Введение в специальность СОО (ДОУА) Практическое занятие 2 НСПК
Оценка 17,00 / 20,00
ЗАДАНИЕ 1.
Решите задачу.
Вы являетесь секретарем строительной компании «Вектор». В Ваши обязанности входит обеспечение делопроизводства и архива. Поскольку структурных подразделений в разных городах становится больше, руководителем принято решение об организации централизованного архива в головном офисе.
Опишите свои действия поэтапно. Какие организационно-распорядительные документы нужно подготовить?
ЗАДАНИЕ 2.
- Опишите поэтапно работу по организации входящих документов.
- Опишите поэтапно работу по организации исходящих документов.
ЗАДАНИЕ 3.
Решите задачу.
Вы являетесь офис-менеджером в колледже. В целях упорядочивания документооборота директор поручил Вам составить номенклатуру дел.
Оформите номенклатуру дел, содержащую следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения).
ЗАДАНИЕ 4
Решите задачу.
Вы являетесь секретарем-администратором в компании «Кайрос плюс». Один из руководителей компании сообщил Вам, что завтра после обеда ожидает важного посетителя, однако ему срочно необходимо уехать. Вам необходимо решить данную ситуацию.
Опишите Ваши действия. Не забудьте составить телефонограмму, если планируете известить гостя по телефону.
ЗАДАНИЕ 5.
Проанализируйте представленную внутреннюю опись документов дела. При наличии несоответствий требованиям оформления, укажите их в ответе и предложите верный вариант. Составьте список подписантов. Не забудьте указать дату и номер, внести ФИО и должности участников, проставить подписи.
Внутренняя опись
документов дела № _____________
ЗАДАНИЕ 6.
Вам необходимо оформить лист-заверитель дела после затопления помещения, где хранилось дело с утраченным подлинником документа на 5-й странице и порванными листами на страницах 9, 23, 78.
Составьте и заполните лист-заверитель дела. Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста.
ЗАДАНИЕ 7.
Решите задачу.
Вы являетесь директором консалтинговой фирмы. Документооборот в организации включает операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Также имеется СЭД. Штат сотрудников небольшой, однако клиентов становится с каждым годом больше. Секретарь, принятый два года назад, жалуется и не справляется с объемами работы. В связи с этим Вы решили организовать службу ДОУА.
Опишите порядок Ваших действий. Не забудьте распределить обязанности. Для наглядности оформите структуру в виде блок-схемы.
Оценка 17,00 / 20,00
ЗАДАНИЕ 1.
Решите задачу.
Вы являетесь секретарем строительной компании «Вектор». В Ваши обязанности входит обеспечение делопроизводства и архива. Поскольку структурных подразделений в разных городах становится больше, руководителем принято решение об организации централизованного архива в головном офисе.
Опишите свои действия поэтапно. Какие организационно-распорядительные документы нужно подготовить?
ЗАДАНИЕ 2.
- Опишите поэтапно работу по организации входящих документов.
- Опишите поэтапно работу по организации исходящих документов.
ЗАДАНИЕ 3.
Решите задачу.
Вы являетесь офис-менеджером в колледже. В целях упорядочивания документооборота директор поручил Вам составить номенклатуру дел.
Оформите номенклатуру дел, содержащую следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения).
ЗАДАНИЕ 4
Решите задачу.
Вы являетесь секретарем-администратором в компании «Кайрос плюс». Один из руководителей компании сообщил Вам, что завтра после обеда ожидает важного посетителя, однако ему срочно необходимо уехать. Вам необходимо решить данную ситуацию.
Опишите Ваши действия. Не забудьте составить телефонограмму, если планируете известить гостя по телефону.
ЗАДАНИЕ 5.
Проанализируйте представленную внутреннюю опись документов дела. При наличии несоответствий требованиям оформления, укажите их в ответе и предложите верный вариант. Составьте список подписантов. Не забудьте указать дату и номер, внести ФИО и должности участников, проставить подписи.
Внутренняя опись
документов дела № _____________
ЗАДАНИЕ 6.
Вам необходимо оформить лист-заверитель дела после затопления помещения, где хранилось дело с утраченным подлинником документа на 5-й странице и порванными листами на страницах 9, 23, 78.
Составьте и заполните лист-заверитель дела. Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста.
ЗАДАНИЕ 7.
Решите задачу.
Вы являетесь директором консалтинговой фирмы. Документооборот в организации включает операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Также имеется СЭД. Штат сотрудников небольшой, однако клиентов становится с каждым годом больше. Секретарь, принятый два года назад, жалуется и не справляется с объемами работы. В связи с этим Вы решили организовать службу ДОУА.
Опишите порядок Ваших действий. Не забудьте распределить обязанности. Для наглядности оформите структуру в виде блок-схемы.
