Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-6 НСПК
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?
Выберите один ответ:
a. учредительный договор
b. протокол собрания учредителей
c. устав
Вопрос 2
Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями
Выберите один ответ:
a. статистическая отчетность
b. документация для служебного пользования;
c. переписка
Вопрос 3
Выберите из представленного перечня определение архива
Выберите один ответ:
a. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов
b. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительство РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов
c. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня определение архивного документа
Выберите один ответ:
a. документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования
b. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства
c. документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня основные функции службы ДОУ
Выберите один ответ:
a. все перечисленные
b. планирование
c. учет и отчетность, финансирование
Вопрос 6
Выберите из представленного перечня термин, тождественный делопроизводству
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. документационное обеспечение управления
c. информационное обеспечение деятельности ОВД
Вопрос 7
Главным архивным документом в стране является
Выберите один ответ:
a. ФЗ «Об архивном деле в РФ»
b. ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан»
c. Положение «О Федеральном архивном агенте»
Вопрос 8
Две основные группы инструкций
Выберите один ответ:
a. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
b. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
c. а и б
Вопрос 9
К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ относятся
Выберите один ответ:
a. основные правила работы архивов организации
b. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
c. инструкция по делопроизводству
Вопрос 10
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. смешанная
c. децентрализованная
Вопрос 11
Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
Выберите один ответ:
a. констатирующая
b. распорядительная
c. вводная
Вопрос 12
Какой из перечисленных этапов работы с документом не входит в обработку входящего документа?
Выберите один ответ:
a. рассмотрение
b. согласование
c. вскрытие конвертов
Вопрос 13
На кого возлагается ведение архивного дела?
Выберите один ответ:
a. Правительство РФ
b. Федеральное архивное агентство
c. Федеральную архивную службу (Росархив)
Вопрос 14
Ограничение доступа к информации возможно только
Выберите один ответ:
a. Правительством Российской Федерации
b. владельцем информации
c. федеральным законом
Вопрос 15
Оптимальный срок использования документов
Выберите один ответ:
a. 7 лет
b. 5 лет
c. 3 года
Вопрос 16
От чего зависит состав документов в организации?
Выберите один ответ:
a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
b. объема и характера взаимосвязей в организации
c. всего перечисленного
Вопрос 17
Сбыла отменена столбцовая форма делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. Петром I
b. Иваном IV
c. Екатериной II
Вопрос 18
Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера
Выберите один ответ:
a. юридическая сила документа
b. юридическая значимость документа
c. аутентичность
Вопрос 19
Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием
Выберите один ответ:
a. архивный справочник
b. архивный указатель
c. архивный путеводитель
Вопрос 20
Унифицированной формой документа является
Выберите один ответ:
a. бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
b. формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста
c. реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.
Вопрос 21
Что из включает регистрация документа?
Выберите один ответ:
a. проставление даты
b. все перечисленное
c. проставление регистрационного номера
Вопрос 22
Что представляет собой заявление в документообороте организации?
Выберите один ответ:
a. документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника
b. документ, объясняющий причины случившегося, составляемый работник Выберите из представленного перечня определением на имя руководителя
c. документ, адресованный должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника
Вопрос 23
Что представляет собой процесс делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов
b. процесс получения, хранения, отправки и переработки информации
c. процесс получения, хранения и переработки информации
Вопрос 24
Что такое годовой объем документооборота?
Выберите один ответ:
a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
Вопрос 25
Что такое делопроизводство?
Выберите один ответ:
a. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
b. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
c. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
Вопрос 26
Что такое документооборот?
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
b. документ, не требующий особого внимания
c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Вопрос 27
Что такое положение о структурном подразделении?
Выберите один ответ:
a. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
b. правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
c. правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
Вопрос 28
Что такое унификация документов?
Выберите один ответ:
a. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
c. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
Вопрос 29
Что такое юридическая сила?
Выберите один ответ:
a. свойство документа, не оформленного в особом порядке
b. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления
c. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
Вопрос 30
Что является основание для включения документов в Архивный фонд РФ?
Выберите один ответ:
a. решение собственника или владельца архивных документов
b. утрата силы документа
c. экспертиза ценности документов
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?
