Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-9 НСПК
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
Выберите один ответ:
a. приказы, указания, постановления, распоряжения
b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор
c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма
Вопрос 2
Выберите из представленного перечня определение делопроизводства
Выберите один ответ:
a. составление документов
b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. система хранения документов
Вопрос 3
Выберите из представленного перечня определение документооборота
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства
Выберите один ответ:
a. централизованная, децентрализованная, смешанная
b. механическая, автоматизированная, смешанная
c. директивная, экономическая, адаптационная
Вопрос 6
Где в документе располагают гриф его утверждения?
Выберите один ответ:
a. в правом верхнем углу
b. по центру верхнего поля
c. в левом верхнем углу
Вопрос 7
Где указывается срок хранения дела?
Выберите один ответ:
a. в заголовке дела
b. в индексе дела
c. в номенклатуре дел
Вопрос 8
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
Вопрос 9
Для чего проводится согласование документа?
Выберите один ответ:
a. соблюдения всей технологии подготовки документа
b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа
c. сокращения времени на подготовку документа
Вопрос 10
Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он
Выберите один ответ:
a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации
b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии
c. не подписывает его
Вопрос 11
К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?
Выберите один ответ:
a. Положение
b. Правила внутреннего распорядка
c. протокол
Вопрос 12
Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. делопроизводство
c. документирование
Вопрос 13
Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?
Выберите один ответ:
a. фактический срок исполнения документа
b. типовой срок исполнения документа
c. индивидуальный срок исполнения документа
Вопрос 14
Какова главная цель правильного оформления документа?
Выберите один ответ:
a. придание документу юридическую силу
b. подготовка документа к размножению
c. подготовка документа к согласованию
Вопрос 15
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ 6.37-98
b. ГОСТ О 6.30-2003
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 16
Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?
Выберите один ответ:
a. приказ
b. акт
c. опись
Вопрос 17
Какой закон определил обязательность документирования информации?
Выберите один ответ:
a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
Вопрос 18
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
Выберите один ответ:
a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
b. секретарь канцелярии
c. руководитель службы ДОУ
Вопрос 19
Кто подписывает положение о структурном подразделении?
Выберите один ответ:
a. руководитель самого структурного подразделения
b. руководитель службы ДОУ
c. руководитель организации
Вопрос 20
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
Выберите один ответ:
a. документальный фонд
b. система документации
c. объем документооборота
Вопрос 21
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
Выберите один ответ:
a. третьего лица единственного числа
b. первого лица единственного числа
c. первого лица множественного числа
Вопрос 22
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
Вопрос 23
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Выберите один ответ:
a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
b. в каждой организации разрабатывается разными людьми
c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Вопрос 24
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
Вопрос 25
Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело
Выберите один ответ:
a. отметка о контроле
b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
c. отметка об исполнителе
Вопрос 26
Термин, идентичный термину «делопроизводство»
Выберите один ответ:
a. система документации
b. документирование
c. документационное обеспечение управления
Вопрос 27
Что должен содержать заголовок к тексту?
Выберите один ответ:
a. аннотацию
b. кратное название документа
c. краткое содержание документа
Вопрос 28
Что представляет собой объем документооборота организации?
Выберите один ответ:
a. количество входящих документов за год
b. количество внутренних и исходящих документов
c. количество документов всех потоков за определенный период
Вопрос 29
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Вопрос 30
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с
Выберите один ответ:
a. хронологией поступления
b. номенклатурой дел организации
c. названием
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
Выберите один ответ:
a. приказы, указания, постановления, распоряжения
b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор
c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма
Вопрос 2
Выберите из представленного перечня определение делопроизводства
Выберите один ответ:
a. составление документов
b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. система хранения документов
Вопрос 3
Выберите из представленного перечня определение документооборота
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства
Выберите один ответ:
a. централизованная, децентрализованная, смешанная
b. механическая, автоматизированная, смешанная
c. директивная, экономическая, адаптационная
Вопрос 6
Где в документе располагают гриф его утверждения?
Выберите один ответ:
a. в правом верхнем углу
b. по центру верхнего поля
c. в левом верхнем углу
Вопрос 7
Где указывается срок хранения дела?
Выберите один ответ:
a. в заголовке дела
b. в индексе дела
c. в номенклатуре дел
Вопрос 8
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
Вопрос 9
Для чего проводится согласование документа?
Выберите один ответ:
a. соблюдения всей технологии подготовки документа
b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа
c. сокращения времени на подготовку документа
Вопрос 10
Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он
Выберите один ответ:
a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации
b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии
c. не подписывает его
Вопрос 11
К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?
Выберите один ответ:
a. Положение
b. Правила внутреннего распорядка
c. протокол
Вопрос 12
Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. делопроизводство
c. документирование
Вопрос 13
Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?
Выберите один ответ:
a. фактический срок исполнения документа
b. типовой срок исполнения документа
c. индивидуальный срок исполнения документа
Вопрос 14
Какова главная цель правильного оформления документа?
Выберите один ответ:
a. придание документу юридическую силу
b. подготовка документа к размножению
c. подготовка документа к согласованию
Вопрос 15
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ 6.37-98
b. ГОСТ О 6.30-2003
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 16
Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?
Выберите один ответ:
a. приказ
b. акт
c. опись
Вопрос 17
Какой закон определил обязательность документирования информации?
Выберите один ответ:
a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
Вопрос 18
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
Выберите один ответ:
a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
b. секретарь канцелярии
c. руководитель службы ДОУ
Вопрос 19
Кто подписывает положение о структурном подразделении?
Выберите один ответ:
a. руководитель самого структурного подразделения
b. руководитель службы ДОУ
c. руководитель организации
Вопрос 20
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
Выберите один ответ:
a. документальный фонд
b. система документации
c. объем документооборота
Вопрос 21
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
Выберите один ответ:
a. третьего лица единственного числа
b. первого лица единственного числа
c. первого лица множественного числа
Вопрос 22
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
Вопрос 23
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Выберите один ответ:
a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
b. в каждой организации разрабатывается разными людьми
c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Вопрос 24
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
Вопрос 25
Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело
Выберите один ответ:
a. отметка о контроле
b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
c. отметка об исполнителе
Вопрос 26
Термин, идентичный термину «делопроизводство»
Выберите один ответ:
a. система документации
b. документирование
c. документационное обеспечение управления
Вопрос 27
Что должен содержать заголовок к тексту?
Выберите один ответ:
a. аннотацию
b. кратное название документа
c. краткое содержание документа
Вопрос 28
Что представляет собой объем документооборота организации?
Выберите один ответ:
a. количество входящих документов за год
b. количество внутренних и исходящих документов
c. количество документов всех потоков за определенный период
Вопрос 29
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Вопрос 30
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с
Выберите один ответ:
a. хронологией поступления
b. номенклатурой дел организации
c. названием
