посчитайте количество времени, выигранного от внедрения предложенных улучшений.

Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Задание 4.1

1. Прочитайте текст задания 4.1 – рассуждения работника о предстоящем дне и план дня, который он составил.

2. Проанализируйте размышления менеджера и его план, представленный в таблице 1. Какие ошибки он допустил в составлении плана?

3. Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.

4. Как бы вы составили этот план дня? Представьте в виде таблицы 2, заполнив бланк выполнения задания 4.1.

Задание 4.2

Составьте план двух ваших дней, используя метод жестко-гибкого планирования и метод контекстного планирования.

Задание 4.3

1. Придумайте три примера мелких и неприятных задач, которые не требуют много времени и сил для их решения (задачи «лягушки»).

2. Придумайте три примера крупных и сложных задач, требующих больших усилий (задачи «слоны»).

3. Разделите крупные и сложные задачи «слоны» на более мелкие (реальные) подзадачи.

4. Для распределения задач можете придумать собственные примеры или использовать предложенные ниже:

Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Задание 5

Распределите дела из приведенного ниже списка по их приоритетности, важности и срочности, используя распределение задач по принципу построения матрицы Эйзенхауэра.

Тема 6. Развитие навыков эффективной коммуникации

Задание 6.1

Проанализируйте представленные ниже неверные коммуникативные утверждения и советы. Переформулируйте неправильные утверждения и советы, сформулировав из них верные правила общения и поведения в коммуникативном процессе.