СИНЕРГИЯ Управление электронным документооборотом организации Тест 93 балла 2024 год

СИНЕРГИЯ Управление электронным документооборотом организации Тест 93 балла 2024 год

СИНЕРГИЯ Управление электронным документооборотом организации Магистратура (Темы 1-6 Итоговый и Комп. тесты)

МТИ МосТех МосАП МФПУ Синергия Тест оценка ОТЛИЧНО

2024 год

Ответы на 60 вопросов

Результат – 93 балла

С вопросами вы можете ознакомиться до покупки

ВОПРОСЫ:

Управление электронным документооборотом организации

УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Введение в курс

Тема 1. Документооборот в управлении организацией

Тема 2. Принципы организации электронного документооборота

Тема 3. Автоматизация основных технологических процедур работы с документами

Тема 4. Современные технологии автоматизации документооборота бизнес-процессов организации

Тема 5. Межведомственный электронный документооборот

Тема 6. Защита информации в электронном документообороте

Заключение

Итоговая аттестация

Итоговый тест

Компетентностный тест

1. — это область информатики, чьей целью является разработка системы, которые могут думать, а также видеть, слышать, разговаривать и чувствовать

2. … – это отрасль, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами

3. … – это цифровой аналог рукописной подписи

4. … выполняет акустическое сравнение выявленных характеристик каждого кадра с имеющимися акустик фонетическими образцами

5. … документооборота – это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы, в результате чего работа с документами ускоряется и требует меньшего участия сотрудников

6. … информационные системы предназначены для топ-менеджеров

7. … модель может предсказывать следующее слово на основании предыдущих и предлагать варианты с различной степенью вероятности

8. … электронная подпись – это две уникальные последовательности символов, связанные между собой: ключ электронной подписи (закрытый код) и ключ проверки электронной подписи (открытый код)

9. Автоматизация … – это процесс, который заключается в комплексной автоматизации создания, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации

10. В ближайшее время рынок труда будет испытывать возрастающее влияние выхода молодых работников, представителей поколения Z, использующих цифровые технологии практически с рождения (digital natives) и имеющих неограниченный доступ к информации и развитые цифровые компетенции. Их доля к 2025 г. Достигнет 25 % от общей численности занятых в мире. Какой мотив считают ключевым для профессиональной деятельности представителей поколения Z?

11. В настоящее время разработан федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий

12. В процессе цифровой трансформации (ЦТ) проявляются качественные, революционные изменения в структуре экономики, центры создания добавленной стоимости перемещаются в область выстраивания цифровых ресурсов и сквозных цифровых процессов. В результате ЦТ происходит переход к новому технологическому и экономическому укладу, а также идет создание новых отраслей экономики. Трансформационная логика требует не только переосмысления подходов к бизнесу, но и выполнения органами власти своих функций, предоставления государственных услуг, осуществления контрольно-надзорной деятельности. Каких изменений в организации экономической деятельности в меньшей степени требуют цифровые технологии?

13. В реляционных базах данных используют …

14. В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)

15. В электронной таблице рабочая книга состоит из …

16. Для реализации возможности передачи данных между базами данных подсистем используется компонент … данных

17. Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационно логистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?

18. Запись в таблице реляционной базы данных – это … таблицы

19. Известная, проверенная, структурированная информация, которая оценивается по результатам применения в процессах определенной области (позволяет прогнозировать события), – это …

20. Информационная … – это среда, равноправными элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д

21. К концепции объектно – ориентированных баз данных относятся …

22. К методам измерения в системном анализе относятся методы … (укажите 3 варианта ответа)

23. К составным частям информационной системы следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)

24. Микросегменты текстов – это … (укажите 3 варианта ответа)

25. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую называют …

26. Обязательным признаком универсального отношения является …

27. Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт-контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?

28. Основными целями национального проекта «Цифровая экономика» являются: повышение внутренних затрат на развитие цифровой экономики за счет всех источников (по доле в валовом внутреннем продукте страны) не менее чем в четыре раза по сравнению с 2017 г.; создание устойчивой и безопасной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объемов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств; использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. На какой документ следует ссылаться для указания нормативного определения понятия «цифровая экономика» в Российской Федерации?

29. Перевод текста с английского языка на русский можно назвать процессом … информации

30. По форме представления информацию можно условно разделить на …

31. Под … классификации понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства

32. Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет, это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в котором общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?

33. Под поиском по реквизитам понимается, в частности, поиск по … (укажите 3 варианта ответа)

34. Под полнотекстовым поиском понимается поиск по … из текста документа

35. Поставьте соответствие функционального назначения модулей и бизнес-процессов:

36. Предметной областью называется …

37. Преобразование непрерывных изображений и звука в набор дискретных значений в форме кодов называют …

38. Применение цепочки блоков для обеспечения юридической значимости документов, помещаемых на долговременное хранение, хранение хешей документа позволяют легко и быстро доказать его неизменность вне зависимости от срока хранения. Как называется подобная технология?

39. Программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты, позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации, называется …

40. Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется …

41. Распознавание символов требует для своего решения привлечения новейших методов, таких как …

42. Связь вида 1:М возникает между двумя таблицами, когда …

43. Создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов, – это …

44. Столбцы электронной таблицы обозначаются …

45. Строки электронной таблицы нумеруются …

46. Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?

47. Сфера использования исполнительных систем (ESS) – …

48. Таблицы в базах данных предназначены для …

49. Такой режим работы табличного процессора, как …, задает индикацию содержимого клеток на экране

50. Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:

51. Установите соответствие статьи нормативного правового акта и регулируемых ей положений:

52. Установите соответствие функционального назначения модулей и бизнес-процессов:

53. Установленные связи между таблицами реляционной базы данных помогают …

54. Файл электронной подписи генерирует специальная программа – средство … защиты информации

55. Федеральный закон об информации принят в …

56. Функция, направленная на обеспечение менеджеров необходимыми для принятия управленческих решений отчетами, составленными на основе собранных о процессе данных, – это …

57. Четвертая промышленная революция (или Индустрия 4.0) предполагает новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, масштабной автоматизации бизнес-процессов и распространении искусственного интеллекта. Преимущества четвертой промышленной революции очевидны: повышение производительности, большая безопасность работников за счет сокращения рабочих мест в опасных условиях труда, повышение конкурентоспособности, принципиально новые продукты и многое другое. Какой из структурных элементов не относится к драйверам технологии индустриального интернета, которая, в свою очередь, формирует четвертую промышленную революцию с соответствующим экономическим укладом?

58. Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, – это … электронная подпись