Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-6 НСПК

Оценка 96,67 из 100,00

Вопрос 1

Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?

Выберите один ответ:

a. учредительный договор

b. протокол собрания учредителей

c. устав

Вопрос 2

Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями

Выберите один ответ:

a. статистическая отчетность

b. документация для служебного пользования;

c. переписка

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение архива

Выберите один ответ:

a. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов

b. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительство РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов

c. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение архивного документа

Выберите один ответ:

a. документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования

b. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

c. документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня основные функции службы ДОУ

Выберите один ответ:

a. все перечисленные

b. планирование

c. учет и отчетность, финансирование

Вопрос 6

Выберите из представленного перечня термин, тождественный делопроизводству

Выберите один ответ:

a. документооборот

b. документационное обеспечение управления

c. информационное обеспечение деятельности ОВД

Вопрос 7

Главным архивным документом в стране является

Выберите один ответ:

a. ФЗ «Об архивном деле в РФ»

b. ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан»

c. Положение «О Федеральном архивном агенте»

Вопрос 8

Две основные группы инструкций

Выберите один ответ:

a. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

b. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)

c. а и б

Вопрос 9

К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ относятся

Выберите один ответ:

a. основные правила работы архивов организации

b. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

c. инструкция по делопроизводству

Вопрос 10

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

Выберите один ответ:

a. централизованная

b. смешанная

c. децентрализованная

Вопрос 11

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

Выберите один ответ:

a. констатирующая

b. распорядительная

c. вводная

Вопрос 12

Какой из перечисленных этапов работы с документом не входит в обработку входящего документа?

Выберите один ответ:

a. рассмотрение

b. согласование

c. вскрытие конвертов

Вопрос 13

На кого возлагается ведение архивного дела?

Выберите один ответ:

a. Правительство РФ

b. Федеральное архивное агентство

c. Федеральную архивную службу (Росархив)

Вопрос 14

Ограничение доступа к информации возможно только

Выберите один ответ:

a. Правительством Российской Федерации

b. владельцем информации

c. федеральным законом

Вопрос 15

Оптимальный срок использования документов

Выберите один ответ:

a. 7 лет

b. 5 лет

c. 3 года

Вопрос 16

От чего зависит состав документов в организации?

Выберите один ответ:

a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

b. объема и характера взаимосвязей в организации

c. всего перечисленного

Вопрос 17

Сбыла отменена столбцовая форма делопроизводства?

Выберите один ответ:

a. Петром I

b. Иваном IV

c. Екатериной II

Вопрос 18

Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера

Выберите один ответ:

a. юридическая сила документа

b. юридическая значимость документа

c. аутентичность

Вопрос 19

Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием

Выберите один ответ:

a. архивный справочник

b. архивный указатель

c. архивный путеводитель

Вопрос 20

Унифицированной формой документа является

Выберите один ответ:

a. бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа

b. формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста

c. реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

Вопрос 21

Что из включает регистрация документа?

Выберите один ответ:

a. проставление даты

b. все перечисленное

c. проставление регистрационного номера

Вопрос 22

Что представляет собой заявление в документообороте организации?

Выберите один ответ:

a. документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника

b. документ, объясняющий причины случившегося, составляемый работник Выберите из представленного перечня определением на имя руководителя

c. документ, адресованный должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника

Вопрос 23

Что представляет собой процесс делопроизводства?

Выберите один ответ:

a. совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов

b. процесс получения, хранения, отправки и переработки информации

c. процесс получения, хранения и переработки информации

Вопрос 24

Что такое годовой объем документооборота?

Выберите один ответ:

a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

Вопрос 25

Что такое делопроизводство?

Выберите один ответ:

a. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

b. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

c. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

Вопрос 26

Что такое документооборот?

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

b. документ, не требующий особого внимания

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Вопрос 27

Что такое положение о структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту

b. правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

c. правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Вопрос 28

Что такое унификация документов?

Выберите один ответ:

a. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

c. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Вопрос 29

Что такое юридическая сила?

Выберите один ответ:

a. свойство документа, не оформленного в особом порядке

b. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

c. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Вопрос 30

Что является основание для включения документов в Архивный фонд РФ?

Выберите один ответ:

a. решение собственника или владельца архивных документов

b. утрата силы документа

c. экспертиза ценности документов

Оценка 96,67 из 100,00

Вопрос 1

Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?

