Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-9 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Выберите один ответ:

a. приказы, указания, постановления, распоряжения

b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор

c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма

Вопрос 2

Выберите из представленного перечня определение делопроизводства

Выберите один ответ:

a. составление документов

b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

c. система хранения документов

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение документооборота

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел

Выберите один ответ:

a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке

c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства

Выберите один ответ:

a. централизованная, децентрализованная, смешанная

b. механическая, автоматизированная, смешанная

c. директивная, экономическая, адаптационная

Вопрос 6

Где в документе располагают гриф его утверждения?

Выберите один ответ:

a. в правом верхнем углу

b. по центру верхнего поля

c. в левом верхнем углу

Вопрос 7

Где указывается срок хранения дела?

Выберите один ответ:

a. в заголовке дела

b. в индексе дела

c. в номенклатуре дел

Вопрос 8

Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в регистрационной карточке

c. в СЭД

Вопрос 9

Для чего проводится согласование документа?

Выберите один ответ:

a. соблюдения всей технологии подготовки документа

b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа

c. сокращения времени на подготовку документа

Вопрос 10

Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он

Выберите один ответ:

a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации

b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии

c. не подписывает его

Вопрос 11

К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?

Выберите один ответ:

a. Положение

b. Правила внутреннего распорядка

c. протокол

Вопрос 12

Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?

Выберите один ответ:

a. документооборот

b. делопроизводство

c. документирование

Вопрос 13

Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?

Выберите один ответ:

a. фактический срок исполнения документа

b. типовой срок исполнения документа

c. индивидуальный срок исполнения документа

Вопрос 14

Какова главная цель правильного оформления документа?

Выберите один ответ:

a. придание документу юридическую силу

b. подготовка документа к размножению

c. подготовка документа к согласованию

Вопрос 15

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Выберите один ответ:

a. ГОСТ 6.37-98

b. ГОСТ О 6.30-2003

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016

Вопрос 16

Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?

Выберите один ответ:

a. приказ

b. акт

c. опись

Вопрос 17

Какой закон определил обязательность документирования информации?

Выберите один ответ:

a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Вопрос 18

Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Выберите один ответ:

a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения

b. секретарь канцелярии

c. руководитель службы ДОУ

Вопрос 19

Кто подписывает положение о структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a. руководитель самого структурного подразделения

b. руководитель службы ДОУ

c. руководитель организации

Вопрос 20

Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период

Выберите один ответ:

a. документальный фонд

b. система документации

c. объем документооборота

Вопрос 21

От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?

Выберите один ответ:

a. третьего лица единственного числа

b. первого лица единственного числа

c. первого лица множественного числа

Вопрос 22

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. недопустимо

b. необходимо

c. зависит от технических возможностей

Вопрос 23

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Выберите один ответ:

a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

b. в каждой организации разрабатывается разными людьми

c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Вопрос 24

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан

Выберите один ответ:

a. учет электронных документов

b. использование электронных документов

c. комплектование архива электронными документами

Вопрос 25

Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело

Выберите один ответ:

a. отметка о контроле

b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело

c. отметка об исполнителе

Вопрос 26

Термин, идентичный термину «делопроизводство»

Выберите один ответ:

a. система документации

b. документирование

c. документационное обеспечение управления

Вопрос 27

Что должен содержать заголовок к тексту?

Выберите один ответ:

a. аннотацию

b. кратное название документа

c. краткое содержание документа

Вопрос 28

Что представляет собой объем документооборота организации?

Выберите один ответ:

a. количество входящих документов за год

b. количество внутренних и исходящих документов

c. количество документов всех потоков за определенный период

Вопрос 29

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через год после завершения работы с документами

b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 30

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с

Выберите один ответ:

a. хронологией поступления

b. номенклатурой дел организации

c. названием

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Выберите один ответ:

a. приказы, указания, постановления, распоряжения

b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор

c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма

Вопрос 2

Выберите из представленного перечня определение делопроизводства

Выберите один ответ:

a. составление документов

b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

c. система хранения документов

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение документооборота

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел

Выберите один ответ:

a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке

c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства

Выберите один ответ:

a. централизованная, децентрализованная, смешанная

b. механическая, автоматизированная, смешанная

c. директивная, экономическая, адаптационная

Вопрос 6

Где в документе располагают гриф его утверждения?

Выберите один ответ:

a. в правом верхнем углу

b. по центру верхнего поля

c. в левом верхнем углу

Вопрос 7

Где указывается срок хранения дела?

Выберите один ответ:

a. в заголовке дела

b. в индексе дела

c. в номенклатуре дел

Вопрос 8

Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в регистрационной карточке

c. в СЭД

Вопрос 9

Для чего проводится согласование документа?

Выберите один ответ:

a. соблюдения всей технологии подготовки документа

b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа

c. сокращения времени на подготовку документа

Вопрос 10

Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он

Выберите один ответ:

a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации

b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии

c. не подписывает его

Вопрос 11

К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?

Выберите один ответ:

a. Положение

b. Правила внутреннего распорядка

c. протокол

Вопрос 12

Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?

Выберите один ответ:

a. документооборот

b. делопроизводство

c. документирование

Вопрос 13

Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?

Выберите один ответ:

a. фактический срок исполнения документа

b. типовой срок исполнения документа

c. индивидуальный срок исполнения документа

Вопрос 14

Какова главная цель правильного оформления документа?

Выберите один ответ:

a. придание документу юридическую силу

b. подготовка документа к размножению

c. подготовка документа к согласованию

Вопрос 15

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Выберите один ответ:

a. ГОСТ 6.37-98

b. ГОСТ О 6.30-2003

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016

Вопрос 16

Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?

Выберите один ответ:

a. приказ

b. акт

c. опись

Вопрос 17

Какой закон определил обязательность документирования информации?

Выберите один ответ:

a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Вопрос 18

Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Выберите один ответ:

a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения

b. секретарь канцелярии

c. руководитель службы ДОУ

Вопрос 19

Кто подписывает положение о структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a. руководитель самого структурного подразделения

b. руководитель службы ДОУ

c. руководитель организации

Вопрос 20

Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период

Выберите один ответ:

a. документальный фонд

b. система документации

c. объем документооборота

Вопрос 21

От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?

Выберите один ответ:

a. третьего лица единственного числа

b. первого лица единственного числа

c. первого лица множественного числа

Вопрос 22

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. недопустимо

b. необходимо

c. зависит от технических возможностей

Вопрос 23

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Выберите один ответ:

a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

b. в каждой организации разрабатывается разными людьми

c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Вопрос 24

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан

Выберите один ответ:

a. учет электронных документов

b. использование электронных документов

c. комплектование архива электронными документами

Вопрос 25

Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело

Выберите один ответ:

a. отметка о контроле

b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело

c. отметка об исполнителе

Вопрос 26

Термин, идентичный термину «делопроизводство»

Выберите один ответ:

a. система документации

b. документирование

c. документационное обеспечение управления

Вопрос 27

Что должен содержать заголовок к тексту?

Выберите один ответ:

a. аннотацию

b. кратное название документа

c. краткое содержание документа

Вопрос 28

Что представляет собой объем документооборота организации?

Выберите один ответ:

a. количество входящих документов за год

b. количество внутренних и исходящих документов

c. количество документов всех потоков за определенный период

Вопрос 29

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через год после завершения работы с документами

b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 30

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с

Выберите один ответ:

a. хронологией поступления

b. номенклатурой дел организации

c. названием