Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-7 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один ответ:

a. приказы организации по личному составу

b. переписку с органами власти и управления

c. личное дело

Вопрос 2

Вид организационного документа, определяющий порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

Выберите один ответ:

a. положение

b. устав

c. инструкция

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение делопроизводства

Выберите один ответ:

a. деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

b. процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации

c. непосредственное создание официальных документов на предприятии

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение документ

Выберите один ответ:

a. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

b. информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

c. носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений

Вопрос 5

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. нет

b. на усмотрение работника службы ДОУ

c. да

Вопрос 6

Информация, имеющая структуру и содержащаяся на носителе

Выберите один ответ:

a. делопроизводство

b. документированная информация

c. официальный документ

Вопрос 7

Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

Выберите один ответ:

a. Архивный фонд РФ

b. Фонд культурного наследия

c. Архивное хранилище

Вопрос 8

К категории технических исполнителей службы ДОУ относят

Выберите один ответ:

a. делопроизводителя

b. редактора

c. документоведа

Вопрос 9

К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ, относятся

Выберите один ответ:

a. инструкция по делопроизводству

b. основные правила работы архивов организации

c. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

Вопрос 10

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

Выберите один ответ:

a. табель унифицированных форм документов

b. квалификационный справочник должностей

c. инструкция по делопроизводству

Вопрос 11

Как называется материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий ранению?

Выберите один ответ:

a. документ

b. номенклатура

c. опись

Вопрос 12

Какое письмо заверяется печатью?

Выберите один ответ:

a. гарантийное письмо

b. коммерческое предложение

c. письмо-просьба

Вопрос 13

Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

Выберите один ответ:

a. штатное расписание

b. служебное письмо

c. учредительный договор

Вопрос 14

Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

Выберите один ответ:

a. отметка о заверении копии

b. виза согласования

c. гриф утверждения

Вопрос 15

Кто осуществляет контроль сроков исполнения документов?

Выберите один ответ:

a. руководитель организации

b. работник отдела кадров

c. работник службы ДОУ

Вопрос 16

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

Выберите один ответ:

a. архив, принимающий документы данной организации на хранение

b. руководитель организации

c. экспертная комиссия организации

Вопрос 17

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

Выберите один ответ:

a. экспертная комиссия организации

b. архив, принимающий документы данной организации на хранение

c. руководитель организации

Вопрос 18

Названия служб ДОУ организаций (учреждений) в нормативных документах регламентированы в зависимости от

Выберите один ответ:

a. вида деятельности

b. их принадлежности и уровней управления

c. организационно-правовой формы

Вопрос 19

Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, является

Выберите один ответ:

a. инструкция по делопроизводству

b. положение об организации

c. должностная инструкция

Вопрос 20

Передача в пространстве и во времени информации, содержащейся в документе

Выберите один ответ:

a. политическая функция документа

b. коммуникативная функция документа

c. социальная функция документа

Вопрос 21

Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в

Выберите один ответ:

a. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)

b. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации»

c. Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003)

Вопрос 22

Последний этап работы с документами

Выберите один ответ:

a. сдача в музей

b. опубликование во всех российских газетах

c. сдача в архив

Вопрос 23

Свои задачи и функции служба ДОУ выполняет

Выберите один ответ:

a. во взаимодействии с другими подразделениями и службами

b. самостоятельно

c. перекладывая их на управленческий аппарат

Вопрос 24

Слово «архив» впервые появилось в системе

Выберите один ответ:

a. делопроизводства периода Древней и Московской Руси

b. приказного делопроизводства

c. коллежского делопроизводства

Вопрос 25

Служба ДОУ может быть представлена

Выберите один ответ:

a. общим отделом

b. экспедицией

c. машинописным бюро

Вопрос 26

Совокупность документов, связанных между собой

Выберите один ответ:

a. дело

b. документирование

c. документооборот

Вопрос 27

Центральные органы государственной власти XV в., сочетающие законодательные, исполнительные, судебные функции

Выберите один ответ:

a. советы

b. приказы

c. указы

Вопрос 28

Что из перечисленного относится к внутреннему документообороту?

Выберите один ответ:

a. официальные письма

b. приказы, распоряжения организации

c. внешние доклады, записки, справки

Вопрос 29

Что понимается под миграцией электронных документов?

Выберите один ответ:

a. их первичная проверка при поступлении в организацию

b. их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования

c. их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат

Вопрос 30

Что представляет собой юридическая сила документа?