Выберите один ответ:

a. учредительный договор

b. протокол собрания учредителей

c. устав

Вопрос 2

Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями

Выберите один ответ:

a. статистическая отчетность

b. документация для служебного пользования;

c. переписка

Вопрос 3

Выберите из представленного перечня определение архива

Выберите один ответ:

a. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов

b. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительство РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов

c. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня определение архивного документа

Выберите один ответ:

a. документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования

b. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

c. документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня основные функции службы ДОУ

Выберите один ответ:

a. все перечисленные

b. планирование

c. учет и отчетность, финансирование

Вопрос 6

Выберите из представленного перечня термин, тождественный делопроизводству

Выберите один ответ:

a. документооборот

b. документационное обеспечение управления

c. информационное обеспечение деятельности ОВД

Вопрос 7

Главным архивным документом в стране является

Выберите один ответ:

a. ФЗ «Об архивном деле в РФ»

b. ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан»

c. Положение «О Федеральном архивном агенте»

Вопрос 8

Две основные группы инструкций

Выберите один ответ:

a. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

b. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)

c. а и б

Вопрос 9

К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ относятся

Выберите один ответ:

a. основные правила работы архивов организации

b. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

c. инструкция по делопроизводству

Вопрос 10

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

Выберите один ответ:

a. централизованная

b. смешанная

c. децентрализованная

Вопрос 11

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

Выберите один ответ:

a. констатирующая

b. распорядительная

c. вводная

Вопрос 12

Какой из перечисленных этапов работы с документом не входит в обработку входящего документа?

Выберите один ответ:

a. рассмотрение

b. согласование

c. вскрытие конвертов

Вопрос 13

На кого возлагается ведение архивного дела?

Выберите один ответ:

a. Правительство РФ

b. Федеральное архивное агентство

c. Федеральную архивную службу (Росархив)

Вопрос 14

Ограничение доступа к информации возможно только

Выберите один ответ:

a. Правительством Российской Федерации

b. владельцем информации

c. федеральным законом

Вопрос 15

Оптимальный срок использования документов

Выберите один ответ:

a. 7 лет

b. 5 лет

c. 3 года

Вопрос 16

От чего зависит состав документов в организации?

Выберите один ответ:

a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

b. объема и характера взаимосвязей в организации

c. всего перечисленного

Вопрос 17

Сбыла отменена столбцовая форма делопроизводства?

Выберите один ответ:

a. Петром I

b. Иваном IV

c. Екатериной II

Вопрос 18

Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера

Выберите один ответ:

a. юридическая сила документа

b. юридическая значимость документа

c. аутентичность

Вопрос 19

Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием

Выберите один ответ:

a. архивный справочник

b. архивный указатель

c. архивный путеводитель

Вопрос 20

Унифицированной формой документа является

Выберите один ответ:

a. бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа

b. формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста

c. реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

Вопрос 21

Что из включает регистрация документа?

Выберите один ответ:

a. проставление даты

b. все перечисленное

c. проставление регистрационного номера

Вопрос 22

Что представляет собой заявление в документообороте организации?

Выберите один ответ:

a. документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника

b. документ, объясняющий причины случившегося, составляемый работник Выберите из представленного перечня определением на имя руководителя

c. документ, адресованный должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника

Вопрос 23

Что представляет собой процесс делопроизводства?

Выберите один ответ:

a. совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов

b. процесс получения, хранения, отправки и переработки информации

c. процесс получения, хранения и переработки информации

Вопрос 24

Что такое годовой объем документооборота?

Выберите один ответ:

a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

Вопрос 25

Что такое делопроизводство?

Выберите один ответ:

a. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

b. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

c. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

Вопрос 26

Что такое документооборот?

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

b. документ, не требующий особого внимания

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Вопрос 27

Что такое положение о структурном подразделении?

Выберите один ответ:

a. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту

b. правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

c. правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Вопрос 28

Что такое унификация документов?

Выберите один ответ:

a. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

c. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Вопрос 29

Что такое юридическая сила?

Выберите один ответ:

a. свойство документа, не оформленного в особом порядке

b. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

c. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Вопрос 30

Что является основание для включения документов в Архивный фонд РФ?

Выберите один ответ:

a. решение собственника или владельца архивных документов

b. утрата силы документа

c. экспертиза ценности документов