Введение в специальность СОО (ДОУА) ТЕСТ-3 НСПК

Оценка 93,33 из 100,00

Вопрос 1

Выберите из представленного перечня виды бланков по ГОСТ

Выберите один ответ:

a. общий бланк для всех видов ОРД

b. бланк конкретного вида документа, кроме письма

c. все перечисленные

Вопрос 2

Выберите из представленного перечня элемент, не входящий в заверительную надпись

Выберите один ответ:

a. индекс

b. дата

c. должность

Вопрос 3

Выберите функции официальных документов

Выберите один ответ:

a. общие и специальные

b. деловые и общие

c. общие и основные

Вопрос 4

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Выберите один ответ:

a. в тексте монографий

b. в резолюции

c. в тексте документа или в резолюции

Вопрос 5

Как называется копия части документа, заверенная в определенном порядке?

Выберите один ответ:

a. электронная копия

b. выписка

c. дубликат

Вопрос 6

Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки?

Выберите один ответ:

a. в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся конкретные данные

b. в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

c. в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся статистические данные

Вопрос 7

Какой должна быть дата должностной инструкции?

Выберите один ответ:

a. дата ее составления

b. дата ее утверждения

c. дата ознакомления с ней работника

Вопрос 8

На какие две основные группы можно подразделить все инструкции?

Выберите один ответ:

a. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)

b. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

c. все ответы верны

Вопрос 9

Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

Выберите один ответ:

a. 5 лет

b. 3 года

c. 7 лет

Вопрос 10

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ

Выберите один ответ:

a. учет и отчетность, финансирование и т.д.

b. все перечисленные

c. планирование

Вопрос 11

От чего зависит состав документов в организации?

Выберите один ответ:

a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

b. всё, перечисленное ранее

c. объема и характера взаимосвязей в организации

Вопрос 12

Реквизит – это обязательный элемент

Выберите один ответ:

a. присущий как общий

b. присущий элементу

c. присущий определенному виду документа

Вопрос 13

Составление доклада предполагает

Выберите один ответ:

a. талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета

b. труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой

c. мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

Вопрос 14

Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит

Выберите один ответ:

a. все перечисленное

b. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

c. карточки на исполненные документы

Вопрос 15

Цель регистрации документов

Выберите один ответ:

a. оба ответа правильные

b. контроль

c. обеспечить их учет

Вопрос 16

Что из перечисленного включает регистрация документа?

Выберите один ответ:

a. проставление даты

b. проставление регистрационного номера

c. все перечисленное

Вопрос 17

Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?

Выберите один ответ:

a. учредительный договор

b. устав

c. протокол собрания учредителей

Вопрос 18

Что из перечисленного не является документом, инициирующим решение?

Выберите один ответ:

a. проект документа

b. заключение

c. докладная записка

Вопрос 19

Что представляет справочный аппарат?

Выберите один ответ:

a. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

b. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

c. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

Вопрос 20

Что такое бланк документа?

Выберите один ответ:

a. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

b. оба ответа правильные

c. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

Вопрос 21

Что такое годовой объем документооборота?

Выберите один ответ:

a. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

c. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

Вопрос 22

Что такое делопроизводство?

Выберите один ответ:

a. отрасль деятельности, не обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами

b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами

c. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

Вопрос 23

Что такое документооборот?

Выберите один ответ:

a. документ, не требующий особого внимания

b. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Вопрос 24

Что такое должностная инструкция?

Выберите один ответ:

a. инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке

b. документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе

c. организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

Вопрос 25

Что такое классификация документов?

Выберите один ответ:

a. все перечисленное

b. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

c. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +

Вопрос 26

Что такое справка?

Выберите один ответ:

a. факты, послужившие поводом к ее написанию

b. документ, подтверждающий какие-либо факты или события

c. документ, где приводятся конкретные данные

Вопрос 27

Что такое унификация документов?

Выберите один ответ:

a. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

c. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Вопрос 28

Что такое устав?

Выберите один ответ:

a. документ, структуру и содержание которого определяют на месте

b. документ, содержание которого имеет служебную тайну

c. сложный документ, структуру и содержание которого определяют сами разработчики

Вопрос 29

Что такое формуляр-образец?

Выберите один ответ:

a. картотека, которая используется для контроля за госслужащими

b. совокупность не реквизитов, а подписей

c. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

Вопрос 30

Что такое юридическая сила?