Выберите один ответ:
a. учредительный договор
b. протокол собрания учредителей
c. устав
Вопрос 2
Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями
Выберите один ответ:
a. статистическая отчетность
b. документация для служебного пользования;
c. переписка
Вопрос 3
Выберите из представленного перечня определение архива
Выберите один ответ:
a. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов
b. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительство РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов
c. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня определение архивного документа
Выберите один ответ:
a. документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования
b. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства
c. документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня основные функции службы ДОУ
Выберите один ответ:
a. все перечисленные
b. планирование
c. учет и отчетность, финансирование
Вопрос 6
Выберите из представленного перечня термин, тождественный делопроизводству
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. документационное обеспечение управления
c. информационное обеспечение деятельности ОВД
Вопрос 7
Главным архивным документом в стране является
Выберите один ответ:
a. ФЗ «Об архивном деле в РФ»
b. ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан»
c. Положение «О Федеральном архивном агенте»
Вопрос 8
Две основные группы инструкций
Выберите один ответ:
a. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
b. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
c. а и б
Вопрос 9
К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ относятся
Выберите один ответ:
a. основные правила работы архивов организации
b. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
c. инструкция по делопроизводству
Вопрос 10
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. смешанная
c. децентрализованная
Вопрос 11
Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
Выберите один ответ:
a. констатирующая
b. распорядительная
c. вводная
Вопрос 12
Какой из перечисленных этапов работы с документом не входит в обработку входящего документа?
Выберите один ответ:
a. рассмотрение
b. согласование
c. вскрытие конвертов
Вопрос 13
На кого возлагается ведение архивного дела?
Выберите один ответ:
a. Правительство РФ
b. Федеральное архивное агентство
c. Федеральную архивную службу (Росархив)
Вопрос 14
Ограничение доступа к информации возможно только
Выберите один ответ:
a. Правительством Российской Федерации
b. владельцем информации
c. федеральным законом
Вопрос 15
Оптимальный срок использования документов
Выберите один ответ:
a. 7 лет
b. 5 лет
c. 3 года
Вопрос 16
От чего зависит состав документов в организации?
Выберите один ответ:
a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
b. объема и характера взаимосвязей в организации
c. всего перечисленного
Вопрос 17
Сбыла отменена столбцовая форма делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. Петром I
b. Иваном IV
c. Екатериной II
Вопрос 18
Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера
Выберите один ответ:
a. юридическая сила документа
b. юридическая значимость документа
c. аутентичность
Вопрос 19
Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием
Выберите один ответ:
a. архивный справочник
b. архивный указатель
c. архивный путеводитель
Вопрос 20
Унифицированной формой документа является
Выберите один ответ:
a. бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа
b. формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста
c. реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.
Вопрос 21
Что из включает регистрация документа?
Выберите один ответ:
a. проставление даты
b. все перечисленное
c. проставление регистрационного номера
Вопрос 22
Что представляет собой заявление в документообороте организации?
Выберите один ответ:
a. документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника
b. документ, объясняющий причины случившегося, составляемый работник Выберите из представленного перечня определением на имя руководителя
c. документ, адресованный должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника
Вопрос 23
Что представляет собой процесс делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов
b. процесс получения, хранения, отправки и переработки информации
c. процесс получения, хранения и переработки информации
Вопрос 24
Что такое годовой объем документооборота?
Выберите один ответ:
a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
Вопрос 25
Что такое делопроизводство?
Выберите один ответ:
a. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
b. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
c. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
Вопрос 26
Что такое документооборот?
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
b. документ, не требующий особого внимания
c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Вопрос 27
Что такое положение о структурном подразделении?
Выберите один ответ:
a. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
b. правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
c. правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
Вопрос 28
Что такое унификация документов?
Выберите один ответ:
a. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
c. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
Вопрос 29
Что такое юридическая сила?
Выберите один ответ:
a. свойство документа, не оформленного в особом порядке
b. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления
c. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
Вопрос 30
Что является основание для включения документов в Архивный фонд РФ?
Выберите один ответ:
a. решение собственника или владельца архивных документов
b. утрата силы документа
c. экспертиза ценности документов