Выберите один ответ:

a. свидетельство наличия в документе положений нормативного характера

b. способность документа порождать определенные правовые последствия

c. особенности внешнего оформления документа

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один ответ:

a. приказы организации по личному составу

b. переписку с органами власти и управления

c. личное дело

Вопрос 2

Вид организационного документа, определяющий порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

Выберите один ответ:

a. положение

b. устав

c. инструкция

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение делопроизводства

Выберите один ответ:

a. деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

b. процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации

c. непосредственное создание официальных документов на предприятии

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение документ

Выберите один ответ:

a. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

b. информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

c. носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений

Вопрос 5

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. нет

b. на усмотрение работника службы ДОУ

c. да

Вопрос 6

Информация, имеющая структуру и содержащаяся на носителе

Выберите один ответ:

a. делопроизводство

b. документированная информация

c. официальный документ

Вопрос 7

Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

Выберите один ответ:

a. Архивный фонд РФ

b. Фонд культурного наследия

c. Архивное хранилище

Вопрос 8

К категории технических исполнителей службы ДОУ относят

Выберите один ответ:

a. делопроизводителя

b. редактора

c. документоведа

Вопрос 9

К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ, относятся

Выберите один ответ:

a. инструкция по делопроизводству

b. основные правила работы архивов организации

c. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

Вопрос 10

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

Выберите один ответ:

a. табель унифицированных форм документов

b. квалификационный справочник должностей

c. инструкция по делопроизводству

Вопрос 11

Как называется материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий ранению?

Выберите один ответ:

a. документ

b. номенклатура

c. опись

Вопрос 12

Какое письмо заверяется печатью?

Выберите один ответ:

a. гарантийное письмо

b. коммерческое предложение

c. письмо-просьба

Вопрос 13

Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

Выберите один ответ:

a. штатное расписание

b. служебное письмо

c. учредительный договор

Вопрос 14

Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

Выберите один ответ:

a. отметка о заверении копии

b. виза согласования

c. гриф утверждения

Вопрос 15

Кто осуществляет контроль сроков исполнения документов?

Выберите один ответ:

a. руководитель организации

b. работник отдела кадров

c. работник службы ДОУ

Вопрос 16

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

Выберите один ответ:

a. архив, принимающий документы данной организации на хранение

b. руководитель организации

c. экспертная комиссия организации

Вопрос 17

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

Выберите один ответ:

a. экспертная комиссия организации

b. архив, принимающий документы данной организации на хранение

c. руководитель организации

Вопрос 18

Названия служб ДОУ организаций (учреждений) в нормативных документах регламентированы в зависимости от

Выберите один ответ:

a. вида деятельности

b. их принадлежности и уровней управления

c. организационно-правовой формы

Вопрос 19

Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, является

Выберите один ответ:

a. инструкция по делопроизводству

b. положение об организации

c. должностная инструкция

Вопрос 20

Передача в пространстве и во времени информации, содержащейся в документе

Выберите один ответ:

a. политическая функция документа

b. коммуникативная функция документа

c. социальная функция документа

Вопрос 21

Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в

Выберите один ответ:

a. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)

b. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации»

c. Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003)

Вопрос 22

Последний этап работы с документами

Выберите один ответ:

a. сдача в музей

b. опубликование во всех российских газетах

c. сдача в архив

Вопрос 23

Свои задачи и функции служба ДОУ выполняет

Выберите один ответ:

a. во взаимодействии с другими подразделениями и службами

b. самостоятельно

c. перекладывая их на управленческий аппарат

Вопрос 24

Слово «архив» впервые появилось в системе

Выберите один ответ:

a. делопроизводства периода Древней и Московской Руси

b. приказного делопроизводства

c. коллежского делопроизводства

Вопрос 25

Служба ДОУ может быть представлена

Выберите один ответ:

a. общим отделом

b. экспедицией

c. машинописным бюро

Вопрос 26

Совокупность документов, связанных между собой

Выберите один ответ:

a. дело

b. документирование

c. документооборот

Вопрос 27

Центральные органы государственной власти XV в., сочетающие законодательные, исполнительные, судебные функции

Выберите один ответ:

a. советы

b. приказы

c. указы

Вопрос 28

Что из перечисленного относится к внутреннему документообороту?

Выберите один ответ:

a. официальные письма

b. приказы, распоряжения организации

c. внешние доклады, записки, справки

Вопрос 29

Что понимается под миграцией электронных документов?

Выберите один ответ:

a. их первичная проверка при поступлении в организацию

b. их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования

c. их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат

Вопрос 30

Что представляет собой юридическая сила документа?

Выберите один ответ:

a. свидетельство наличия в документе положений нормативного характера

b. способность документа порождать определенные правовые последствия

c. особенности внешнего оформления документа