Выберите один ответ:

a. свойство документа, не оформленного в особом порядке

b. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

c. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

Оценка 93,33 из 100,00

Вопрос 1

Выберите из представленного перечня виды бланков по ГОСТ

Выберите один ответ:

a. общий бланк для всех видов ОРД

b. бланк конкретного вида документа, кроме письма

c. все перечисленные

Вопрос 2

Выберите из представленного перечня элемент, не входящий в заверительную надпись

Выберите один ответ:

a. индекс

b. дата

c. должность

Вопрос 3

Выберите функции официальных документов

Выберите один ответ:

a. общие и специальные

b. деловые и общие

c. общие и основные

Вопрос 4

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Выберите один ответ:

a. в тексте монографий

b. в резолюции

c. в тексте документа или в резолюции

Вопрос 5

Как называется копия части документа, заверенная в определенном порядке?

Выберите один ответ:

a. электронная копия

b. выписка

c. дубликат

Вопрос 6

Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки?

Выберите один ответ:

a. в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся конкретные данные

b. в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

c. в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся статистические данные

Вопрос 7

Какой должна быть дата должностной инструкции?

Выберите один ответ:

a. дата ее составления

b. дата ее утверждения

c. дата ознакомления с ней работника

Вопрос 8

На какие две основные группы можно подразделить все инструкции?

Выберите один ответ:

a. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)

b. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

c. все ответы верны

Вопрос 9

Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

Выберите один ответ:

a. 5 лет

b. 3 года

c. 7 лет

Вопрос 10

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ

Выберите один ответ:

a. учет и отчетность, финансирование и т.д.

b. все перечисленные

c. планирование

Вопрос 11

От чего зависит состав документов в организации?

Выберите один ответ:

a. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

b. всё, перечисленное ранее

c. объема и характера взаимосвязей в организации

Вопрос 12

Реквизит – это обязательный элемент

Выберите один ответ:

a. присущий как общий

b. присущий элементу

c. присущий определенному виду документа

Вопрос 13

Составление доклада предполагает

Выберите один ответ:

a. талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета

b. труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой

c. мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

Вопрос 14

Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит

Выберите один ответ:

a. все перечисленное

b. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

c. карточки на исполненные документы

Вопрос 15

Цель регистрации документов

Выберите один ответ:

a. оба ответа правильные

b. контроль

c. обеспечить их учет

Вопрос 16

Что из перечисленного включает регистрация документа?

Выберите один ответ:

a. проставление даты

b. проставление регистрационного номера

c. все перечисленное

Вопрос 17

Что из перечисленного не относится к учредительным документам юридического лица?

Выберите один ответ:

a. учредительный договор

b. устав

c. протокол собрания учредителей

Вопрос 18

Что из перечисленного не является документом, инициирующим решение?

Выберите один ответ:

a. проект документа

b. заключение

c. докладная записка

Вопрос 19

Что представляет справочный аппарат?

Выберите один ответ:

a. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

b. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

c. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

Вопрос 20

Что такое бланк документа?

Выберите один ответ:

a. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

b. оба ответа правильные

c. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

Вопрос 21

Что такое годовой объем документооборота?

Выберите один ответ:

a. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

c. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

Вопрос 22

Что такое делопроизводство?

Выберите один ответ:

a. отрасль деятельности, не обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами

b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с офисными документами

c. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

Вопрос 23

Что такое документооборот?

Выберите один ответ:

a. документ, не требующий особого внимания

b. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Вопрос 24

Что такое должностная инструкция?

Выберите один ответ:

a. инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке

b. документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе

c. организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

Вопрос 25

Что такое классификация документов?

Выберите один ответ:

a. все перечисленное

b. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

c. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +

Вопрос 26

Что такое справка?

Выберите один ответ:

a. факты, послужившие поводом к ее написанию

b. документ, подтверждающий какие-либо факты или события

c. документ, где приводятся конкретные данные

Вопрос 27

Что такое унификация документов?

Выберите один ответ:

a. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

b. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

c. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Вопрос 28

Что такое устав?

Выберите один ответ:

a. документ, структуру и содержание которого определяют на месте

b. документ, содержание которого имеет служебную тайну

c. сложный документ, структуру и содержание которого определяют сами разработчики

Вопрос 29

Что такое формуляр-образец?

Выберите один ответ:

a. картотека, которая используется для контроля за госслужащими

b. совокупность не реквизитов, а подписей

c. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

Вопрос 30

Что такое юридическая сила?

Выберите один ответ:

a. свойство документа, не оформленного в особом порядке

b. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

c. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления